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自分のデバイスを持ち込む(BYOD)長所と短所

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Anonim

Bring Your Own Device(BYOD)プログラム には長所と短所があります。この記事、3つの記事シリーズの最初の記事 - BYODの善悪について話しています。他の2つの記事は、適切なBYODポリシーを作成し、それを実装する際に避けるべき間違いを見つけ出すために働いています。 BYODとネガティブの利点について話を進める前に、システムがどのように実装されているかを調べてみましょう。

あなた自身のデバイスまたはBYODの持ち込みについて

あなた自身のデバイスシステムの持ち込みはしばらくありました。ますます多くの企業がシステムを選択するにつれて勢いを増しています。 BYOD構造の下では、従業員は以下のことを可能にするモバイルデバイスを使用します:

  1. パーソナルおよびオフィスでの使用に同じデバイスを使用
  2. どこからでも作業

BYODを2つの異なるカテゴリに分類できます。企業は従業員が所有するデバイスの使用を許可し、(b)企業は従業員のモバイルデバイスを購入する第2の企業です。どちらの場合でも、実装はわずかに異なります。たとえば、会社がデバイスを提供している場合、気晴らしになるようなもの、例えばAngry Birdsのインストールがブロックされる可能性があります。また、同社は秘密のソフトウェアを使用して、自分がデバイス上で行っていることを確認することができます。簡単に言えば、BYODは従業員がどこでも仕事をするために使用できるモバイルデバイスを携帯するシステムです(ほとんどの場合、オフィスVPNを使用します)。 BYODのメリット

BYODのメリット

BYODについて語るときに最初に気になることは、さまざまな形態のコスト削減です。ほとんどの場合、お客様は既にモバイルデバイスを所有しており、お客様の会社は業務用にモバイルデバイスを再設定します。現時点では、従業員の既存のデバイスを使用する慣行はあまり実装されていません。むしろ企業はモバイルデバイスを購入し、設定し、従業員に提供します。その場合、従業員は次の2つの方法で利益を得ます。

オフィスVPNを使用してインターネットに接続し、インターネットコストを節約します。

ビジネスや個人的な用途で同じデバイスを使用している場所であれば、どこからでも作業できます。これにより、1人以上の携帯端末を持ち運ぶことができなくなります。ここでは、従業員を悩ませるような問題が発生します。これらの問題については、企業でBYODシステムを使用することの否定的な話をします。

  1. 従業員はどこからでも作業できるため、全体的な生産性が向上します。悪天候や交通のために余裕がない従業員は、自宅や他の場所で働くことができます。これにより従業員の不在が節約され、そうでなければプロジェクトの遅延につながります。従業員が早期に退職する必要がある場合は、後で保留中の仕事をカバーすることができます。たとえば、従業員が予定を持っていれば、早めに退院し、医者に会い、帰宅してその日の目標を達成するためにそこから働くことができます。
  2. BYODはセールスポイントとしても役立ちます。人々はビジネス用と個人用の両方のために単一のモバイルデバイスを許可する企業と協力することを好む。それが伝統的な職場であれば、人々は個人的な装置をオフィス内に持ち込むことを許されないかもしれません。従業員の携帯電話でさえも許可しない職場を見てきました。それは、個人的な業務とビジネス上の仕事の両方に単一のデバイスを使用できることと比べて、大きな打撃を受けています。

を読んでください:Windows 10で自分のデバイスの設定と設定を行います。

BYODの短所もう一度、最初のものコスト要因です。同社が従業員の既存のデバイスをビジネスに使うことを信じていない限り、彼らはそのデバイスを購入する際にお金を使うだろう。それに加えて、個人的な目的のためのインターネットの使用は支出を増加させるだけです。しかし、移動性や生産性向上などの利点があるため、ほとんどの企業はBYODシステムに移行しています。

従業員にとって、ターンオフはデバイスに課される制限である可能性があります。私は、組織がBYODの雰囲気の中で個人的な設置を禁じていると言っている従業員はいません。それでも、組織の方針は、ゲームや特定のウェブサイトに対してNOと言う程度になる可能性があります。

従業員の懸念のもう一つの原因は、プライバシーです。 Facebook、Twitterなどを使用している場合、会社はログイン資格情報を知ることができます。個人的には、私は企業家がそれほど遠くに行くのではないと考えていますが、可能性は存在します。もう1つの側面は、他の人と共有したくない情報を提供する可能性のある、従業員の行動を記録または記録することです。デバイスを使って海賊版映画をダウンロードする例があるかもしれません。

BYODシステムの主な懸案事項や否定は、会社のデータのセキュリティです。もちろん、従業員はその一部にしかアクセスできませんが、その部分は重要な情報を他の人に、故意にまたは無意識に引き渡すのに十分な場合があります。従業員が他の人と分かち合うことができるか、従業員が退職するときに実施されるよい退出方針については、適切な方針が必要です。良いオプションは、すべてのビジネスデータを別のコンピュータに転送し、従業員のデバイスからデータファイルを細断することです。

次の記事で、

独自のデバイスを持たせるポリシー

を作成します 可能なBYOD間違い もご覧ください。この記事では、BYODのさらなる利点が分かっている場合や、BYODシステムの不利な点を指摘できる場合は、私たちと共有してください。