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レビュー:ドキュメントメタデータクリーナーは、ファイルから個人識別可能なメタデータを取り除く

NSI- données (4) d'ASCII à utf-8 en passant par latin-1

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Anonim

Microsoft Officeは、ドキュメントの生成に関して最も一般的なワープロスイートです。しかし、多くの人々は、文書を開いたり、編集したり、閉じたり、何かを呼ぶだけで、「メタデータ」と呼ばれるデータを個人的に識別して文書に添付する。この情報の開示は、特定の状況で非常に有害である可能性があります。そのため、メタデータを消去するためにファイルを送信する前に、さらに数分を費やす必要があります。

Document Metadata Cleanerを開始するには、問題のファイルの場所を伝える必要があります。コンピュータ上の自分の位置を参照するだけです。また、クリーニングするファイルの種類を選択することもできます。

写真のメタデータと同じように、ドキュメント内のメタデータでそのドキュメントの履歴を多く知ることができます。最初に作成されたとき、作成したとき(またはどの組織)、最後に編集したとき、ドキュメントが保存されているコンピュータとサーバーの名前、以前のドキュメント作成者の名前、バージョン番号、およびドキュメント埋め込まれたコメント。

多くの場合、人々はこの情報が引き継がれることに気をつけません。しかし、そのようなメタデータが第三者に公開されるべきではない特定の状況があります。たとえば、おそらくあなたは財務勘定を犯したExcelスプレッドシートを送信している、内部通報者ですか?または、弁護士のオフィスで働いていて、反対の弁護士に書類を送る必要がありますか?このような状況では、メタデータを読んで文書の履歴を見ることができるのは賢明な開発ではありません。

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DMCがフォルダのファイルをスキャンすると、そのフォルダのファイルがスキャンされます。それらのファイルにどのメタデータが添付されているかを確認します。

インストール後、スキャンするフォルダまたはファイルに移動します。さまざまなファイル形式がある場合は、どの形式(Word、Excel、PowerPoint)を含めるか除外するかを指定できます。次に、見つかったファイルと添付されているすべてのメタデータが一覧表示されますので、自分自身で確認したり、スクラブ前に確認したりすることができます。それでは、どのメタデータを消したいのかをチェックし、ボタンを押すだけです。そのソフトウェアをテストしている間に気づいたことの1つは、それは時々クラッシュした(そしてエクスプローラと一緒に)。私はこれがあまりにも多くのドキュメントを読み込んだ結果であるのか、ソフトウェアの中にバグがあるのか​​分かりません。ベンダーはエラーを再現できませんでした。それは数回しか起こらなかったので、私はシステムのグレムリンにそれを置くことに満足しています。

次の画面で、削除したいメタデータをオフにしてから、アプリを稼働させます。

急いで、送信するのが非常に簡単ですこのメタデータが存在することを忘れてしまいます。必ずしも幅広い世界に放送される必要はない詳細を明らかに明らかにすることができます。

注:

[製品情報]ページの[ダウンロード]ボタンをクリックすると、ベンダーのサイトに移動します。このページでは、お客様のプライバシーを尊重したり、秘密の重要なビジネスを行っています。最新バージョンのソフトウェアをダウンロードできます。