Ms excel 2013を使用して最初からグラフを作成する方法

グラフを使って職場や学校でプレゼンテーションをすると、どうやってグラフを作るのかわかりませんか。 さて、ステップ1は少し呼吸をして落ち着くことです。 そして次のステップは、Microsoft Excelでグラフをマスターするのは実際にはそれほど難しいことではないことを理解することです。

データが正しい場合は、それを任意の数の行と列に配置して、データをグラフィカルに表現することができます。 これを行う方法は次のとおりです。

あなたの軸をプロットする

他のMS Excelのトリックと同様に、どこかから始める必要があります。 空白のExcelシートを開き、X軸とY軸のデータを決めます。 私の例では、私は各年 のYear v / s Inflation％ を選択しました。 乱数ですが、これを自分のグラフに組み込む方法を理解しておく必要があります。

より大きなプレゼンテーションの一部である場合もそうでない場合もある名前をチャートに付けることをお勧めします。 データのすぐ下に名前（ チャート：年v / sインフレ％ ）を付けましたが、どこでもかまいません。

選択して作成する

データの準備ができたら、上部のオプションから[挿入]タブをクリックして、プレゼンテーションに最適なグラフを確認します。 よくわからない場合は、後で変更することができますので、あまり心配しないでください。

グラフをクリックした後の基本的な考え方は、計画通りにデータをX軸とY軸にソートすることです。 そのため、グラフをクリックして [データの 選択]を選択したときに作成されるスペースを右クリックします。

凡例の記入項目（シリーズ） というボックスに何か入っている場合は、それを選択して[削除]をクリックし ます。 空欄になったら、先に進んで[追加] を クリックし、ここでチャートの 名前 として シリーズ名 を選択します。これは、 Chart：Year v / s Inflation％ と命名し ました 。

次に、系列のX値とY値を選択します。これは、それぞれの列からデータを選択することで簡単に実行できます。 必ず列の名前ではなくデータのみを選択してください。 3つすべてが選択されたら、 OK ボタンを押してください。すると、グラフの準備が整います。

グラフを編集する

グラフの準備ができたら、好みに合わせてさらに編集できます。 その上にカーソルを置くと、グラフの右側に3つのオプションが表示されます。 1つ目は Chart Elements で、好きではないものを追加または削除できます。 たとえば、複雑さが増して長いグラフの場合は、[データラベル] ボックスをオンにしたままにしておくとよいでしょう。これはグラフ自体に値が表示されるためです。

グラフの外観を変更する必要がある場合は、2番目のオプション[スタイル]が便利です。 これらのオプションのいくつかにカーソルを合わせると、グラフが最終的にどのように見えるかをすぐに理解できます。 下図のように、上部から[デザイン]オプションをクリックし、さまざまなオプションをクリックしても同じことができます。

さらに強化したい場合は、上に戻って[デザイン]をクリックし、次に[クイックレイアウト]をクリックして、ニーズに合ったレイアウトをいくつか試してください。 Axesの名前を強調表示したい場合は、 レイアウト3 が最も便利です。 ここでは、シャドウ効果を追加したり、境界線を広げたりするためのオプションが他にもあります。 それで、しばらく時間をかけてそれを正しくしなさい。

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試してみる

方法がわからないと、物事は通常かなり困難に見えますが、3分足らずで下のチャートを作成したと思いますか。

必要なのは、ちょっとしたノウハウと素早い決心です。 それがあなたにとって良さそうに見えれば、それはあなたの同僚や監督者にとっても良く見えるでしょう。 あなたがしなければならない場合は、セカンドオピニオンを得るが、その可能性を探る前に。