Car-tech

Excel 2013の10の素晴らしい新機能

高速化を支援するために、新しいExcelで作業を容易にする10の新機能をお読みください。新しいOfficeスイートについてもっと知りたいですか?ここでは、Office 2013の完全なレビューと、ここで新しいWord 2013の10のキラー機能について説明します。

1。開始画面でシーンが設定されます。

Excelの新しい開始画面により、より迅速に作業できます。左端には最も最近使用されたワークシートがあります。これらのワークシートのいずれかを最近のリストに固定すると、常に表示されます。ここでも

他のワークブックを開く をクリックすると、ディスクやクラウドからファイルにアクセスできます。開始画面の右上隅には、現在接続しているSkyDrive(またはSharePoint)アカウントも表示されます。 プロジェクトをすばやく開始するために、ここにテンプレートの範囲が表示されます。これらは固定することも、検索機能を使用して他のテンプレートをオンラインで表示することもできます。提案された検索のリストは、あなたが始めるのを助けることができます。

新しいユーザーはテンプレートの選択に感謝し、既存のユーザーは最近のファイルリストと既存のファイルへの迅速なアクセスが好きです。

[開く]タブには、最近アクセスしたファイルや場所へのリンクがあります。

2。新しいBackstage Viewを楽しもう

Office 2010で導入されたBackstage Viewには、[ファイル]メニューからアクセスできます。 Excelでは、これはあなたが行っていることを正確に示すように改訂されており、適切なタスクを選択できます。

[開く]タブでは、最近アクセスしたワークブックにアクセスし、Excel 2010の[開く]タブと[最近の]タブを組み合わせることができます。ワークシートをこのリストに挿入するか、

コンピュータ (あなたはここでも永久にピン止めできます)。また、SkyDriveアカウントへのアクセスや、SkyDriveアカウントやSharePointアカウントを追加設定するオプションもあります。名字を2つの列に分割したいですか?新しいFlash Fill機能を見てください。

3。 Flash Fillのマジックを作成する

最も新しいWhiz-Bangの新機能はFlash Fillツールです。その予測データ入力は、パターンを検出し、認識可能なパターンに従うデータを抽出して入力することができる。

このような問題の1つは、フルネームの列から人のファーストネームを抽出することです。完全な名前を含む空白の列には、最初の名前を入力して

ホーム タブをクリックし、 塗りつぶし、Flash Fillを選択します。 その列にすぐにリストに入力されます。同じプロセスを使用して姓を抽出し、姓と名を結合し、日付から月、日、年を抽出し、セルから値を抽出することもできます。あなたはいつも数式でこれを行うことができましたが、今度はFlash Fillを使用することで誰もが非常に素早く簡単に実行できます。 グラフを推測してデータを表示することを選択します。推奨されるチャートで選択肢を簡略化する

これは、新機能とExcelでの作業をより直観的にするものの間にあります。推奨グラフには、選択したデータに適したグラフタイプのサブセットのみが表示されます。これは、経験の浅いユーザーがデータを説明し、視聴者を混乱させないようなチャートを作成するのに役立ちます。

ツールを使用するには、グラフ化するデータを選択し、

REPLACE

タブをクリックして Recommended Charts を選択します。選択可能な範囲のグラフが表示されたダイアログが表示されます。各グラフを順番にクリックすると、データがそのグラフ上でどのようにプロットされているかを確認できます。 OK をクリックすると、グラフが自動的に作成されます。 ポップアップメニューからオプションを選択してグラフの外観を変更します。グラフツールがよりスマートになりました以前のバージョンのExcelでは、グラフが選択されているときに[グラフツール]タブには、デザイン、レイアウト、および書式の3つのタブが追加されています。 Excel 2013ではインターフェイスがよりシンプルになり、[デザイン]タブと[書式]タブのみを選択できます。

さらに、チャートを選択すると、チャートの右上端にアイコンが表示されます。チャート要素、チャートスタイルまたはチャートフィルタのいずれかのボタンをクリックすると、追加のチャート書式設定オプションが表示されます。

チャート要素

をクリックして、軸のタイトルや凡例などの要素を追加または削除します。

チャートスタイル をクリックして、チャートのスタイルと色を変更します。 チャートフィルタ をクリックすると、ライブプレビューを使用してフィルタリングされたデータを表示できます。 クイック分析では、データを分析するための書式、合計、およびグラフが表示されます。データの迅速な分析新しいクイック分析ツールは、新規ユーザーと経験豊富なユーザーの両方が、選択したデータを処理するオプションを見つけるのに役立ちます。使用するには、分析するデータを選択し、選択したデータの右下隅にQuick Analysisアイコンが表示されます。 そのアイコンをクリックすると、データを分析するためのさまざまなツールが表示されます書式設定、チャート、合計、テーブル、スパークライン。任意のオプションをクリックすると、選択可能な一連の選択肢が表示されます。これらの選択肢をマウスで見てプレビューします。次に、データに適用するオプションをクリックします。この機能は、書式の書式設定、図表作成、書式作成の処理を高速化します。ピボットテーブルはちょうど作成がばかげて簡単になりました。ピボットテーブルで質問に即座に答えてください

ピボットテーブルは、データに関する質問を分析し回答するための強力なツールですが、新規ユーザーが作成することは容易ではありません。ただし、初めてマウスキーをクリックすると、新しい推奨ピボットテーブルのおかげで意味のあるピボットテーブルを作成できます。これを使用するには、ヘッダーを含むデータを選択し、

REPLACE、Recommended PivotTables

を選択します。一連のピボットテーブルとその内容を説明するダイアログが表示されます。

OK、

をクリックすると、ピボットテーブルが自動的に描画されます。

Excel 2013は、Power Viewを統合して解析とレポート作成を行うようになりました。 8。 Power Viewで簡単にレポートを作成する

以前のバージョンのExcelで利用可能なPower ViewアドインがExcel 2013に統合されました。通常、Power Viewは外部データソースから取り込まれた大量のデータを分析するために使用されます。大企業が使用する可能性がある種類のツール。 Excelに組み込まれているので、今すぐ誰にでもアクセスできます。作業中に見るには、データを選択して REPLACE、Power View を選択します。初めて使用すると、機能が自動的にインストールされます。次に、パワービューシートがブックに追加され、分析レポートが作成されます。タイトルを追加してデータをフィルタリングし、整理して好きなように表示できます。リボンツールバーの[パワービュー]タブには、テーマやテキストフォーマットなどのレポートフォーマットオプションと、データのフィルタリングとソートに使用できる[フィールドリストとフィルタ]エリアパネルの表示オプションが表示されます。他の誰かが編集しているワークシート?ロックされていることが警告されます。あなたはそれを表示してダウンロードできますが、変更することはできません。

9。ファイルを共有して他の人と共同作業する

共有ファイル上の他の人とリアルタイムで作業することは、両刃の剣です。これを行うと便利ですが、同時に2人で同じアイテムを変更しようとすると、問題に直面します。 Excel 2013では、Excel WebAppを使用してSkyDrive経由で他のユーザーとファイルを共有し共同作業することができ、複数の人が同時に同じファイルを操作できます。ただし、他の誰かが現在同じワークシートで作業している場合、ローカルマシンのExcel 2013でSkyDriveからワークシートを開くことはできません。これにより、ワークシートが矛盾する変更から保護されます。

代わりに、オンラインで保存されたExcelファイルを編集している人がいれば、権限のある人がそれを表示してダウンロードできますが、元のものは変更できません。 2013スイートの場合、Excel 2013はデフォルトでクラウドにファイルを保存します。

クラウドに保存されたワークシートをFacebook、Twitter、またはLinkedIn上の友人と共有する ローカルのハードドライブにE​​xcel 2013をインストールすることなく、Excel WebAppを使用してブラウザでExcelファイルをオンラインで開いたり、 10。あなたのソーシャルネットワークに仕事を分けましょう予定表、予定計画ワークシート、またはあなたのソーシャルネットワークで希望するスプレッドシートを簡単に共有できます。 Excelブック自体を、Excel 2013自体の中からFacebookなどと共有することができます。

ソーシャルネットワークへの投稿

オプションを表示するには、ファイルを最初にSkyDriveに保存するのが最善の方法です。

SkyDriveにファイルを保存していない場合は、

ファイル、

をクリックし、

招待者

をクリックします。

名前を付けて保存

オプションが後で自動的に表示されるように、ファイルをクラウドに保存するプロセスが実行されます。これが完了すると、 ソーシャルネットワークに投稿 オプションが表示される[共有]パネルに戻ります。ここでは、Office 2013アカウントにリンクしているソーシャルネットワークを選択できます。視聴者が共有ワークシートを表示または編集できるかどうかを選択できます。また、メッセージを挿入してレビュー用に投稿することもできます。