目次:
あなたが金融機関で働いているならば、あなたは報告の重要性を知っていて理解するでしょう。 また、重要なのはファイル内のデータだけではなく、ファイルに関するデータでもあることもわかります。 たとえば、ファイルのリスト、変更日、ファイルサイズ、種類などを定期的に追跡する必要があるかもしれません。
実際、このようなデータは統計的および分析的な理由から非常に重要と考えられています。 彼らはあなたに報告の頻度、修正の頻度と報告の成長傾向を教えることができます。
今、痛みはそのような記録を維持することにあります。 詳細を手動で記録することはできません。 したがって、これらのシナリオではこのExcelのトリックが非常に役に立つことがあります。
ディレクトリとファイルの詳細をインポートする手順
下の画像を見てください。 それは私の文書フォルダーであり、そして私はその中に多くの重要な文書があります。 そして、私は定期的にファイルとディレクトリのリストをExcelシートにエクスポートしてメンテナンスしています。
手順1： Windowsエクスプローラで対象ディレクトリに移動し、そのディレクトリへのパスをコピーします。 これはC：\ Users \ Sandeep \ Documentsです。
ステップ2：今あなたの選んだブラウザを開き、アドレスバーにコピーした場所を貼り付けて Enterを 押して ください 。 私はFirefoxでやった。 URLの先頭にはfile：///が付けられ、サブジェクトディレクトリの内容はWebページとして表示されます。
ステップ3： Webページ上の任意の場所を右クリックし、[名前を付けてページを 保存]を選択し ます 。 これでWebページのオフラインコピーが作成されます。
ステップ4： Windowsエクスプローラで、今作成したファイルの場所に移動します。 完全なパスをコピーしてください。
完全パスとは、ファイルの場所とファイル名のことです。 C：\ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htmのようなもの
ステップ5： Excelシートを開きます。 [データ]タブに切り替えて、[Webから外部データ を 取得 する]を選択し ます 。
ステップ6：表示されたウィンドウで、アドレスバーに完全なパスを貼り付けて[Go]をクリックし ます。 内容を読み込みます。
ステップ7：小さな黄色いボックスの中に含まれている黄色い矢印に注意してください。 それらをクリックすると、Webページからフレームを選択します。
これが私が必要としたものと私が選んだもののセクションです。
ステップ8：完了したら、[インポート]をクリックします。 すぐにExcelシートに詳細が表示されます。 すべてが縦列に配置されています。
コマンドプロンプトで実行する
同様の結果を得るもう1つの方法があります。 私は個人的にはそれを好みませんが、私はあなたのためにそれを置きます。
コマンドプロンプトを開き、サブジェクトディレクトリに移動して次のコマンドを入力します。
dir> filename.txt、ここでfilenameはファイルの名前です。
次にExcelブックを開き、filename.txtの内容をシートにインポートします。 インポート中は、列の区切り記号を定義する必要があります。
ここでの悲しいことは、このプロセスではデータが常に正しくフォーマットされていないということです。 したがって、私の好みではありません。
結論
私たちはコンピュータとデータの整理に多くの時間を費やしています。 通常の使い方では、たくさんの重要なファイルを保存してしまいます。 それから、我々がそれらを失うことがないことを確実にするために、我々はパスワード保護、アンチウイルスとバックアップのようなものに頼る。 私にとって、上記のトリックは私たちがすでに持っているものへのアドオンです。
何らかの誤動作が原因でデータを失い、バックアップもない（またはバックアップも失う）場合は、少なくとも自分のリストから自分が失ったデータを知っているはずです。