目次:
- SignNowを使用して文書にデジタル署名する
- 描画または入力による電子(またはデジタル)署名の作成
- プレーンテキストの入力
- 他の人がデジタル署名を付ける必要がある場所に付箋を貼る
- 最終段階
- 法的およびセキュリティ
文書に署名するためのデジタルまたは電子署名の迅速で手間のかからない作成を可能にするツール(デスクトップまたはWebベース)はそれほど多くありません。 入手可能な優れたツールのほとんどは、良い価格でもあります。
私は過去に何度も私が文書にデジタル署名しなければならなかったこと、そしてそれを達成するために良い無料ツールがないこと(または私が自分の存在に気付いていないこと)に直面しました。そしてそれらをコンピューターにスキャンして戻します。 私は最近SignNowに出くわしたので 、ついに便利で無料/手頃な価格の電子署名ツールを探すことになりました。
このWebベースのサービスがどのように機能するのかを調べてみましょう。 最後に、このサービスの法的およびセキュリティ上の影響についても少し説明します。
SignNowを使用して文書にデジタル署名する
ステップ1. SignNowサイトにアクセスしてください。 大きな[アップロードして実行]ボタンがあり、登録する場所がないことがわかります。 登録する必要がないからです。 迅速、簡単、そして無料です。
ステップ2.デジタル署名するために必要な文書をアップロードします。 これはPDFで最もうまく機能します(通常、電子署名が必要な文書にはPDFが優先形式です)が、他の形式もアップロードできます。
私はサンプル文書をアップロードしました、そして、下のスクリーンショットはそれがツールのインターフェースでどのように見えるかを示します。
ステップ3. SignNowのユーザーインターフェースのいくつかの要素に注目しましょう。 上部には、 署名、テキストの入力、または文書への付箋の挿入を支援するツールがあります。
サイドバーには、署名が完了した後の進め方に関する情報があります。 あなたはあなたの電子メールを入力する必要があります、あなたは電子署名も同じ文書で必要とされる他の誰かとそれを共有することができ、また追加のメモを追加することができます。 完了したら、[完了]をクリックして、デジタル署名された文書を送信します。
今すぐ簡単にデジタル署名を作成するための署名とタイプツールを使用する方法を見てみましょう。
描画または入力による電子(またはデジタル)署名の作成
上部の[署名]ツールをクリックすると、手動で署名をスケッチするか、または入力するかを選択できます。 以下の最初のスクリーンショットは、手動描画の例を示しています。 2番目の画像は、typeオプションを選択したときにどのように表示されるかを示しています。
あなたがそれがどのように見えるかに満足するまで、あなたがサインをクリアしてタイプするか、または再び引くのを助けるために利用できるクリアボタンがあります。 [完了]をクリックすると、最初にマウスカーソルをポイントしていた場所に文書の記号が挿入されます。
上の赤いボックスはドラッグして大きくすることができます。 署名のサイズも大きくなります。
プレーンテキストの入力
SignNowを使用して、 日付 、 時刻などのフィールドにプレーンテキストを入力することもできます。それを実行するには、上部にあるテキストツールをクリックするだけです。
他の人がデジタル署名を付ける必要がある場所に付箋を貼る
前に見たように、付箋を文書に追加する方法があります。 さて、この付箋は私に何も書かせてくれませんでした。 サイドバーに「メモを追加」オプションがあるからかもしれません。 この付箋は主に、他の人が文書にサインオンする必要があるフィールドを指すことを目的としています。
最終段階
最後のステップはサイドバーに表示されるものです。 あなたの電子メールを入力し、必要ならばそれを共有し、そして完全にヒットしてください。 電子メールで署名された文書が添付された電子メールが数秒以内に届きます。
法的およびセキュリティ
SignNowは彼らのサイト全体で256ビットの暗号化を使用していて、それがあなたにそれらを電子メールで送った後すぐにそれを取り除きます。 シマンテックが発行したデジタル保護証明書も使用します。
電子署名は最近、ほとんどの国で合法と見なされています。 あなたの国でも有効かどうかを確認する必要があります。 さらに詳しい情報は、SignNowの法的およびセキュリティのページにあります。
全体的に見て、これは電子署名を作成する際の手間を省く、きちんと構築されたツールです。 試してみて、どのように機能したかをお知らせください。
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