Ms Excelワークブックにドロップダウンリスト（検証リスト）を作成する

オフィスや他の職場のほとんどの人は、特定の記録やデータ入力を追跡するためにExcelシートを管理しています。 時には私たちはワークブックを共有する必要もあります。 どちらの場合でも、エントリをクロスチェックしてその正当性を検証することは非常に困難です（特に大量のデータがある場合）。

エラーを心配する代わりに、エントリを自動検証してユーザーが誤った入力をしないようにブックやシートを作成することをお勧めします。 これはまさにMS Excelの データ タブにある データ検証 ツールがあなたを助けてくれるものです。

そして今日、私たちはあなたがどんなセル、行または列のためにドロップダウンメニューを作成して、リストからのデータにセルエントリを制限するかもしれないその特徴の1つを見るでしょう。 これはまた、ユーザーがエラーを犯すことが決してできないことを意味します。

ドロップダウンリストを作成する手順

手順1：検証リストまたはドロップダウンリストを作成するセル、行、または列を選択します。 私の例では、列番号Eを選択しました。 そのため、ユーザーは列Eが制限されている値を入力する必要があります。

ステップ2： データ タブにナビゲートし、 データツール セクションの下で データ検証 ツールを探して 下さい 。 このアイコンをクリックして、まず データ検証 を選択します。

ステップ3：表示されるポップアップで、 [設定]タブの下にある [許可 リスト] リスト から [リスト]を 選択します。

ステップ4：次に、 ソース、つまりリストの一部を構成する値、または選択または入力できる値を入力する必要があります。 [Source] テキストボックスに（カンマで区切って）直接入力できます。

あるいは 、ワークブックの現在のシートからセルの範囲を選択し、それらのセルの値がリストと見なされます。 ただし、このオプションを使用したい場合は、ステップ1の前でもリストを準備する必要があります。

注意： セル内ドロップダウンを チェックしたままにすると、ワークブックにドロップ ダウン が表示されます。 それ以外の場合は、検証のみが機能しますが、ユーザーは値を入力する必要があります。

これでドロップダウンが作成され、使用する準備が整いました。ユーザーはリストから任意の値を選択できます。 そしてその美しさは、手動でタイプする手間を減らすことです。

ただし、検証リストの一部になっていない値を（手動で入力して）入力しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

結論

これはデータ入力を検証する方法の1つにすぎません。 このツールには、想像以上の可能性があります。 近いうちに、その機能の詳細について説明します。 それまではドロップダウンを利用して、あなたの経験について私たちに知らせてください。

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