Gt回答：Dropboxのセキュリティを定期的に監査する理由

Dropboxを使うと、デバイスとクラウドの間でファイルを同期できます。 設定と使用はとても簡単です。データのバックアップと保護については忘れています。 頻繁に、あなたは将来の問題と潜在的なセキュリティ侵害を防ぐためにDropboxであなたのセキュリティを監査する必要があります。

パスワードセキュリティと2要素認証

この記事の前に、2段階認証、つまり2要素認証または2FAの設定方法について説明しました。 監査の目的は、それが正しく機能することを確認することです。 あなたが他のウェブサイトであなたのDropboxのパスワードを使うなら、今それを変更する時が来ました。 （1Passwordデータベースのように）Dropboxに重要なものを保存している場合、6か月以上経っている場合はパスワードを変更してください。 パスワードを定期的に変更することで、違反が発生した場合にあなたの情報を安全に保ちます。

2FAを設定していない場合は、今がそれです。 繰り返しますが、これを設定するためのガイドです。 それはうまくいっていますか？ セキュリティコードは、必要に応じて機能しますか？ 今こそチェックする時です。 お気に入りのブラウザでプライベートブラウジングセッションを開き、Dropboxアカウントにログインします。 あなたのコードがうまくいけば、すごい！ そうでなかったら、あなたがそれを必要とする前に先に行き、それを今修理しなさい。

どこにでも2FAのセットアップができるはずです。ここで、なぜそれをどこにセットアップするかについてのガイドです。

あなたがその2FA画面にいる間、それらがまだ有効であることを確認するためにあなたがチェックすべきいくつかの重要な設定があります。 まず、あなたの電話番号は変わりましたか？ 電話番号を変更するには、[編集]をタップします。 上記の2FAテストがうまくいった場合、あなたの電話番号はおそらく正しいです。

あなたがあなたの電話を失う場合には、それはリストされているバックアップ電話を持っていることはうれしいです。 その数はまだ正しいですか？ 私は私ではなかったことを私は知っています！ それは私が切断した私の古い固定電話でした。 その特別な予備の電話番号が元であれば、ここでそれを変更することができます。 万が一あなたの携帯電話を紛失した場合に備えて、別の番号を入力することをお勧めします。

あなたの第二の要因のためのより良いオプションをしたいですか？ AuthyにGoogle Authenticatorの代わりに試してみてください。

次に確認する項目は、回復コードです。 あなたのプライマリとセカンダリの電話番号が機能しない場合に使用されます。 あなたがそれを必要なときにそれはあなたの2FAをバイパスします。 どこかに印刷した場合、他の人がアクセスしたことはありますか？ 私は財布の中に私のものを置いた。 それは私の側では愚かなミスでした。 財布をなくしたときは、すぐにリカバリーコードを変更しました。

私は今、家の中の金庫に鉱山を置いています。 回復コードを印刷したのにそれが見つからない場合は、先に進んで変更してください。

オープンセッション、デバイス、および接続アプリケーション

Dropboxのセッションを開いたときに、特に公共の場所でセッションを閉じると、かなりうまくいきます。 時々私は忘れます。 「セキュリティー」ページには「セッション」があります。 使用していないセッションはすべて終了します。 自分のアカウントへの不正アクセスもチェックします。 このヒントについては前に説明しましたが、もう一度言及する価値があります。

その画面の次のセッションはデバイスです。 Dropboxアカウントで認証したすべてのデバイスが一覧表示されます。 私のリストは私が長年にわたってテストした何十ものデバイスの歴史のレッスンでした。 幸い、私はそれらすべての装置を知っています。 認識されないセッションのように、認識されなかった場合、セキュリティ違反が発生する可能性があります。

私がそれをしたとき、私は私が私の友人のコンピュータにログインしたとき私が誤ってこのコンピュータを信頼するを選んだに違いないことに気づいた。 これらのデバイスを使用していない場合は、Xをクリックしてアカウントからガジェットを削除します。

[セキュリティ]セクションの下部には[アプリ]リンクがあります。 未使用のアイテムを削除する方法とその理由について説明しましたが、一見の価値があります。 アプリがデバイス間での同期を許可している場合は、おそらくアプリを終了する必要があります。 アプリを使用したいが同期やバックアップが不要な場合もあります。 これはアクセスを削除するところです。 幸いなことに、あなたはまだあなたのDropboxにデータを保存することができます。

Dropboxはあなたのソーシャルメディアアカウントに接続してコラボレーションを容易にすることを提案します。 これらの機能を使用していない限り、これらのサービスを切断することをお勧めします。 それらはAppsリンクセクションにはありません。 代わりに、設定のアカウントセクションにあります。 この例では、Twitterを設定しましたが、別々にしておきたいので、[disconnect]をクリックします。

早期警告システムとしての電子メール通知の設定

ほとんどのユーザーはデフォルトでこれらを設定しますが、確認する価値があるかもしれません。 潜在的なセキュリティ違反をユーザーに知らせる設定は、新しいデバイスがリンクされたとき、新しいアプリケーションが接続されたとき、および多数のファイルが削除されたときです。 アカウントにこれらの変更を加えなかった場合は、おそらくセキュリティ上の問題があります。

Facebookにも同じようなシステムがあります。これを有効にする方法は次のとおりです。

あなたが他の人と共有しているものを見る/他の人とあなたと共有している

あなたがDropboxのメインページにいるとき、左側にはSharingヘッダーがあります。 それをクリックするとあなたのアカウントの全ての共有フォルダが表示されます。 フォルダの名前の下には、そのフォルダを共有しているすべての人がいます。 それらの人々はまだそれらの共有フォルダにアクセスする必要がありますか？

フォルダから他のユーザの権限を削除するには、フォルダの名前の横にある[オプション]をクリックします。 次に、フォルダから削除したい人の名前の横にある[X]をクリックします。

ファイルを共有せずにDropboxに送信できるようにする： Filestorkを使うと、フォルダにアクセスすることなくファイルを送信できます。

あなたが他の誰かに属している共有フォルダを持っているならば、それはあなたのコンピュータに対するセキュリティ上のリスクです。 彼らはあなたのDropboxに物を入れる能力を持っています。 フォルダをその人物と同期する必要がなくなった場合は、そのフォルダをそのままにできます。 所有者から許可されている場合でも、ファイルをそのフォルダに保存できます。 後でフォルダに再び参加することができるので、これは元に戻すことができます。

安全にプレイするために、アクティブなプロジェクトがないフォルダは残してください。共有フォルダが多ければ多いほど、コンピュータとアカウントにとって潜在的なリスクが高くなります。

私たちが持っているフォルダの1つがパブリックフォルダです。 私は誤ってそこに個人的なものを保管しました。 あなたはあなたのフォルダを監査しているので、あなたのPublicフォルダの中に何もプライベートでないことを確認してください。 そのフォルダはリンクを持っている人なら誰でもアクセスできるので、そこにあなたがインターネット上で欲しくないものは何も置かないでください。

Dropboxフォルダをバックアップする

Dropboxは同期サービスです。 バックアップサービスではありません。 あなたのアカウントがハッキングまたは削除された場合、あなたはあなたのデータを取り戻すことができないかもしれません。 時には誰かが誤って共有フォルダから何かを削除し、数ヶ月後にしない限りそれを認識しません。

同期したフォルダコンピュータをバックアップする必要があります。 Dropboxをオンラインで使用する場合は、サードパーティのバックアップサービスを検討してください。

Dropboxは信頼できる安全な同期サービスです。 他のサービスと同様に、ハッキングされる危険性があります。 安全にプレイし、セキュリティ設定が安全で最新のものであることを確認して問題の可能性を減らします。