Googleのタスク対Googleのキープ：どちらが良いですか？

Googleが先週AndroidとiOS向けのスタンドアロンタスクアプリを立ち上げたとき、通常のGoogle Keepユーザーは驚いた。 彼らは今、同じことのために2つの似たようなアプリを持っていました：to-dosの作成。

Google Tasksは本当にGoogle Keepと似ていますか？ Google KeepからGoogle Tasksに切り替える必要がありますか？ どれどれ。

Gmail / Inbox、Allo / Hangoutsなど、Googleはほぼ同じことをする2つのアプリを立ち上げたという奇妙な歴史を持っています。

タスクはGoogleにとって新しいものではありません。 それは何年もの間Gmailの一部でした。 しかし、それはちょっと埋もれていて、それを使った人はほとんどいませんでした。 タスクの復活は、Googleタスク用のスタンドアロンアプリケーションの立ち上げと再設計されたGmail上の注目すべき場所により可能になりました。

Google TasksとKeepは非常によく似ていますが、両者には大きな違いがあります。

Keepは基本的にリストの機能を追加してさまざまな種類のメモを作成するためのものですが、Tasksはテキストメモの機能を追加してto-doリストを作成するためのタスク管理アプリです。

クロスプラットフォームの可用性

どちらのツールも同数のプラットフォームで利用できます。 Google Keep AndroidとiOSアプリ、そしてChrome拡張機能があります。 WindowsやMacのアプリはありませんが、Web版からアクセスできます。

同様に、Google TaskにはWindowsやMacのアプリはありません。 AndroidとiOSで利用可能です。 ウェブ版もありますが、時代遅れに見えます。 Chrome拡張機能もあります。 再設計されたGmailのWebバージョンの中で、KeepとTasksの両方にアクセスできます。

ユーザーインターフェース

最初の画面自体から直接、両方のアプリのデザインに大きな違いがあります。 Google Keepのメイン画面にはメモとやることリストの両方がカード形式で表示されますが、タスクアプリにはタスクがリスト形式で表示されます。 これらのタスクは、作成した順に並べられています。 日付順に並べ替えることもできます。

並べ替えについては、Google Keepでメモやリストを並べ替える適切な方法はありません。 カードをドラッグして手動で並べ替える必要があります。

さらに、Tasksアプリは白と青の色の組み合わせを使用します。 また、ナビゲーションと設定アイコンが下部にある、次のMaterial Design 2もあります。

一方、Google Keepには、おなじみの白とマスタード色のインターフェースがあります。 現在のバージョンでは、ナビゲーションドロワーと設定が一番上にあります。 Material Design 2の発表により、これらもおそらく底辺にシフトするでしょう。

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複数のリスト

タスクアプリが複数のリストを持つことは非常に重要です。 Google Tasksアプリを使用すると、複数のリストを簡単に作成して切り替えることができます。 あなたもそれらに名前を付けることができます。 ワンタップで複数のタスク間でタスクを移動することもできます。

一方、Keepでは複数のリストを作成できますが、それらを切り替えるのは複雑です。 個々のタスクをあるリストから別のリストに移動することもできません。

タスク作成

他のToDoアプリと同様に、Google Tasksアプリでも1回タップするだけでタスクを作成できます。 あなたがする必要があるのは一番下のAdd a new taskボタンをタップしてあなたのタスクを入力することです。 それでおしまい。 作成したら、リスト間でタスクを簡単に移動できます。

Google Keepでは、まず、汚いGoogle Keepのデザインから自分のリストを見つける必要があります。 それから+ List item labelをタップして新しいリストアイテムを追加することができます。 基本的に、Google Keepはリストに関するもので、適切な作業ではありません。

サブタスク

ありがたいことに、Google TasksはGoogle Keepとは異なり階層をサポートしています。 各リストの下に、タスクを作成し、それぞれにサブタスクを付けることができます。 サブタスクにメモを追加することもできます。 これはGoogle Keepでは不可能です。 サブタスクはサポートされていません。

Googleタスクでは、親タスクを完了としてマークすると、すべてのサブタスクが完了としてマークされます。

完了としてマーク

Google Tasksでは、2つの方法でタスクに完了のマークを付けることができます。 丸いアイコンをタップするか、タスクを左から右にスワイプすることができます。 Google Keepでタスクを完了する唯一の方法は、四角形のチェックボックスをタップすることです。 スワイプジェスチャーはここでは機能しません。

どちらのアプリでも、完了したタスクまたはリストアイテムは新しいリストの一番下に表示されます。

ヒント ：アーカイブするには、Google Keepのメモをスワイプします。

ラベルとカラーコード

Google Keepで複数のリストを使用することは、それ自体が大きなタスクです。 ただし、ラベルと色分けを使用して編成プロセスを簡略化できます。 これら2つの機能はGoogleタスクにはありません。

Gmailとの統合

タスクは常にGmail内に存在します。 しかし、それらを取得するのは簡単ではありませんでした。 幸い、新しいGmailのデザインでは、Google KeepとTasksの両方が新しいタスクバーの右側に特別な場所を占めています。

ただし、いくつか違いがあります。 GmailのWebバージョンから直接両方のリストアイテムを作成できますが、電子メールをドラッグアンドドロップしてタスクに新しいタスクアイテムを作成できます。 これはKeepでは不可能です。

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リマインダー

リマインダに関しては、両方のアプリに大きな違いがあります。 Google Keepでは、リスト全体にアラームを作成できます。 個々のリストアイテムにアラームを作成することはできません。 Googleタスクではまったく反対です。 個々のタスクにのみアラームを設定できます。

さらに、Keepを使用すると、時間と場所に基づいた通知を両方作成できます。 定期的な通知もサポートされています。 残念ながら、Google Tasksは現在日付ベースのリマインダーしかサポートしていません。 タスクのリマインダーに特定の時間を割り当てることはできません。 また、ロケーションベースの通知や定期的な通知を作成することもできません。

Googleカレンダーとの統合

グーグルにはリマインダー用の機能もあります。 Google Keepで作成したアラームは、Googleカレンダーの[アラーム]の下に表示されます。 これらはGoogle Assistantからも作成できます。

驚いたことに、Google Keepで作成されたリマインダーはGoogleカレンダーに表示されますが、Googleタスクでも同じことは起こりません。 奇妙だ！

共有する

Google Keepでは、リストを含むメモを他の人と共有できます。 その後、リスト内の新しい項目をリアルタイムで編集または追加できます。 現在、Google Tasksは共有をサポートしていません。

Googleの仕事に切り替えるべきか

Google Keepは、私にとっても、ノートにとっても、きわめて面倒なプラットフォームでした。 Google KeepとTasksの機能は重複していますが、別のTasksアプリが気に入っています。 めちゃくちゃではありません。 サブタスクを作成し、優れたタスク管理機能を提供します。 しかし、それも改善が必要です。 Googleには、タスクに関する素晴らしいアップデートがいくつか並んでいると確信しています。

別の単純な仕事用アプリを探しているのであれば、Google Tasksは素晴らしい選択です。 リストに関してGoogleがKeepで提供しているものに問題がない場合でも、Google Tasksは少なくとも一度は試してみる価値があります。