Gmailのミュート対スヌーズ対アーカイブ：違いは何ですか？

人が1日に1つか2つのEメールを受信するような時代は終わりました。 興奮を覚えていますか？ ああ！ 当時。 しかし今、私たちのアカウントは定期的に新しいEメールで賑わっています。 いくつかは重要ですが、他のもの（それらのほとんど）は宣伝とスパムです。

ただし、Gmailアカウントをお持ちの場合は、2つのアカウントを簡単に区別することができます。 さらに、Gmailには、一般ユーザーからパワーユーザーまで、あらゆるユーザーのための素晴らしい機能があります。 ただし、よく混乱するのは、Mute、Archive、およびSnoozeです。

3つの機能はすべておもしろく似ていますが、役割は大きく異なります。 この記事では、これら3つの機能を詳しく調べ、それらの間の主な違いを理解します。

アーカイブ

Instagramのアーカイブ機能と同様に、Archive in GmailもあなたのEメールを隠します。 つまり、実際にメッセージを削除せずに受信トレイをきれいにします。

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アーカイブするとどうなりますか

メールをアーカイブすると、Gmailはそのメールを受信トレイから削除しますが削除はしません。 代わりに、Gmailは受信トレイとラベルからは見えにくい別の場所に保存します。 あなたはいつでもそれらのメールを展開することができます。

ただし、アーカイブされたスレッドに新しいメッセージが到着すると、そのスレッドは自動的にアーカイブ解除されます。 新しい電子メールは通常、受信トレイに表示されます。

視認性

アーカイブされた電子メールが受信トレイの表示から消えても、それら専用のセクションはありません。 GmailはそれらをAll Mailラベルの下に積み重ねます。 アーカイブされたものを含むすべてのEメールがここにあります。 あなたは手動でアーカイブされたEメールを探す必要があります。

All Mailラベルは、Webサイトの[More]オプションの下の左側のパネルからアクセスできます。

モバイルアプリでは、ナビゲーションパネルに表示されます。

いつ使用するか

アーカイブオプションはさまざまな方法で使用できます。 たとえば、受信トレイをきれいにしたいが電子メールを削除したくない場合は、アーカイブ機能を使用すると便利です。 同様に、メールを一時的に非表示にする場合は、代わりにアーカイブすることができます。

アーカイブする方法

モバイルアプリで、メールを開き、[アーカイブ]アイコンをタップします。

Webサイトで、電子メールを選択してトップバーから[アーカイブ]オプションをクリックします。

未アーカイブメール

Eメールをアーカイブ解除するには、「All Mails」ラベルに移動してアーカイブEメールを見つけます。 または、名前または件名を使用してアーカイブ済みの電子メールを検索します。

見つけたら、それを開き、[受信箱に移動]オプションをタップ/クリックします。

についても

#gmail

Gmailの記事ページを表示するには、ここをクリックしてください。

ミュート

ミュートは最も古いGmailの機能の1つです。 送信者に知らせずにメッセージを黙らせるのは微妙な方法です。

あなたがミュートしたとき何が起こるか

会話をミュートしても、受信トレイにそのスレッドからの新しい電子メールは表示されません。 あなたはまだ電子メールを受信しますが、それらは自動的にアーカイブされ、あなたはそのための通知を受け取ることはありません。

つまり、ミュートしたスレッドで新しい電子メールや返信があったとしても、受信トレイには表示されません。 そのため、アーカイブ機能とは異なり、新しい電子メールがあるたびにスレッドが受信トレイに再表示されます。

視認性

メールスレッドをミュートすると、受信トレイから完全に消えます。 アーカイブと同様に、専用のセクションはありません。 ミュートされたEメールはAll Mailsラベルに保存されます。

ミュートを使用する場合

あなたが返信が重要ではなくなったが通知を受け取り続けるという電子メールスレッドの一部であるとします。 そのような通知を避けるために、会話をミュートすることができます。 送信者をブロックしても、送信者から他のEメールを受信することはまったくありません。 したがって、そのような状況ではミュートが適切なオプションです。 ブロッキングは極端なステップです。

ミュートする方法

モバイルアプリで、長押ししてミュートを解除するメールを選択します。 右上隅の3ドットアイコンから、[ミュート]を選択します。

Webサイト上で、Eメールを選択して3つのドットのアイコンをクリックしてください。 次に[ミュート]を選択します。

メールのミュートを解除

ミュートメール専用のセクションはありませんので、手動で探す必要があります。 そのためには、Gmail検索で検索をミュートにします。 あなたはここであなたのすべてのあなたのミュートされたEメールを見つけるでしょう。

ミュートを解除するメールを開きます。 次に、[受信トレイに移動]オプションを使用して受信トレイに戻します。

スヌーズ

スヌーズはGmailによって導入された新機能です。 あなたがアラームをスヌーズするように、あなたもあなたのEメールをスヌーズすることができます。

あなたが居眠りするとき何が起こるか

Eメールをスヌーズすると、指定した時間が過ぎると再表示されます。 Gmailは他のEメールと同じようにそれについてあなたに通知します。 既読メールと未読メールの両方をスヌーズすることができます。

視認性

スヌーズされたEメールはあなたの一次受信箱から一時的に削除され、スヌーズされたラベルの下に隠されます。 ありがたいことに、Gmailには特別な場所があります。

あなたは携帯アプリのナビゲーション引き出しの下でそしてウェブサイトの場合には左のメニューからそれにアクセスすることができます。

いつ使う？

私たちの受信箱は通常あちこちから来るEメールで忙しいです。 ランダムメールの中で、いくつかだけが重要です。 そのような重要なEメールが届いたとき、私たちは忙しいかもしれません、またはEメールは将来注意を必要とします。 通常、それを覚えておくことを考慮して、それをあるラベルに移動するか、そこに保管します。

ただし、ほとんどの場合、そのような電子メールについては忘れます。 それがSnoozeが役立つところです。 Eメールをスヌーズして、Gmailに適切なタイミングで再度通知させることができます。 あなたは数日あるいは数週間さえそれをスヌーズすることができます。

Eメールをスヌーズする方法

モバイルアプリでスヌーズしたいメールをタップ&ホールドします。 電子メールを選択したら、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップして[スヌーズ]を選択します。 それからあなたがメールをスヌーズしたい時間を選択してください。

スヌーズしたいEメールを選択してから、Webサイトのトップバーにあるスヌーズアイコンをクリックします。 必要に応じて日付と時刻を選択してください。

スヌーズを削除

スヌーズを無効にするには、スヌーズラベルに移動してEメールを開きます。 次にUnsnoozeをタップ/クリックします。

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違いは何ですか

3つの機能はまったく異なる機能を実行します。 アーカイブは受信トレイをきれいにするために使用されますが、ミュートはランダムな電子メールスレッドからの注意散漫を避けるためです。 一方、スヌーズは、後でメールについて私たちに思い出させます。

これらの優れた機能を適切な時期に使用して、生産性が向上することを確認してください。