Zoho docs（writer）とgoogle docs：どちらのツールがドキュメントに優れているのか…

ワープロに関しては、Google Docsが最も人気のある選択肢の1つです。 それは共同機能や編集ツールです。 Docsは確かにそのシンプルなインターフェースに多くの人を夢中にさせました。 しかし、それだけではありません。 より正確に人気を増すためのツールとしてZoho Docs（Zoho Writer）があります。

Zoho WriterはZoho Docsのワードプロセッサです。 グーグルドキュメントと同様に、それは共同機能とスイッチを捜している誰かを誘惑することができる素晴らしいインターフェースが付属しています。 それで、あなたは普通の古いGoogle DocsからZoho Writerに切り替えるべきですか？

Google DocsとZoho Writerの両方を検討して、どちらが優れた文書管理ツールであるかを確認しているので、それが今日の投稿で見つかります。

ほとんどの比較で行っているように、まず共通の機能を配置し、次に珍しい機能を使用します。

インタフェース

しかし、始める前に、まずインターフェースを見てみましょう。これが、生産性レベルを大きく左右する1つの側面です。 Google Docsに関して言えば、それはMS Wordを彷彿とさせるトップリボンスタイルで行われます。

あなたはそこにすべての頻繁に使用されるツールを見つけるでしょう。 しかし、それ以上のものが必要な場合は、キーボードショートカットの使い方を知らない限り、一番上のリボンのタブを通過する必要があります。

それとは対照的に、Zoho Writerはそのすべてのツールを左側のパネルに配置します。 編集ツールでもページ設定ツールでも、内部にはすべてのものがあります。 Writerについて私が気に入っているのは、それぞれのオプションが小さなアイコンで示されていることです。

加えて、それはまた、ツールをモダンな外観にするのに役立ちます。

についても

Googleドキュメントの設定をリセットする方法

共通の機能

スペルチェッカー

ワープロサービスについて話しているときは、スペルチェッカーが必須です。 Google DocsとZoho Writerの両方ががっかりすることはありません。 どちらのサービスもスペルミスの単語を赤でマークしています。Docsがあなたに正しい単語を与えているのに対し、Writerは数歩進んでいくつかの選択肢を提案します。

そして非常に明らかに、これらの単語はあなたがスペルミスをしたものに似ています。 ですから、私が実際に「失望している」という意味でZohoで「Disspaoint」と誤入力した場合、システムは「disspirit」または「disipation」を提案しました。

あなたが書いた単語が正しいと感じたら、コンテキストメニューからその単語を辞書に追加するだけです。

それがあなたがタイプしているものかあなたが次に何を買おうとしているかを予測しているかどうか、それが予測に関しては、誰もそれをグーグルよりよくしません。 気味の悪い、はい。 しかし、とても役に立ちました。

ありがたいことに、同じことがDocsにも反映されています。 ですから、私が「Disspaoint」を書くとき、Docsは私が実際に「disappoint」を意味したかもしれないと正しく指摘します。

さらに、スペルミスをよくする単語である場合は、間違いを繰り返すたびに常にDocsに単語の変更を依頼することができます。 例えば、私の脳は「The」を「Teh」と綴るように固定されています。 だから私はいつでも 'Teh'を書いて、それは即座にそれを自動修正します。

さらに、シソーラスはクリックするだけです。 あなたが単語の本当の意味を心配しているのなら、いつでも辞書を召喚することができます。 Zohoも同義語とともに関連語を表示することを除いて、両方のアプリは同じ目的のために辞書を提供します。

最後に、スペルチェックのいくつかの側面はカスタマイズ可能です。 必要に応じて、文法チェックまたは文章品質を無効にすることを選択できます。

サポートされているファイル形式

はい、オンラインで書くことにはそれ自体の利点があります（ファイルを保存する心配はありません）が、文書をオフラインで保存したり、郵送やオフラインで作業したりする必要がある場合もあります。

DocsとWriterの両方ともDOCX、ODT、RTF、そしてPDFを含む多くのフォーマットのドキュメントをダウンロードすることを可能にします。 あなたがしなければならないのはDownload asを選択することだけです、そして文書はあなたのコンピュータにダウンロードされます。

Zoho Writerには、名前を付けて保存という追加機能があります。疑わしいので、特定の文書をWordファイルまたはODFファイルとして保存できます。他にも5つの形式があります。 これらの文書はすべてZoho Docsのルートフォルダにあります。

3.文書共有とコラボレーション

他の人との共有や共同作業に関しては、Google Docsを安全に考えることができます。 ドキュメントをクライアントやチームメンバーと共有できるだけでなく、それらをWebに公開することもできます。

Googleドキュメントを使用すると、あなたとあなたのチームメンバーは同時にドキュメントを操作できます。 私たちが数字を話すのであれば、Docsはリアルタイムで最大百人を収容することができます。

共有オプションについては、表示、編集、または読み取り専用に制限できます。 WriterはDocsとほぼ同じ共有機能および共同作業機能に従いますが、ユーザーはZohoにサインインする必要があります（標準計画）。

共有と共同作業の機能に加えて、Zohoはまたユーザーがドキュメントの共同所有者を作成することを可能にします。

さらに、所有者はドキュメントの特定の部分をロックして変更できないようにすることができます。 重要な文書のための気の利いた。

4.テンプレート

Google Docsはそのテンプレートのコレクションで知られています。 履歴書やニュースレターを作成する場合は、テンプレートギャラリーから選択してください。

エンタープライズアプリケーションであるZoho Writerには、たくさんのテンプレートが付属しています。 クリエイティブライティングに関連するテンプレートから履歴書、カバーレターまで、幅広いテンプレートが確実に誰かを失望させることはありません。

最終的に、違いはアクセスのしやすさです。 Zoho Writerの左側にすべてのカテゴリが表示されます。 だから、あなたがする必要があるのは、カテゴリの1つをクリックして、あなたの選択をするだけです。

それとは対照的に、Googleドキュメントテンプレートも分類されていますが、サイドパネルに便利なボタンはありません。 そのため、教育関連のテンプレートを使用する必要がある場合は、ページに移動するためにページの最後までスクロールする必要があります。

についても

#オンラインツール

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珍しい機能

1.フォーカスタイピング

私のように生活のために書く人にとっては、気を散らすことのないフォーカスモードが最も重要です。 画面には、現在書いている段落以外に何もないと想像してください。 禅？ 私は賭けます！

そのような機能を探しているなら、Zoho Writerにそれが組み込まれていることを教えてください。 有効にすると、現在編集中の段落だけが強調表示されます。

それとは対照的に、Googleドキュメントにはこの機能が組み込まれていません。 そのためには、サードパーティ製のアドオンに頼らなければなりません。

2.ドキュメント履歴

あなたがやり直しや元に戻すに注意していないときにすべてのコンテンツが瞬時に一掃されることを発見するためだけに長い部分を書くことを想像してみてください。 幸いなことに、バージョニングが存在しています。

Google DocsとZoho Writerの両方があなたの作品のバージョンを保存するのに対し、Writerはもう少し時間がかかり、2つのバージョンを比較することができます。 あなたがしなければならないのはファイル>文書履歴をクリックしてバージョンを比較をクリックすることだけです。

グーグルドキュメントがあなたが異なったバージョンの変更を見ることを可能にするのは本当ですが（新しい追加は緑色で表示されています）、それはどうにかしてWriterがそれを扱う方法と比較して薄くなります。 逆に、Docsでは名前付きのバージョンを作成でき、Writerでもできます。 この機能は、ドキュメントのさまざまな部分を担当しているチームの一員である場合、またはドキュメントレビュープロセスの一員である場合に特に役立ちます。

Zoho Writerでは、オフライン版の改訂文書を現在の文書に結合することができます。 両方の文書が結合されると、変更はマークアップとして表示されます。

3.高度な編集ツール

新しいツールとして、Writerにはいくつかの編集ツールがあります。 CodeやFillable Fieldsの埋め込みなどの高度な編集ツールは、脚注や署名などの一般的なツールで肩をこすります。

つまり、コードスニペットの一部を追加する必要がある場合は、フォーマットを失うことなく追加できます。 あなたは言語とフォーマットを選択するオプションを与えられます。 JavascriptからHTMLコードまたはJAVAコードまで、かなり大きなリストから選択できます。

文書に入力可能な要素を追加する場合も同様です。 そしてインターフェースは一番上のアイシングです。

それどころか、Docsはワープロに必要なすべてのツールを持っています。 ただし、上記のような高度な機能がいくつか必要な場合は、サードパーティ製のアドオンを利用する必要があります。

さらに、Writerのインターフェースにより、ツールにアクセスするのは非常に便利です。 テキストの代わりに、あなたはそれがあなたがこれらのツールに慣れるようにするのに非常にうまく機能する小さいアイコンを持っています。

4.アドオン

アドオンに関しては、Google Docsにはたくさんの選択肢があります。 ダイアグラムを作成したい場合やスタイリッシュなフォントを追加する場合は、[アドオンの取得]オプションをクリックしてそれらを参照するだけです。

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Googleドキュメントでタイムラインを作成する方法

切り替えるべきですか？

それで、あなたは切り替えますか？ Zoho Writerのモダンなタッチと高度な編集ツールは非常に魅力的なようです。 それは主に私がチームメンバーとあまり協力していないという事実に触発されています。 そうでない場合は、Googleドキュメントに戻ることを躊躇しません。 簡単にアクセスでき、必要なのはGoogleアカウントだけです。並べ替えられます。

考慮すべきもう1つのポイントは、Google Docsは無料だということです。 一方、Zoho Docsでは最大25ユーザー（ユーザーあたり5GBと1GBのファイルアップロード制限）までの無料プランを提供している。

アップグレードすると、100GB /ユーザーのストレージプラン、5GBのファイルアップロード制限、Googleアプリの統合など、いくつかの機能のロックが解除されます。 もっと重要なことに、あなたはZoho以外のユーザーとファイルや文書を送信し共有することができるでしょう。

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