Zohoは、Zoho Docsと呼ばれる中央のドキュメント管理ページを追加し、多くの便利なオンラインアプリを結びつけました。きれいに見える機能的なページは、Googleドキュメントのスタートページとよく似ており、左側にフォルダビュー、右側にスプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションなどのすべてのファイルが表示されます。
フォルダを作成してドラッグファイルやフォルダを右クリックして、すばやく共有、タグ付け、名前の変更などを行うことができます。作成した時間、変更された時間、またはドキュメントタイプ(ドキュメントやプレゼンテーションなど)でファイルリストを並べ替えることもできます。
私はZohoをオンラインのワープロやスプレッドシートに使用していましたが、より良い文書管理のためにGoogle Docsに切り替えました(私は依然として請求書作成に使用しています)。だから私はZohoがここで良い動きをしたと思います。さらに、ほとんどのファイル(10MB以下、および.exeなし)をZoho Docsにアップロードできるようにすることで、Googleを飛躍させました。これにより、Zoho作品のファイル管理だけでなくオンラインストレージも提供されます。
アップロードされたファイルZohoで作成したファイルと同じファイルリストに表示され、フォルダ間で共有または移動できます。後でもう一度ダウンロードするか、ファイルタイプの場合はZohoがどのように変換するかを知ることができます(.pdfやWord文書など)。 Zohoによれば、アップロード後にZIPファイルをアップロードして解凍することもでき、Zohoはzipファイル内のフォルダ構造を保持します。アップロードされたファイルはすべてウイルススキャンされています。
ZohoはKillerstartupsによると、ZohoのブログでZohoがアップロードした1GBの空き容量を提供しています。ファイルリスト内のファイル名をクリックすると、Zoho Docsページのタブにある読み込み専用のプレビューが表示されます。このファイルは、ファイルを読み込み、編集したくない場合に便利です。別のブラウザタブでファイルを編集するには、ファイルリストのアイコンまたはプレビューのリンクをクリックします。私はGoogle Docsで同じプレビュー機能を見たいと思っています。
Zoho Docsのファンですが、ファイルをドラッグアンドドロップしないと一度だけページをリロードする必要がありました。 Zohoはうまく作られたGoogle Docsインターフェースをほぼ模倣するのに賢かったし、無料のオンラインストレージのような便利な機能が私に戻ってくるかもしれない。