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ペーパーレスオフィスは飛行機として現実に近い行う。誰もが繋がっているように、文書を印刷したり、紙にメッセージを送るのは絶滅の危機に瀕しているはずですが、新しい調査ではまだはるかに多くの紙を浪費しているようです。
どのようにオフィスで紙を使用しているのか、デジタル文書とワークフローの会社であるNitroは、全国各地の性別と雇用者のバランスをとって500名を超える社員を調査しました。この結果は、ペーパーレスオフィスの一般的な方向性を示していますが、厳しい現実は、紙が壊れにくい習慣であることです。
ニトロ調査によると、回答者の42％が「ほとんどの時間"または"常に "（下記のインフォグラフィックを参照）。それは一体何の意味ですか？電子メール、インスタントメッセージ、またはその他の形式のデジタル通信を使用していない人はいますか？
[さらに読む：最高のテレビストリーミングサービス]唯一3.9％が「決して」ファックスを送信しないと主張しています。その束で私を数えてください。私は自分の屋根裏部屋のどこかに埃を集めているファックス機を所有していますが、決してそれを使用しません。誰かが私に何かをファックスすることを要求すると、それはいくぶん内臓の応答を引き出す。
文書を印刷して署名し、次にスキャンしますデジタルバージョンを電子メールで送信することは、ファクシミリを使用する場合と技術的に全く同じです。あなたが依然として署名のためにハードコピーを印刷しているので、紙を節約することはできませんが、それはファクシミリ機よりも技術的に進化しています。もっと良い解決策は、デジタル署名技術を採用して、紙に物理的に署名する必要性を排除することです。
調査にはいくつかの明るい点があります。約3分の2の回答者は、電子的に文書の50〜100％を共有しており、5年前よりオフィスで紙を少なくして同じ数の報告をしています。私たちは少なくとも進歩を遂げているようです。
問題の一部は世代交代のようです。 18歳から35歳の10人の労働者のほぼ8人が半分以上の時間で電子的に文書を共有しているが、55歳以上の労働者では60％に減少する。
インターネットで生まれ育った若い労働者が成熟するにつれて、用紙の使用が急激に低下する可能性があります。ファックス機はすでに老朽化した技術と見られていますが、一日で完全に消滅することは間違いありません。私の生涯の中にいてください。
