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NASが中小企業向けにできること

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Anonim

あらゆる規模のビジネスは、会計データを追跡しているか、提案と注文の流れを管理しているかに関わらず、情報に基づいて動作します。過去25年間、コンピュータは中小企業の運営方法を変革し、紙の帳簿やインデックスカードの時代には不可能だった方法で情報を整理し、管理することを可能にしました。

しかし、ビジネスが大きくなると1人の従業員よりも、その情報に問題があります。どのように情報を維持していますが、それでもそれを使用する必要がある会社内の異なる人々がアクセスできるようにしますか?大企業には、複雑なコンピュータネットワークの設計とメンテナンスを大量に行うことができる企業のIT部門がありますが、ほとんどの中小企業は、複雑なコンピュータシステムを管理する負担をかけずに、すべての作業を完了するように強く求められています。 :メディアストリーミングとバックアップのためのベストNASボックス]

幸いにも、コンピュータネットワークのインストールと使用がはるかに簡単になりました。専用のサーバーは必要ありません。多くの企業は、インターネット接続や高速プリンタなどのリソースを共有するだけであれば、ローカルネットワークが投資価値があることに気付いています。

ネットワーク上の他のコンピュータがコンピュータのハードドライブの一部を見ることを許可することで、データを簡単に共有できますが、そのデータは他のコンピュータのハードディスクにしかア​​クセスできません。コンピュータが動作しています。誰もがアクセスできる別のストレージシステムは、いつでもその問題を回避できます。 Network Attached Storage(NAS)と呼ばれるこのような製品は、手頃で洗練された小規模ビジネスソリューションを実現します。 (ホームネットワーク上のすべてのコンピュータでMP3オーディオファイルなどのデジタルメディアを利用できるよう、家庭でも非常に便利です。)

NASデバイスで始動する

d その名前が示すようにNASデバイスはネットワークに直接接続します。イーサネットケーブルを使用して接続します。どのスイッチやルータにでも接続することができます。次に、電源ケーブルをコンセントに差し込みます。ミッションクリティカルなコンポーネントである場合は、スタンバイ電源を用意することを検討してください。電源をオンにすると、デバイスは起動し、ネットワークと通信し、ネットワークアドレスを取得します。その時点で、準備は整っています。

デバイスの設定は一般的に簡単です。グループの定義や特定のフォルダへのアクセスの制限(以下のオプションの詳細)などのデフォルト設定を変更する場合は、デバイスのユーティリティがその手順を実行します。ほぼすべての場合、デバイスにはコントローラに含まれるWebページがあり、ブラウザを使用してアクセスできます。ブラウザにIPアドレスを入力すると、通常はログイン画面が表示され、名前とパスワードの入力が求められます。そこから、ユーザーとグループの設定、バックアップの設定、Webアクセスなどの機能の有効化が可能になります。

最も簡単にアクセスできるようにするには、別のローカルハードドライブ。 Windows XPでの操作方法は次のとおりです。

Windowsエクスプローラを開き、

ツール、ネットワークドライブのマップ

を選択します。 [ネットワークドライブの割り当て]ウィンドウでは、ドライブに使用するドライブ文字を指定できます。コンピュータに割り当てられていない文字を選択できます。この場合、ドライブYにすることを選択しましたが、「ネットワーク」のドライブNなど、任意の文字を選択できます。 次に、「参照」ボタンをクリックして、ネットワーク。 [Browse for Folder]ウィンドウでは、Windowsネットワーク上のデバイスを見つけてからNAS上の共有フォルダに接続できます(この図では、「Ts-xlb66」はNASデバイスの名前です。必要に応じて変更することができますが、デフォルト設定を使用しています)。 フォルダを選択したら、OKを選択してMap Network Driveウィンドウに戻ります。そのウィンドウの下部に「ログオン時に再接続する」というチェックボックスがあることに注目してください。ここにチェックを入れると、コンピュータは起動時に自動的にNASデバイスに再接続するので、これらの手順を繰り返す必要はありません。

Vistaでは、手順はほぼ同じです。 Windowsエクスプローラのフォルダペインで

コンピュータ

を選択し、ウィンドウの上部にある

ネットワークドライブの割り当て オプションをクリックします。 [ネットワークドライブの割り当て]ダイアログボックスには、前述のXPバージョンと同じオプションと選択肢があります。 [フォルダの参照]は、XPと同様に動作します。 NASデバイスを使用して簡単に表示することができます。ファンシーなネットワークのことを知る必要はありません。 IPアドレスやファイルシステム、Linuxについて知る必要はありません。ちょうど2つのウィンドウとあなたは完了です。 NASデバイスは、コンピュータに別のハードドライブとして表示されます。 これはRAIDですか?

カバーする前に、ネットワークにNASデバイスをインストールするのが簡単で、あなたのために何ができるのかを学びたいと思うほど簡単です。 NASデバイスについてのいくつかの細目については、ストレージについてお話しましょう。 NASデバイスを使用することの重要なポイントは、貴重なビジネス情報を使いやすくすることです。

貴重な

という単語にしばらく目を向ける。おそらく、あなたは現在、1台のコンピュータでアカウンティングを行っており、そのデータはそのコンピュータのハードドライブに保存されています。そして、うまくいけば、このデータがバックアップされるように、ハードドライブやコンピュータに何か問題が発生した場合に回復できるように、一連の手続きを用意しています。 (あまりにも多くの場合、中小企業を経営する人々は、データをバックアップする時間がないと感じ、深刻な損失の危険にさらされます。)

しかし、そのハードドライブコンピュータが停止すると、前回のバックアップを復元するのに必要な時間だけアカウンティングが停止します。また、最後のバックアップ以降に入力されたデータは失われますので、紙記録から時間をかけて再構築する必要があります。 ハードドライブに障害が発生しても作業を継続できるようなものがあればどうしますか? 最も安価なNASデバイスは、単一のハードドライブのみを保持するため、データ保護はまったくありません。ただし、NASデバイスに3台以上のハードディスクドライブが搭載されている場合、すべてのデータを失わないように、すべてのデータを保存することができます。そのドライブは交換されます。この技術はRAIDと呼ばれ、安価なディスクの冗長アレイを表します。

RAIDシステムはさまざまなレベルにありますが、名前の「冗長」部分まで本当に唯一存在するRAID 5はRAID 5です。このシステムでは、すべてのデータがパリティデータと共にデバイス内のすべてのドライブに分散されます。つまり、1台のドライブに障害が発生した場合、他のドライブのデータを使用してパリティ情報を使用してすべてのデータを再構築し、不足している部分を埋めることができます。これにより、他のドライブを動作させ続けることができます。故障したドライブを交換します。残りのドライブは、新しいドライブの欠損データを再構築します。

他のドライブのパリティ情報はストレージスペースを占有するため、NASデバイスの合計容量は1ドライブ。多くの場合、RAID 5 NASデバイスは4つのハードドライブで構成されています。この作品では、Buffalo TechnologyのTeraStation III(www.buffalotech.com)の2TBバージョンを使用しました。そのストリート価格は1,300ドルです。このデバイスは、4台の0.5 TBハードドライブで構成されています。その結果、RAID 5構成を使用している場合、デバイスの合計使用可能容量は1.5 TBです。

RAID 5は、データの保存をより確実にしますが、バックアップの代わりにはなりません。たとえば、重要なファイルが偶然に削除された場合、そのファイルはすべてのドライブから削除されます。そして、泥棒がNASデバイスを盗むならば、あなたはすべてを失ってしまったのです。これらの可能性のいずれかで失われたデータを回復する唯一の方法は、バックアップコピーを作成することです。 RAID 5システムがあるからといって、バックアップをスキップできるとは思わないでください。

同じ種類の保護を提供しない他のRAIDレベルがあることに注意してください。 RAID 1は、2つのドライブ上のデータを単にミラーリングします。データが1つに書き込まれると、同じデータがもう一方のデータに書き込まれます。これはあまり洗練されておらず、パリティデータが提供できるエラーチェックがありません。 RAID 0は、保護のためのものではなく、スピードのために設計されストライピングすることにより、ファイルのデータを複数のドライブに分散させることにより、ドライブがその部分を同時に取り出すことができるようになり、大きなファイルを扱う際のパフォーマンスを向上させることができます。これにより、実際にはドライブが増えるほど障害が発生する可能性が高いため、実際にはリスクが増加します.1つのドライブを失うと、すべてのドライブの内容が失われます。

RAID 5は、パフォーマンスを向上させるために保護とストライピングを行います。したがって、ビジネスアプリケーションの場合は、RAID 5構成を使用するNASデバイスを取得してください。

NASは何を行うことができますか?

NASデバイスボックスには、ハードドライブと並んで、NASタスク。 Linuxを実行している可能性がありますが、デバイスに付属のシステム管理ソフトウェアを使用してその機能にアクセスできることだけを知っておく必要があります。異なるデバイスは異なる機能を提供してもよいが、中小企業にとって特に興味深いものもある。すべてのデバイスがこれらの機能をすべて備えているとは限りません。また、これらの機能が利用できる間に、それらを使用したくないということを認識することも重要です。 NASデバイスの重要なポイントは、ネットワーク上の個々のコンピュータにアクセスを許可することですファイルの場合、会社の全員にすべての共有情報へのアクセスを許可したくない場合があります。ほとんどのシステムでは、ドライブ上のどのフォルダにアクセスできるのかを定義できます。 。

個人またはグループにアクセス権を割り当てることができます。したがって、Salesグループの全員がすべての提案と入札にアクセスできる可能性がありますが、従業員の情報にアクセスすることはできません。

NASデバイスの中には、プリンタをホストすることもできるので、プリンタを共有するために使うことができます。

一部のNASデバイスでは、プリンタを共有することができます。

ほとんどのNASデバイスにはバックアップソフトウェアが付属していますが、共有フォルダをコンピュータにマップすることができるため、通常は任意のバックアップソフトウェアを使用できます。これにより、会社の全員が、自分のコンピュータにローカルに保存されているすべての重要なファイルをNASデバイスにバックアップすることが容易になります。 (オフサイトに保存できるバックアップコピーを作成する手順はまだありますが、バックアップがない場合に比べてはるかに優れています)特定のフォルダを特定の時間にバックアップする自動機能を使用すると、 会社のネットワークがインターネットに接続されている場合、一部のNASデバイスで共有データにリモートでアクセスできるようになります。たとえば、見込み客のオフィスに到着し、入札に必要なサポート文書を提出していないことがわかります。 NASデバイスにログオンし、必要なファイルをコピーするだけです。また、フィールドに作成したファイルをNASデバイスにアップロードして、社内の他のユーザーがアクセスできるようにすることもできます。一部のNASデバイスは、インターネットFTP(ファイル転送プロトコル)をサポートしています。 NASデバイスの特定の部分にインターネット経由でファイルをダウンロードします。これは、誰かが電子メールには大きすぎるファイルを送信しようとしているときや、送信しようとしているファイルがあるときに特に便利です。

NASデバイスは、ビジネス上の問題を解決し、重要なデータへのアクセスをはるかに効率的にするため、システムですぐに使用しない理由はほとんどありません。