Web会議の対決：オンライン会議に最適なソフトウェアは何ですか？

現代のビジネスライフを最大限に活用する：今年最も重要な会議は会議室ではなく、すべての参加者が一般的なコンピュータ画面。

それは非人間的です。それは切り離されている。それはしばしば非常に厄介です。単に Web会議に参加するだけで問題になることがあります。しかし、あなたがこれらのオンラインサービスを最近チェックアウトしていない場合は、どれだけ改善されたのか、その広範囲な価格設定と機能に驚くかもしれません。 PowerPointデッキを作成するためのシンプルな画面共有や、より深いインタラクションのためのホワイトボードとコラボレーションツールを探している場合でも、お客様のニーズと予算に合わせたWebアプリケーションがあります。 いくつかの例がありますが、クラウドプロバイダは常に更新されています。私たちは、さまざまな種類の会議に役立つ4つの中小企業向けサービスを試乗し、一般的に現在のレベルのフィネスに感銘を受けました。

MeetingBurner

チーム。多くの鐘や笛が必要ない場合、MeetingBurnerの無料バージョン（MacまたはPC）には最大15人の参加者が参加できます。

FlashとJavaをベースにしたMeetingBurnerには、セットアップが完了すると、オーガナイザーとしてのダッシュボードが表示され、そこから設定を調整したり、会議をスケジュールしたり、すぐに会議を開始することができます。

MeetingBurnerのURLを使用すると、画面を共有できます。 Javaアプレットを起動して起動します（ yourname

.meetingburner.com）画面全体、アプリケーション、またはカスタム領域を共有するかどうかを指定できる小さなコントロールウィンドウが作成されます。参加者がコントロールウィンドウで覆われた領域に灰色の四角形が表示されるのは残念ですが、少なくとも重要な情報を隠すことはないようにウィンドウを移動できます。

画面全体を共有すると、参加者は設定に基づいた情報、会議の名前、ダイヤルイン番号、チャットウィンドウ（権限を持っている場合）などのナビゲーションバーが表示されます。また参加者のリストが表示され、MeetingBurnerでプレゼンターのいずれかをプレゼンターにすることができますが、その人はスクリーン共有アプレットをダウンロードして実行する必要があります。

MeetingBurnerのインターフェースは複雑で、直感的ではありません。

もっと重要なのは、無料版では手続きを記録することができないということです。ミーティングを録音してそのレコーディングを共有するには、$ 40 /月のMeetingBurner Pro（最大50人の参加者）または1000人のユーザーをサポートするプレミア版$ 100を購読し、

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeetingのアプローチは、エレガントでフル機能を備えています。ソフトウェアをインストールすると、主催者はアプリケーションのワンクリックで会議を設定できます。これにより、参加者に配布するための会議番号を持つ小さなコントロールパネルが作成されます。参加者はJoinGoToMeeting.comにアクセスしたときに入力する必要があります

参加者にコントロールパネルのウィンドウが表示されません。オーガナイザには、スクリーン共有を有効にするためのボタン、マイクやウェブカメラを使用またはミュートする、プレゼンタ（小さなアプレットをインストールした後）に別の出席者を指定する、マークアップツールの小さなパレット（ペン、マーカー、またはハイライター）。

プレゼンターのみがGoToMeetingのコントロールを見る

コントロールパネルのチャットウィンドウ（オーディオオプション付き）GoToMeetingは、デフォルトでコンピュータの内蔵スピーカーとマイクを使用しますが、会議室番号で使用する電話回線と音声PINを取得することもできます。別のボタンで記録を開始し、GoToMeetingまたはWindows Media Playerで再生するために保存することができます。録音に必要なスペースも表示されます。

GoToMeetingは、コントロールパネルの一部またはすべてを隠すことができます。また、Webアプリケーションを起動する必要はありません。デスクトップアプリケーションでは、数秒で起動します（ソフトウェアの初期設定には数分かかります）。

私のテストミーティングの参加者は、彼らはコンピュータのオーディオシステム（私はブリッジ線を試していない）の使用を有効にするためにボタンをクリックする必要があることは明らかではなかったが、そうでなければ、アプリは広告として働いたと報告した。参加者は、電話回線を使用するか、コンピュータを使用するかを選択できます。

GoToMeetingは、Mac、PC、iPads、iPhone、およびAndroidデバイスで最大25人の出席者をサポートします。無料トライアルは無料ですが、無制限の会議を開催できるオーガナイザーアカウントは、月額49ドルまたは年間468ドルです。ウェビナー向けには、大勢の人に高価なサービスを提供しています。

OmniJoin

この記事では、OmniJoinはWindows XP以降を実行しているPCでのみ動作します。これが障害でない場合、これは可能で高度にカスタマイズ可能なWeb会議ツールです。 OmniJoinのアカウントページから起動し、カスタマイズ可能な会議室を作成します。このインターフェイスは、ほとんどの機能を公開するタブ付きのリボンを使用して、Microsoft Officeのデザインの美しさから大きく借りています。残念ながら、これはスペースを消費します。これはラップトップ画面の欠点です。

Brotherはオーディオとビデオの品質を高めています。私たちのテストでは、小さなウィンドウでのビデオ品質は確かに良好でした。あなたは、サービスの一部として提供されているPCオーディオまたは電話回線（ダイヤルするか、電話をかけることができます）を使用できます。

OmniJoinは、その共有オプションのために優れています。ビデオフィード、参加者リスト、ワークスペースなど、プリセットレイアウトまたはカスタムレイアウトのいずれかを使用します。 [会議]タブには、他のユーザーを招待する、会議を録画する、会議を終了する、終了するボタンがあります。

しかし、実際の操作は[共有]タブで行われます。デスクトップ、PowerPointプレゼンテーション、ドキュメント、ホワイトボード、メディアファイル、Webブラウザウィンドウ、または配布資料やその他のファイルのすべてまたは一部を共有できます。ワークスペース領域で異なる内容のウィンドウを起動し、それらの間で切り替えることができます。また、プレゼンターの任務を引き渡したり、他のユーザーにデスクトップへのアクセスを許可したり、参加者のデスクトップへのリモートコントロールアクセスを要求することもできます。

オーディオ設定が混乱しているとわかりました。私はあなたがコンピュータのオーディオシステムを使うことができることを発見しました。また、この執筆時点でOmniJoinはまだ録音を録音できませんでした。

[編集者注

：OmniJoinは以来会議録音機能を有効にしています。] OmniJoinの基本的なオーガナイザ基本計画では、月額49ドル、最大30人のユーザーをサポートします（ただし最大12ウェブカメラストリーム）、720pビデオ（より高価なプランは1080iまでのビデオ品質にぶつかります）、無制限の会議などがあります。 Cisco WebEx WebExはWeb会議の先駆者であり、依然として大きな競争相手でもあります。このWebExは、 WebExは、デスクトップ、アプリケーション、ファイル、ホワイトボード、Webカメラ、コンピュータまたは電話回線のオーディオなど、幅広い共有オプションを提供します。参加者を電子メール、電話、SMSのテキストメッセージで招待したり、CitrixのGoToMeetingとは異なり、ソフトウェアをプレインストールする必要がないブラウザベースのアプリケーションからリマインダーをフォローアップすることができます。ミーティングを記録し、結果をミーティングスペースにアップロードすることができます。ミーティングスペースには、関連ファイルをアップロードすることもできます。

ミーティングを早急に開始するか、前もって設定し、参加者が共有アプリケーションにアクセスできるようにしますWord文書やExcelスプレッドシートに入力することができます）、プレゼンターとして別の参加者を指定することができます。

WebExにはソフトウェアプリインストールは必要ありません。

WebExの優れた機能の1つは、メニューは、カーソルを画面の上に置くと表示されるので、共有しているコンテンツをたくさん隠すことはありません。

WebExは、最大3人までの会議、標準画質のビデオ、およびコンピュータのみの音声会議を無料で提供します。無料プランはアプリケーションの共有を許可しませんが、デスクトップ、ドキュメント、ホワイトボードを共有できます。これには250MBのミーティングスペース・ストレージが含まれています。

最も安い有料プランは、1ホストあたり月24ドルです。これには最大8人の参加者とのミーティングが含まれます。高精細ビデオ。コンピュータ、フリーダイヤル通話、またはオプションのコールミーフリーダイヤル通話オーディオ。また、アプリケーションの共有とリモートコントロール、さらに1GBのストレージを利用できます。 <4 WebExの多様なプランの提供、滑らかなユーザーインターフェイス、堅牢な機能により、共同作業のオンライン環境で仕事をすることを真剣に考えているビジネスにとっては価値があります。

全体的に、少数の人を切り上げるための無料サービスを探しているなら、Meeting BurnerかWebExのどちらかがその仕事をします。しかし、WebExは、後に大きな会合に足を踏み入れる必要がある場合には、より多くの店があります。さらに、プレインストールは必要ありません。小グループの価格はGoToMeetingの価格よりも高く、OmniJoinとは異なり、Windows以外のユーザーにも役立ちます。

編集者のコメント

、2012年10月15日：オムニジン会議が記録できるように更新された記事]