ボイスメールエチケット：正しいメッセージの送信

簡潔さは重要です

平均的な人は、あなたが話すことの少なくとも3倍の速さでメッセージを読むことができますほとんどのリスナーは、耳障りに退屈なボイスメールを聞いて1秒ごとに見つけます。 シンプルさは両方向にスイングします。

発信メッセージを短くすることはシンプルですが、発信者を怒らせることを避けるためには非常に重要です。送信メッセージに代替電話番号と電子メールアドレスを入力しないでください。代わりに、発信者にあなたに連絡する代替手段（通常は携帯電話番号または電子メールアドレス）を提供します。誰かが緊急にあなたを追跡する必要がある場合、彼らはあなたを見つけるでしょう。 [詳しい読書：すべての予算のための最高のAndroidの携帯電話。]

フォローアップ時

音声通話で送信した電子メールにフォローアップする必要がある場合は、先に進んでください。たとえば、「電子メールを受け取ったことを確認する」ために、その人に電話をかけるようにボイスメールを残してはいけません。受信者に自分の受信トレイを確認してメッ​​セージを確認させるだけで十分です。 利用可能な技術を使用する

ほとんどのボイスメールシステムでは、拒否されたメッセージを消去したり、他の方法で "処理する"ことができます。あなたの市外局番を忘れた場合、または初めてあなたの電子メールアドレスのスペルを間違えた場合は、ポンドキー（#）を打つことについて恥ずかしがり屋ではありません。正しいボタン（通常は#）を押して、通常は問い合わせのない「その他のオプション」にアクセスし、プロのメッセージを残すことができます。 ハンドセットをピックアップします。

スピーカーフォンで話している間に誰かのためのボイスメールメッセージ