あなたの電子メールゲームを改善するためのアンドロイドのための10のGmailのコツと秘訣

言うまでもなく、電子メールの上にとどまることは私たちの個人的なそして職業上の人生の本質的な部分です。 しかし、GmailのAndroidアプリでは、不動産が小さく、選択肢がいくぶん限られているため、これまでよりも簡単に言うと、時間が経てば - 特に電話で - これは困難になります。

ただし、スマートフォンやGmailアプリを最大限に活用することを妨げないようにしてください。電子メールのゲームを改善するためにカスタマイズできる驚くべき一連の機能もあります。

他の物語：あなたのGmailを追跡することから追跡者を止めることができる方法はここにあります

1.自動送り

未読のメールがたくさんある？ オートアドバンス 機能を使って簡単に並べ替えることができます。

一般設定の 下で利用可能な、この気の利いた機能は、あなたが閲覧しているものをアーカイブしたり削除したりすると、次のEメールにあなたを連れて行くでしょう。

これを有効にするために、あなたがしなければならないのは Newer、Old、 そして Conversation Listの中 から 選択することだけです 。

より多くのラベル

言うまでもなく 、 ラベル はGmailの生産性を向上させるのに役立ちます。 ラベルの数が多いほど、電子メールの管理が簡単になります。

だから、それがニュースレターであろうといくつかのプロジェクトであろうと、あなたがする必要があるのはラベルを作成してアプリがあなたのために魔法をやらせることだけです。

ラベルを作成することはデスクトップ上でしか楽しむことができない贅沢です、しかし、AndroidアプリはあなたにこれらのEメールをよりよく管理するオプションを与えます。

特定のカテゴリに該当する大量の電子メールが見つかった場合は、3ドットメニュー（ハンバーガーアイコン）をタップするだけで、新しいメールを指定のラベルに移動できます。

3.スマートに検索

長い休暇から戻って、1週間かそこら後にGmailを開いたとします。 何百もの電子メールが即座にあなたの受信トレイにあふれ、あなたの人生を完全な悲惨さにします。

このような場合、適切な電子メールを適切なタイミングで見つけるために、従来の検索方法は役に立ちません。

グッドニュースは、Gmailがグーグルのように、あなたがあなたのメールボックスを通して釣りをするために多くの検索識別子を使うことを可能にするということです。

件名の検索でも特定の時間枠でも - すべて実行可能です。

そのため、件名を検索したい場合や特定の時間枠で検索したい場合は、 subject： や older_than： などの検索パラメータを入力する だけで 、Gmailはその件名で、またはその期間からのみEメールを取得します。 。

クイックヒント ：検索バーに cc： と入力して電子メールIDを入力すると、電子メールでCCされた名前で検索することもできます。

4.デフォルトの動作を変更する

Gmailでは、すべてのメールの下部にスマートオプションが用意されています。このオプションでは、 返信 または 全員 に 返信の いずれかを選択できます。

したがって、[宛先] リストに小軍がある電子メールの受信側に頻繁にアクセスする場合は、デフォルトの[全員に返信]オプションを選択するのが最善です。

これも 一般設定 メニューにあります。 あなたがする必要があるのは Reply アイコンをタップすることだけであり、受信者のミニ軍を含める仕事はGmailによって処理されます。

5.複数行の署名を作成する

シグネチャは、あまり変更しない要素です。 ただし、メールの署名も目立つようにしてください。 ありがたいことに、Gmailを使用すると、アプリに複数行の署名を作成できます。

[設定] に進み、メールボックスを選択して [署名] をタップします。 その後、あなたの資格情報を書き、あなたが新しい行を追加したいときに Enterキー を押して ください 。 今のところ、AndroidのGmailアプリには画像やHTMLタグは含まれていません。

優先順位が鍵

電子メールをフィルタ処理するもう1つの優れた方法は、 優先トレイ 機能です。 メールボックスの設定で利用可能な機能は、アプリがあなたにとって重要だと考えるメールのみを表示します。

そのようなすべてのEメールには黄色の 重要度マーカー が付き ます 。 アプリは、受信者、Eメールの頻度、および定期的に開くEメールに応じて、重要なEメールを決定します。

Windows 10 Mailの Focused Inbox ほど完璧ではありません。 しかし、一日の終わりには、メールボックスを正しく設定するのに役立ちます。

： Gmail対BlueMailの受信トレイ：Androidメールアプリの比較

7.削除/アーカイブする前に尋ねる

これは小さいながらも非常に便利な設定です。 誤って電子メールを削除しないようにするため、[削除前に 確認]チェックボックスをオンにしても、確認なしに電子メールが受信トレイから出ることはありません。

これを有効にするには、 設定>一般設定の順に 進み、一番下までスクロールしてオプションの横にあるボックスをチェックして有効にします。 注 ：このトリックは、右上隅のボタンをタップして実行されたアクションに対してのみ機能し、アーカイブ/削除ジェスチャーの場合には機能しません。

8.ホーム画面から書く

言うまでもなく、節約された数秒はこのペースの速い世界では数秒稼がれています。 ありがたいことに、Gmailには多くの時間を節約するのに役立つたくさんのオプションがあります。

そのような機能の中で注目に値するのは、長押しのオプションです。 ホーム画面から直接Eメールを作成したい場合は、Gmailアイコンを長押しするだけで作業が完了します。

9.休暇レスポンダ

あなたが私に尋ねるならば、休暇に至るまでの日数は常にわくわくしています、そしてこの興奮の中で、私はしばしば休暇応答者または不在（OOO）の返答を起動するのを忘れる傾向があります。

心配無用！ Androidアプリでは、携帯電話から「OOO返信」を設定できます。 設定 ページを開いてスイッチを切り替えるだけです。 必要な詳細情報を入力し、[完了] をタップして休暇のテンションフリーを設定します。旅行や休暇のことを話している、ここであなたが地元の旅行ガイドを雇うのに役立つ5つのウェブサイトです。

10.一つの屋根の下ですべてを手に入れる

単一のEメールIDを持つことは平和的であるように思える限り、私たちの間で幸運な少数だけがその贅沢を持つ余裕があります。

複数のEメールIDがある場合は、Gmail Androidアプリを使用してすべてを1つの屋根の下に配置することをお勧めします - あなたの予備のEメールIDさえも。

Outlook IDであろうとYahooアカウントであろうと、あなたがする必要があるのはGmailアプリにEメールIDを追加すること、同期設定をチェックすること、そして単一のアプリの下で異なるIDを統合することだけです。

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準備完了？

これらはAndroid用Gmailアプリの一部の機能であり、選択やニーズに応じてカスタマイズできます。

Gmailの最も良いところはスマート返信の統合です。これはあなたが電子メールへの返信を生成したマシンを追加することを可能にします。 それで、あなたはこれらのトリックのうちどれくらい知っていましたか？

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