How to Archive Your Email Messages to MailStore - Improve Outlook Performance
目次:
あなたの電子メールアカウントはこの情報化時代において間違いなく重要な資産であり、そしてあなたは本当にそれに関連するデータを失うわけにはいかない。 ほとんどのメールプロバイダはあなたのメールがクラウドで安全にバックアップされていることを確認していますが、確実なことは何もありません。 そのため、あなたのコンピュータ上でそれらをオフラインでバックアップすることをお勧めします。 今日は、 MailStore Homeと呼ばれるクールなソフトウェアを見てみましょう。GmailやWindows Live Hotmailなど、すべてのメールアカウントをPCにバックアップできます。
MailStore Homeとは何ですか
MailStore Homeは、さまざまなプログラム、メールボックス、およびWebメールサービスから、コンピュータ上のすべてのメールのアーカイブを作成するフリーウェアです。 このアプリケーションは軽量で、一般的なデスクトップEメールクライアントと共にPOP3およびIMAPメールボックスをサポートします。
バックアップを作成する
ステップ1：集中バックアップを作成したいコンピュータにMailStoreをダウンロードしてインストールします。 あなたもプログラムのポータブル版を使用することができます。
ステップ2：インストールが成功したらMailStoreを起動したら、ホーム画面からArchive Emailを選択します。
ステップ3：アーカイブを作成したいサービスを指定する必要があります。 チュートリアルの例としてGmailを使用しましたが、必要に応じて任意のサービスを選択できます。 下のスクリーンショットに見られるように、それは多くの電子メールクライアントをサポートします。
注意： HotmailやYahoo Mailなどのサービスからアーカイブを作成する場合は、POPまたはIMAPメールボックス設定でそれらを設定する必要があります。 Googleですばやく検索すると、それらの設定がわかります。
MailStoreを使ってGmailをバックアップする方法を見てみましょう。
ステップ4： MailStoreにあなたのアカウントにアクセスさせるためにあなたのGmailログイン資格情報を提供してください。
ステップ5：バックアップする特定のフォルダを選択して、バックアップをフィルタリングする必要があります。
ステップ6：すべてのことを再確認し、確認したら、[完了]ボタンをクリックします。 バックアップが実行され、受信箱に入っていたEメールのローカルアーカイブが作成されます。 バックアップのサイズによっては、処理に時間がかかります。
MailStoreを使用したEメールバックアップの復元
ステップ1：バックアップを復元したい場合は、MailStore Homeのスタートページに行き、今度はExport E-mailをクリックしてください。
ステップ2：バックアップを復元したいサービスを選択してください。 このチュートリアルでは、 SMTP経由のEメールアドレスを選択しました。
ステップ3：あなたがSMTP接続でエクスポートしたいフォルダを選択してください。
ステップ4：メールボックスのSMTP接続を設定する必要があります。 Gmailの場合、SMTP-SSLホストはsmtp.gmail.comです。
ステップ5：ちょうどあなたが終了ボタンを押すと復元プロセスが開始されます。 アーカイブのサイズによっては、処理に時間がかかります。
復元処理が完了したら、バックアップを復元したメールボックスを開きます。 あなたは一人であなたに送られたあなたの受信箱の中のすべてのメールを見つけるでしょう。
小さなバックアップをとる
バックアップサイズを小さくするには、優先順位に従ってオンラインのフォルダ内の電子メールを並べ替えます。アーカイブ時には、 手順5で説明した特定のフォルダのみを選択してください。
私の評決
最近では、Gmailのバグにより、150, 000近くのアカウントがメールボックスからすべての電子メールを削除していました。 彼らは24時間以内にアカウントを復元することに成功しました、しかし、状況は事故が起こりがちであることを確認しました、そしてあなたはあなたのオンラインの電子メールが常に安全であることを確信できません。 したがって、MailStoreのようなツールを使用すると、電子メールアカウントが突然消えても重要なデータが失われることはありません。