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電子メールリストを使用してクライアントと従業員に連絡する

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Anonim

私はDon Laprieであり、クライアントのメーリングリストを使って時折の更新を送信することを提案しています。あなたが新しいアナウンスメントを持っているときは、すべてがすでに配置されています。クライアント管理データベースソフトウェアをお持ちの場合、すでにこの機能を提供している可能性があります。もしそうでなければ、これらは電子メールの爆発を送るためのいくつかの方法です。スパムは、複数の受信者と同様に文脈についてのものであることを覚えておいてください。

あなたが電子メールリストに送信する唯一の人であれば、PC上のプロセスを管理できます。 Outlookで、 ファイル、新規、配布リスト を選択します。既存のアドレス帳から メンバーを選択 をクリックするか、 新規追加 を選択して新しい連絡先を入力します。必要な人を追加してください。名前を入力し、 保存して閉じる をクリックします。新しいメッセージを送信するときは、 をクリックしてリストを選択し、メールに追加します。

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あなたの会社のような小グループでコミュニケーションを行うには、サーバーホストメーリングリストを試してみてください。お知らせのためにこれらを設定したり、オプトイン、社内のジョークのためのカジュアルなリストを設定することもできます。

これらの種類のリストはメールホストで管理されます。作成と構成のプロセスは、サーバーの構成によって異なります。しかし、通常はログインし、メーリングリストの設定領域を開き、新しいリストに名前をつけます(人々が送る電子メールアドレス)。 (参加するメッセージを送信します)。

いくつかのオプションに特に注意してください。メールを送信者に直接送信するように返信を設定し、たくさんの「私も」迷惑メールが全員に送信されないようにします。電子メールクライアントのメッセージのソートに役立つ件名接頭辞を含めます。また、リストのメンバーだけがメッセージを送信して、外部のスパムを防ぐことができます。