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これは私のオフィスでのスポーツイベントの間に私が維持したサンプルデータシートのセクションです。 それは、オフィスビルの異なる階からそして異なる人々によって集められた異なるゲームのための登録料を保持します。
各フロアの合計、各イベントの合計、および各SPOCによって収集された合計金額を意味します。 解決策はピボットテーブルを作成することです。 上記データのサンプルを以下に示します。
ピボットテーブルの作成
そのようなテーブルを生成するのにかかる最小の努力はあなたがこのツールの莫大な可能性を弱体化させるべきではありません。
このチュートリアルはMS Excel 2013に基づいています。他のバージョンでも手順はほぼ同じです。
ステップ1：ピボットテーブルを作成したいデータ/セルを選択します。
ステップ2： [挿入]タブに移動して、リボンの左端にある[ピボットテーブル]というツールをクリックします。
ステップ3： [ピボットテーブル の 作成] ウィンドウが表示されます。 選択したデータ範囲が表示されます。 ご希望の場合は、ここで変更するか、外部データソースを選択してください。 その上、あなたは同じシートまたは新しいものの上にテーブルを作成するオプションを持っています（エラーを避けるために新しいものを好む）。
ステップ4：これで右側の[ピボットテーブル]パネルがアクティブになります。 分析の基礎となるフィールドを選択してください。
ステップ5：これで、ピボットテーブルの概要を理解できます。 詳細を理解するために、さまざまな行ラベルと列ラベルを組み合わせてさまざまな組み合わせを試してみてください。
ここでは、それぞれ選択されたフィールドと行/列ラベルに対する別のレポートをチェックしてください。 左右の画像を比較してみてください。
率直に言って、あなたはこの機能を使い方と実践によってのみ詳細に理解するであろうと言います。 チュートリアルを一度だけ読むだけでは不十分です。
いくつかの便利なヒント
- 行と列のラベルは、分析されたデータをどのように配置するかを決定するため、慎重に選択してください。
- ドラッグアンドドロップで行ラベルと列ラベルの間でフィールドを移動できます。
- 項目の場合は、コンテキストメニューに[ 値 項目 設定 ]というオプションが表示され、これを使用してレポートまたは項目データの性質を選択できます。
- カスタマイズされたレポートを取得するために結果にフィルタを適用することができます。
結論
このチュートリアルでは、ピボットテーブルを作成するための基本的なテクニックと、始めることができるいくつかの規則と標準について説明します。 それだけではありません。 ロープをたくさん作成してオプションを使って遊ぶことによってのみ、ロープを学ぶことができます。