マイクロソフトのトップ8チームがプロのように使うためのヒント

Slackは、2013年8月のデビュー以来、メッセージングゲームを変更しました。それは、多くのチームや組織内の内部コミュニケーションのために電子メールを置き換えました。 それまでの間、Microsoftチームは、それをOffice 365サービスにバンドルすることで、1300万人を超えるユーザーでSlackを凌駕しました。

さらに、それは長年にわたって構築されたマイクロソフトの堅牢なエコシステムから恩恵を受けています。 あなたのオフィスのセットアップや組織がOffice 365の購読をしている場合は、チームを介したコミュニケーションやコラボレーションは楽になります。

Microsoft Teamユーザーが生産性を高めてプロのように使用するための最良のヒントとテクニックをいくつか見てみましょう。

1.キーボードショートカット

キーボードショートカットを使用すると、特にチームのようなアプリを使用している場合は、時間を大幅に節約できます。 たぶん同僚とコミュニケーションをとるために一日中それを使うでしょう。 今のところ初心者として覚えておく必要があるショートカットは2つだけです。

1. / - スラッシュキーを押すと、さまざまなキーボードショートカットを使って指定できるすべてのコマンドが表示されます。
2. / keys - 使用できるすべてのキーボードショートカットの一覧です。 リストはここで共有するにはかなり長いです。 あなたに役立つものを見つけて覚えてください。

スクリーンショットに見られるように、あなたはあなたが探しているものを見つけるために一番上の検索バーにこれら二つのショートカットをタイプするでしょう。

2.グループ名

チャットはMicrosoft Teamsの主な機能ですが、チャンネル内の特定の会話を検索するのは難しい場合があります。 チャットウィンドウまたはグループにわかりやすい名前を付けることで、この問題を解決できます。 たとえば、製品Aに関する新しいガイドを検討している場合は、チャットウィンドウに製品Aのバグという名前を付けることができます。 将来検索が簡単になります。

そのためには、チャットウィンドウ上部の鉛筆のアイコンをクリックして編集し、名前を付けるだけです。 グループチャットでのみ機能し、プライベートチャットでは機能しません。

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3.転送メール

GTでは、私たちはほとんどEメールを使っておらず、お互いのコミュニケーションにはSlackを頼りにしています。 それは私たちのために働くが、あなたが完全に電子メールを取り除くことができるという意味ではありません。 メールはここにあります。 マイクロソフトはそれを知っているので、添付ファイル付きの電子メールをホワイトリストに登録されているすべての電子メールドメインからチームチャネルに転送することができます。

それだけでなく、次の画面で[詳細設定]をクリックすると、迷惑メールを減らすために、誰が電子メールを送信できるか、また特定のドメインから送信できるかを制御できます。

4. GIFを作成する

GIFを共有するのは楽しいことですが、それらを作成するのはさらに楽しいことです。 チームがメンバーに独自のGIFを作成させ、彼らが創造的になり、ストレスを軽減して深刻な議論のバランスをとることを可能にしてくれたことは嬉しいです。

チームはGiphy（人気のGIF宛先）を統合して、あなたの芸術作品を他のチームメンバーと共有します。

ボット

繰り返しの作業を自動化することで時間が節約され、ボットが役に立ちます。 チームはあなたがあなたの利益のために使用できるボットの数を持っています。 Whoボットは、役割と責任に基づいて組織全体のチームメンバーを見つけるのに役立ちます。 たとえば、主力製品Xのマーケティング担当者はだれですか。

ボットはチームメンバーのように動作します。つまり、あなたは彼らとチャットしたり、質問をしたりすることができます。

その他のボットには、チームメンバーのカレンダーとスケジュールの予定と同様に、空きスロットを見つけるためのカレンダーボット、投票を作成してフィードバックを収集するためのPolly、およびインテリジェントなワークフローを作成するための40以上のアプリと接続するためのYellowAntがあります。 これがあなた自身のボットを作成する方法です。

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6.タブ

チームにはタブと呼ばれる独自の機能があります。 各タブをビデオ、Webサイト、またはアプリなどの単一のリソースに割り当てることができます。 それはあなたがそれで達成したいことによります。 チームでの作業中に使用したいアプリに最も適していると思います。

タブを使用すると、ワークフローを簡単に管理し、プロセスの重要な部分が重ならないようにすることができます。 たとえば、Trelloのタブを作成して、チームの全員が簡単にアクセスできるようにすることができます。 アプリを選択するには、「+」アイコンをクリックするだけです。 ファイルを共有するためのタブがすでにあることに注意してください。

7.ブックマーク

チームの小さいながらもしばしば無視される機能はブックマークオプションです。 あなたが重要なメッセージを受け取ったが後でそれに戻って来たいと思うならば、あなたはそれを単にブックマークして後でそれにする傾向があることができます。

メッセージの横にあるメニューアイコンをクリックしてください。

8.没入型リーダー

誰かがあなたとドキュメントを共有しましたか？ 全体を読む代わりに、Immersive Readerオプションを使用して2つのことを実行できます。 テキストだけが表示されるように、すべての注意をそらします。 ドキュメントやメッセージに集中するのを簡単にします。

あなたはまた、リアルタイムでハイライトされた単語で文書を聞くことができます。 もう一つの素晴らしい機能は翻訳です。 メッセージを選択して、Microsoft Translatorを使用して60以上の言語に翻訳することができます。

チームワークオールウェイ

Microsoft Teamsは素晴らしいコラボレーションツールです。Office365などの他のMicrosoft製品を既に使用している場合は、非常に簡単です。上記で共有したヒントのいくつかが、生産性の向上に役立つことを願っています。

次のステップ：あなたのOutlookの受信箱は暴走していませんか？ 下のリンクをクリックして、Outlook 365を管理するためのルールの使用方法を確認してください。