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共有する前にonedriveリンクをパスワードで保護する4つの方法

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Anonim

ハードドライブまたはペンドライブを介してコンテンツを共有する時代はすでに終わっています。 現在、人々はそのようなニーズにクラウドサービスを使用しています。 そして、なぜですか? 便利で、簡単にアクセスでき、安全で、手頃な価格になっています。 Microsoft OneDriveとGoogle Driveは2つの代表的な例です。

クラウドサービスを介してファイルとメディアを送信する最も一般的な方法は、共有可能なリンクを生成することです。 主要なクラウドストレージプロバイダーはすべて、その機能が組み込まれたモバイルアプリを提供しており、機密情報を共有する場合を除き、簡単に使用できます。 そこで、OneDriveがライバルと比較します。

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昨年、Microsoftは共有可能なリンクを他の人に送信する前に保護するための新しい追加を発表しました。 結局、他の人が機密ファイルやメディアへのアクセスを許可するリンクに注意を払っていない場合、被害者になりたくないでしょう。 この投稿では、共有可能なリンクをセキュリティで保護し、モバイルアプリやWebアプリで使用する方法について説明します。

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1.パスワード保護を追加する

最も要望の多かったOneDrive機能の1つが、ついにMicrosoftによって追加されました。 他のユーザーと共有する前に、OneDriveリンクにパスワードを追加できるようになりました。 受信者は、OneDriveリンク内のファイルにアクセスする前に正確なパスワードを使用する必要があります。

サードパーティがアクセスせずにOneDriveファイルにアクセスすることを心配する必要はありません。 OneDrive Webを使用してアクセスするには、以下の手順に従ってください。

手順1: OneDriveページに移動し、Microsoft資格情報を使用してログインします。

ステップ2:共有するファイルまたはフォルダーを選択します。

ステップ3:フォルダーを選択し、左上隅の「共有」ボタンをタップします。

ステップ4:共有ダイアログボックスで、パスワード設定オプションを選択します。

ステップ5:パスワードをリンクに追加し、[リンクを取得]オプションを選択します。

ステップ6:リンクをコピーして他の人と共有します(リンク内のファイルにアクセスできるように、受信者とパスワードを共有する必要があります)。

残念ながら、この機能はOneDrive Webでのみ利用でき、モバイルアプリやWindows 10ネイティブアプリでは利用できません。 マイクロソフトがより便利にモバイルアプリにオプションを追加することを期待しています。

2.タイマーをリンクに追加する

OneDriveリンクに有効期限を追加することは、誤って使用されないようにするためのもう1つの便利な方法です。 特定の時間が経過すると、リンクは無効になり、タップしてもアクションはありません。 使用方法は次のとおりです。

OneDrive Webの場合、共有ダイアログボックスが表示されるまで上記の手順を使用できます。 パスワードオプションを選択する代わりに、有効期限切れのリンクブラケットをタップして、タイマーを追加します。 しばらくすると、生成されたリンクは期限切れになります。

次に、モバイルアプリの場合、これらの手順を使用してタイマーを追加します。

手順1: OneDriveをダウンロードし、関連する詳細を使用してログインします。

ステップ2:フォルダーに移動し、3つのドットのアイコンをタップして共有ボタンを選択します。

ステップ3: [リンク設定]オプションを選択します。

ステップ4: [有効期限の追加]オプションをオンにします。

ステップ5:タイマーを追加してリンクし、上記のメニューからコピーします。

上記の例から、リンクは2月5日火曜日に期限切れになるように設定されました。この機能は、Webだけでなくすべてのプラットフォームで使用できるため、より頻繁に使用します。

セキュリティを最大限に高めるには、OneDrive Webからパスワードと有効期限の両方を追加するオプションを使用できます。 これにより、リンクはパスワードで保護され、しばらくすると期限切れになります。

注:すべての例で、OneDrive iOSアプリを使用してトリックを説明しましたが、OneDrive iOSとAndroidは同じUIとデザイン要素を共有しているため、同じ手法がAndroidアプリにも適用されます。
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3.「表示のみ」権限を使用する

多くの人は、リンクを共有しているときに「表示のみ」オプションと「編集」オプションを混同します。 既定では、OneDriveは生成されたリンクの編集オプションを許可し、誰かがそれを台無しにすると面倒になります。

私のアドバイスは、「表示のみ」オプションを使用し、必要に応じて編集オプションのみを許可することです。 使用方法は次のとおりです。

OneDrive Webの場合、共有ダイアログから[編集を許可する]オプションを無効にします。 これにより、サービスはデフォルトで「表示のみ」リンクを生成します。

モバイルアプリで使用するには、3つのドットメニューをタップし、共有を選択し、サイドバーメニューから[表示のみ]オプションを選択します。

アプリは編集可能なリンクを自動的に生成します。 そのため、OneDriveのファイルとメディアを共有するたびに、表示のみのオプションを選択する必要があります。

4.生体認証を使用する

これは、誰もが使用すべき最も基本的なセキュリティ機能です。 Microsoftは、Android(指紋)、iOS(顔ID)、およびWindows 10(Windows Hello)ですべてのデフォルトの生体認証をサポートしています。

[設定]> [セキュリティ]に進み、関連するオプションをオンにします。 デフォルトでは、生体認証オプションを使用できない場合に備えて、4桁のパスワードを設定する必要があります。

注: OneDrive iOSアプリでFace ID / Passcodeオプションを有効にする場合、OneDriveフォルダーがファイルアプリに表示されるようにするには、読み取り権限を提供する必要があります。 または、生体認証オプションがアクセスをブロックします。

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心配無用

多くの人は、ファイルやメディアをクラウドプラットフォームにアップロードする方が、ハードディスクに保存するよりも信頼性が高く、簡単にアクセスできると考えています。 また、十分な安全対策を講じて、共有を高度にカスタマイズできます。 上記のオプションを使用すると、アップロードされたコンテンツを責任を持って共有し、同時にセキュリティを強化できます。

マイクロソフトは共有可能なリンクのセキュリティを強化しました。これは歓迎すべき変更です。 Googleがドライブに注意を払っていないことに驚く。

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