プロのように使用するためのiOSのヒントのトップ15のクールな展望

Microsoftには、すばらしいモバイルアプリを一貫して思い付くすごい能力があります。 多くの場合、地球上でWindows Phoneがどのように台無しにされているのか疑問に思うでしょう。 そして当然のことながら、Outlook for iOSも例外ではありません。

Appleのネイティブメールアプリの不自然な機能セットがもはやそれをあなたのためにもうカットしないなら、Outlookは新鮮な空気の息吹であるべきです。 自動返信を設定する場合でも、後で受信するメールをスケジュールする場合でも、Microsoftのメールアプリは型を破ります。

膨大な数の機能が組み込まれているため、物事は圧倒される可能性があります。 たとえば、Focused Inboxとは一体何でしょうか？ または、通常の返信を行うこともできますか？ iOS用のOutlookをインストールしたばかりの場合は、混乱するはずです。

ありがたいことに、この素​​晴らしいアプリに慣れるために少し掘り下げて、あなたがそれが動作するようにそれを飼いならすだけです。 そして、これらの気の利いたポインターは、あなたがそれをさらに速くするのを助けるべきです。

1.集中受信トレイのトレーニング

集中受信トレイは迷惑です。 少なくとも、Outlook for iOSを初めて起動するときはそうです。 しかし、物事がどのように機能するかを理解すると、それは驚くべきことです。

重要なメッセージのみを表示する一種のフィルターと考えてください。 このアプリは、返信やメッセージングの頻度など、さまざまな機械学習アルゴリズムを使用して、時間の経過とともに表示される内容を決定します。

もちろん、Focused Inboxは完璧ではありません。役に立たない電子メールがときどき侵入してくることがあります。 さらに悪いことに、重要なメールが[その他の受信トレイ]に送られているのを見つけます。

ありがたいことに、誤って分類されたメールを手動で分類することで、アプリの学習速度を早めることができます。

これを行うには、メールを開き、画面の右上隅にある水平の省略記号アイコンをタップし、同様のメールを実際に送信したい受信ボックスに応じて、他の受信ボックスに移動またはフォーカスされた受信ボックスに移動をタップします未来。

しばらくこれを行った後、受信メールで非常に「集中した」エクスペリエンスを見つけるはずです。

2.デフォルトの通知を変更する

集中受信トレイをより良く機能するようにトレーニングすることを学びました。 しかし、もちろん、少なくとも[その他の受信トレイ]にも新しいメールがあることを知りたいと思うでしょう。 また、Outlook for iOSが新たに追加された連絡先からの重要な電子メールを誤って分類する可能性があることを考慮すると、常にループにとどまることが最善です。

デフォルトでは、アプリはFocused Inboxのプッシュ通知のみを提供します。 ただし、他の受信トレイで受信したメールについても同様の通知を受信できます。

画面の左上隅にあるハンバーガーの形のアイコンをタップして開始します。

表示されるメニューで、歯車の形をした設定アイコンをタップします。

これで、設定パネルが表示されます。 [メール]セクションまでスクロールし、[通知]をタップします。

[メール通知]画面で、[フォーカス済みおよびその他の受信トレイ]をタップします。

これで、受信したすべてのメールのプッシュ通知を受信するはずです。 もちろん、バッジアイコンとサウンドのみに依存する場合は、プッシュ通知を無効にすることもできます（[なし]をタップします）。

ヒント： Outlookでは、追加するメールアカウントごとに通知設定を個別に完全にカスタマイズできます。

また、音声について言えば、メール通知画面から直接、受信メールと送信メールの両方のデフォルトの音声通知を変更できます。

3.後で受信するメールのスケジュール

職場から重要なメールを受け取りましたか？ Outlookには、後ですべてを読んで忘れるのではなく、メールスケジューリングと呼ばれる優れた機能があり、後で同じメールを受信できます。

今日の昼食後はどうですか？ それとも、明日は仕事に到着したばかりですか？ 問題ない。 後でこのようなメールを受信する方法を変更しましょう。

電子メールを開いた後、画面の右上隅にある水平省略記号アイコンをタップし、[スケジュール]を選択します。

初めての場合、フォルダを作成して、スケジュールされた電子メールを一時的にストレージに保持する必要があります。 それを行ったら、時間のプリセットを選択するか、独自の時間を設定してから、[スケジュール]をタップします。

それでおしまい。 指定した時間に受信トレイで同じメールを受信するはずです。 ものを忘れたり、To Doリストを詰まらせたりする心配はもうありません。 そしてもちろん、これ以上言い訳はしません。

注：メールをスケジュールすると、スケジュールされた時間に受信するまで受信トレイで見つけることができません。 もちろん、スケジュールされた電子メールを保存するために作成したフォルダを介してアクセスできます。

4.自動返信を有効にする

メールのスケジューリングは、非常に優れた機能です。 しかし、休暇中に-または自宅でただ寒いだけで-仕事中に身近なものに対処したくない場合はどうでしょうか。 解決策-自動返信。

心に浮かぶ理由や言い訳で自動返信を設定するだけです。 そして、あなたにメールを送信した人は誰でもすぐに自動応答を受け取ります。 これを行うには、Outlook設定の[アカウント]セクションでメールアカウントを選択します。

次の画面で、自動返信をタップします。

[自動返信]の横にあるスイッチをオンにして、返信を追加します。 iOS用Outlookは、受信メールに自動的に応答するためにこれを使用する必要があります。

注：機能の使用を停止する場合は、[自動返信]の横のスイッチを無効にします。

5.通常の返信の実行

iOS用Outlookは非常に直感的ですが、だれでも気が狂う可能性のある大きな欠陥が1つだけあります。 しばらくアプリを使用している場合、「返信」ボタンはどこにあるのか疑問に思っているかもしれませんね。 Outlookは、特にCCまたはBCCアドレスを返信に追加する場合に、時々、それをカットしないクイック返信機能をデフォルトで使用します。

ありがたいことに、アプリには本格的な返信オプションがあります。 しかし、それは隠されています。

メールを開いた後、時間タグの下にある水平の省略記号アイコンをタップします。 画面上部に同様のアイコンがもう1つあります。 だから混乱しないでください。

そして、あなたはそれを持っています。

クイック返信の背後にある思考プロセスは非常に優れていますが、Microsoftは標準の返信オプションをもう少し見やすくする必要がありました。 マイクロソフトが今後のアップデートで対処することを期待しています。

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6.デフォルトのスワイプアクションを変更する

受信した電子メールのデフォルトのスワイプアクションは非常に退屈です。実際に常にスケジュールを設定してアーカイブしたいのは誰ですか？ 左右のスワイプアクションで異なる機能が必要な場合は、Outlook for iOSで簡単に変更できます。

まず、Outlook設定パネルに進みます。 中に入ったら、[スワイプオプション]をタップします。

これで、右にスワイプと左にスワイプの2つのオプションが表示されます。

いずれかをタップすると、交換できる一連のアクションを選択できます-既読、削除、フラグなど

または、誤ってスワイプする操作を防ぎたい場合は、[なし]をタップします。

7.出発する時間

重要なカレンダーイベントに近づいたときにリマインダーを受け取りますか？ 定期的な通知だけでなく、現在の場所、通過時間、周囲の交通量を考慮して、十分な時間で目的の場所に到着できるようにしますか？ さて、これは、Outlook for iOSの休暇時間機能のおかげで非常に簡単です。

注：この機能は、Outlook.com、Office 365、およびGmailアカウントでのみ使用できます。

[設定]パネルを使用してメールアカウントの[残り時間]を有効にすると、スケジュールされたイベントに到達するための最適な時間にプッシュ通知を受信することが期待されます。

また、都合の良いように、Time To Leaveはイベントの方向を示す地図を引き出します。 かなりクールなものですか？

8.デフォルトのブラウザを変更する

iOSは、SafariをiPhoneおよびiPadのアプリ内のWebページを表示するデフォルトのブラウザーとして維持することに関して非常に厳格です。 しかし、Outlook for iOSではこれを変更できます。

ChromeまたはMicrosoft独自のEdgeモバイルブラウザーを使用する場合は、Outlookが受信メール内のリンクを開くために使用する既定のブラウザーを変更できます。

これを行うには、Outlookの設定画面で[リンクを開く]をタップします。

これで、お気に入りのブラウザを選択するだけです。

9.ルート案内用のさまざまなアプリ

デフォルトのブラウザを変更しましたが、Outlook for iOSがデフォルトで使用するマッピングサービスはどうですか？ Apple MapsをGoogle Maps経由で使用したくない場合は、同様に変更できます。 そして、あなたが米国外に住んでいるなら、あなたは本当にそうすべきです。

これを行うには、[設定]パネルに移動し、[ルートを開く]をタップします。

GoogleマップやWazeなどのサードパーティアプリを選択できるようになりました。

10.デフォルトのOutlook署名の変更

主要な電子メールアプリの場合、送信された電子メールに表示されるデフォルトの署名は単純にばかげています。 iOS用のOutlookを入手しますか？ さあ、Microsoft！

より良いものを入力するには、設定画面で署名をタップします。

これで、名前、職業、またはメールを送信するたびに入力するのが嫌いなものを追加できます。

正直なところ、その愚かなOutlook広告の代わりに、ほとんど何でも動作するはずですよね？

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11.セキュリティを強化する

あなたのiPhoneの画面がロック解除されている間に、誰かがその短い瞬間にあなたに速いものを引っ張ったらどうなるでしょうか？ 機密性の高いメールや個人的なメールを頻繁に受信する場合は、Outlook for iOSにセキュリティのレイヤーを追加することを検討してください。

[設定]画面に、[タッチID]または[顔ID]というラベルのオプションがあります。

オンにするだけで、Outlook for iOSが不正アクセスから保護されます。

12.アドインでパワーアップ

iOS版Outlookは機能に溢れています。また、アドインを接続することで、さらに物事を盛り上げることができます。 メッセージをEvernoteに直接転送する場合でも、GIFを使用して誰かに返信する場合でも、これらのアドインはメール送信を非常に楽しくします。

利用可能なアドインにアクセスするには、[設定]画面で[アドイン]をタップします。

何か役に立つものがありますか？ アドインをすぐに有効にするには、その隣の「+」アイコンをタップします。

有効なアドインはアルファベット順にリストされ、受信した電子メールの時間タグの下にある水平の省略記号アイコンをタップするとアクセスできます。

13. Outlookウィジェットを有効にする

休暇を取ることで1日を節約できます。 しかし、それに応じて計画するために、前もって予定されているイベントを十分に追跡したくないですか？ 次に、本当にOutlookウィジェットを有効にする必要があります。

これを行うには、左端のホーム画面で編集アイコンをタップするだけです。

次に、Outlookアイコンの前にある「+」ボタンをタップして、ロック画面にOutlookウィジェットを表示します。 これで、ウィジェットに今後のイベントが表示され、Outlookカレンダーの手動チェックに費やす時間を大幅に節約できます。

14.何でもアカウントを検索

iOSのOutlookは、ものを探すことに関しては獣です。 また、iOS Mailアプリとは異なり、Outlookでは、メール、添付ファイル、連絡先など、何でもすぐに見つけることができます。 また、関連するものがないか、追加されたすべてのメールアカウントをスキャンします。これは、最初に検索を開始する必要がある場所がわからない場合に非常に便利です。

それでどうやってやるの？ 画面の下部にある検索アイコンをご覧ください。 タップして開始します。

次にクエリを入力すると、Outlookは一致するすべてのアイテムをすぐに取り出す必要があります。 添付ファイル付きのメールをフィルタリングするには、画面の右側にある「添付ファイル」というラベルの付いた小さなスイッチをタップします。

15.可用性を知らせる

誰もがミートアップをスケジュールするために同期されたカレンダーまたはRSVPに依存することを好むわけではありません。 潜在的なビジネスクライアント、またはそのことを考えている人が、昔ながらの方法であなたに会いたいとしたらどうでしょうか。

iOSのOutlookには、手探りして日付と時刻を混乱させる可能性があるのではなく、それらのインスタンスだけを支援する気の利いた機能があります。

メッセージを作成または返信するときに、その小さなカレンダーアイコンが表示されますか？ タップして、[空室状況を送信]を選択します。

Outlookカレンダーが起動します。 選択するタイムスロットをタップするだけで、メールの本文に直接挿入されていることがわかります。

とても便利ですね

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iOSのOutlookを解き放つ時間

まあ、それだけです。 みんなのen望の的となるために、ついにiOS用Outlookの使用を開始する時が来ました。 もちろん、アプリ内には他にもたくさんの便利なオプションがあります。 Outlookはいつでもすぐにあなたを驚かせるので、実験をやめないでください。

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