アンドロイドがプロのようにそれを使用するためのトップ14マイクロソフトのやるべきことのヒント

長い間、私はタスク管理のためにメモ作成アプリを使用していました。 しかし、私がタスク管理アプリケーションに切り替えるまでは、どれも私の要件に合いませんでした。 Playストアでは多くのアプリが利用可能ですが、私はMicrosoft To-doアプリが好きです。 それはそれが素晴らしい機能をまとめているからです。

あなたがこのアプリの初心者であるか、またはしばらくの間それを今使っているならば、我々はその最高の特徴を通してあなたを歩きます。 言い換えれば、あなたはプロのようにMicrosoft To-do Androidアプリを使用する方法を知るようになるでしょう。

始めましょう。

1.リストの順番を変更する

Microsoft To-doアプリは、リストを作成順に表示します。 新しく作成されたリストは下部に表示されます。 しかしリストを並べ替えることができるのでそれは永久的ではありません。

これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1： Microsoft To-doアプリを開き、左上隅にある3本のバーのアイコンをタップします。

ステップ2 ：あなたはここにすべてのあなたのリストを見つけるでしょう。 リスト名を長押ししてドラッグし、位置を変更します。

2.リストアイコンの変更

デフォルトでは、すべてのリストに同じアイコンがあります。 写真やアイコンがテキストよりも簡単に認識できることはよく知られています。 リストをすばやく区別するために、それらのアイコンを変更できます。

これを行う方法は次のとおりです。

ステップ1：ナビゲーションパネルから、アイコンを変更したいリストを開きます。

ステップ2 ：リストに入ったら、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップして、メニューから[リスト名の変更]を選択します。

ステップ3：ポップアップメニューから、左側の絵文字アイコンをタップします。 いくつかのアイコンが表示されます。 好きなものを選択して「保存」ボタンをクリックしてください。

3.リストアイコンとして絵文字を追加する

アイコンとして提供されているデフォルトの絵文字セットが気に入らない場合は、必要な絵文字を追加することもできます。 リスト名の変更オプションをタップしたら、リスト名の前にキーボードから絵文字を挿入して保存ボタンを押してください。 アプリはそれをリストアイコンとして扱います。 まだアイコンを設定していない場合にのみ機能します。

ただし、提供されている絵文字からアイコンをすでに設定している場合は、ポップアップメニューで同じ絵文字アイコンをもう一度タップして[絵文字の削除]をクリックします。 削除した後は、上記のようにリスト名の前に手動で絵文字を追加できます。

注：アプリはすべての画像をサポートしていません。 選択したもののみ設定できます。

4.リストテーマの変更

MicrosoftのTo-doアプリでは、リストごとに異なるテーマを設定できます。 テーマやリストの画像を変更することもできます。

これを行う方法は次のとおりです。

ステップ1：リストを開き、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップします。 メニューからテーマの変更を選択します。

ステップ2：あなたは一番下に2行を取得します。 1つは色用、もう1つは画像用です。 あなたの望みに従ってそれらを設定してください。

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5.タスクの並べ替え

Microsoftはリストにソートオプションを提供していませんが、タスクにはソートオプションを提供しています。 リストでは、アルファベット順、作成日、期日などのさまざまなパラメータに従ってタスクを並べ替えることができます。また、この機能はリストごとに個別に利用できます。

リスト内のタスクを並べ替えるには、リストを開き、3ドットアイコンをクリックした後で[並べ替え]をタップします。 次にソートモードを選択します。

6.重要に追加

My DayやPlannedなどのスマートリストとは別に、Microsoft To-doアプリでは手動でタスクに重要のマークを付けることができます。 これらは重要として知られている別のリストに表示されます。

このリストにタスクを追加するには、各タスクの横にあるスターアイコンをタップします。

7.サブリストとメモを追加する

私はMicrosoftのTo-doアプリを使用していますが、私が気に入っているのはサブタスクを作成できるということです。 ステップとして知られている、あなたは各タスクの下にそれらを追加することができます。 リスト内の各タスクにメモを追加することもできます。

サブタスクを追加するには、リストの下のタスクをタップします。 それからAdd stepをタップします。 同様に、[メモを追加]セクションにメモを追加します。

8.期日とリマインダーを追加する

生産性を向上させるために、Microsoft To-doにはリマインダー、期日、定期的な仕事などの素晴らしい機能が付属しています。 「繰り返し」オプションを使用すると、毎日実行する特定のタスクを思い出すことができます。 物事を忘れる習慣がある場合は、それら3つすべてを設定できます。

そうするには、リストを開いてタスクをタップします。 次にそれぞれのオプションをタップして設定します。

9.完了したタスクを隠す

タスクが完了したら、それらを表示したままにするか非表示にすることができます。 それらを非表示にすると、未完了のタスクを簡単に確認できます。

注：リストごとにこの動作を個別に変更できます。

完了したタスクを非表示にするには、リストを開いて3つのドットのアイコンをタップします。 次に[完了したタスクを隠す]を選択します。

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Googleの仕事とMicrosoftのTo-Do：2社のTo-Doアプリの比較

10.通知バーからタスクを追加する

タスクを追加する通常の方法は、アプリを起動してからタスクを追加することです。 すぐにタスクを追加したい場合、通常の方法は面倒です。

ありがたいことに、あなたは通知バーから直接タスクを作成することができます。 そのためには、まず、設定でそれを有効にする必要があります。

手順は次のとおりです。

ステップ1：左上隅にある3本のバーのアイコンをタップし、ナビゲーションパネルから上部のアカウント名をタップします。 それは設定に行くでしょう。

ステップ2 ：下にスクロールしてクイック追加通知を有効にします。 有効にしたら、通知パネルを開きます。 ここにMicrosoftのTo-doタブがあります。 すばやくタスクを作成するためにそれをタップしてください。

11.補完サウンドを無効にする

タスクを完了すると、タスク完了音が鳴ります。 それは他の人にとって邪魔になることがあります、そしてあなたはそれをアプリの設定で無効にすることができます。 そのためには、[完了音をオンにする]のトグルをオフにします。

12.テーマを変更する

グーグルは、そのアプリに暗いテーマを提供するのにかなり時間がかかる。 一方、Microsoftは、To-doアプリを含むほぼすべてのアプリに暗いテーマを提供しています。

テーマを変更するには、引き出しの中で自分のアカウント名をタップしてMicrosoftのTo-do設定に移動します。 それからテーマをタップしてライトかダークかを選択します。

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コラボレーション

ほとんどの人がto-doアプリで求める本質的な機能の1つは、共同作業ができることです。 ありがたいことに、Microsoft To-doを使用すると、人々をあなたのリストに追加することができます。 招待を受け入れると、その特定のリストのすべてのタスクを表示および変更できます。

他の人を招待するには、リストを開いて上部のコラボレーションアイコンをタップします。 次に[招待状を送信]リンクをタップして、関係者と共有します。

14.共有リスト

または、共同編集者として追加しなくても、リストを他の人と共有できます。 これを行うには、リスト内の3つのドットのアイコンをタップして[Send a copy]を選択します。 それからあなたがそれを共有したいアプリを選択すると、アプリはあなたのリストのテキスト版を共有するでしょう。

あなたの人生を楽に

私たちの周りでは非常に多くのことが起こっているので、私たちは自分の時間とタスクを適切に管理するためにTo-doアプリを使うという環境にやさしい方法を使わなければなりません。 少し簡単にするには、タスク管理にMicrosoft To-doアプリを使用してください。

このアプリはiOS、Windows、Web版などのプラットフォーム間で利用可能であるため、どのデバイスからでもタスクを作成できます。 そして、上記の機能で、あなたはプロのようにそれを利用することができます。