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初心者のためのトップ13スラックのヒント

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Anonim

このページにアクセスした場合は、最近Slackをダウンロードしたか、新しいオフィスに参加した可能性があります。 おめでとうございます。 Slackに参加した今、Slackbotはあなたを迎えて、Slackについてもう少し知らせてくれたかもしれません。 それはあなたのパーソナルアシスタントであり、あなたが何らかの助けが必要なときはいつでもあなたはそれをあなたに案内するよう依頼することができます。

しかし、Slackbotは少々混乱を招く可能性があり、さらに読むためにリンクをクリックするように頼むことがよくあります。 時間と手間を省くために、私たちはあなたが初心者として使用できる13の最高のSlackのコツとトリックを共有します。

始めましょう。

1.送信メッセージを編集する

多くの場合、間違ったメッセージやタイプミスのあるメッセージを急いで送信することになります。 ありがたいことに、Slackは編集機能を使ってそのようなメッセージを訂正させてくれます。 自分が送信したメッセージだけを編集できます。

注:編集したメッセージは、その横にある[編集済み]というラベルがグレー表示されます。

コンピュータ上のメッセージを編集するには、メッセージの上にマウスを置き、右隅にある3つのドットのアイコンをクリックします。 メニューから[メッセージの編集]を選択します。 その後、正しいメッセージを入力してください。

ヒント:最近送信したメッセージを直接編集するには、PCの上矢印キーを使用します。

モバイル用Slackでメッセージを編集するには、メッセージを長押しします。 次にメニューから[編集]を選択します。

2.全員のメッセージを削除する

メッセージを編集するだけでは不十分な場合があり、誰かがメッセージを読む前に削除することをお勧めします。 メッセージを削除すると、送信者と受信者の全員に対して削除されます。 同様の機能はWhatsAppでも利用可能です。

メッセージを取り消すには、デスクトップアプリのテキストの上にマウスを移動したときに、3ドットのアイコンからメッセージを削除を選択します。

携帯電話で、メッセージを保留して[削除]を選択します。

注:ワークスペースの所有者は、メッセージを編集および削除する機能を制限することができます。 そうであるならば、あなたはこれら二つの選択肢を見ることはないでしょう。

3.引用メッセージ

Twitterでメッセージを引用する方法を知っていますか? 同様のものがSlackでも利用できます。 Slackには正式な見積もりボタンはありませんが、簡単な回避策があります。 この機能を使用して、任意のチャンネルまたはスレッドからのメッセージを参照することができます。

これを行うには、次の手順に従います。

ステップ1:コンピュータ上で、メッセージの上にカーソルを置き、3つのドットのアイコンをクリックします。 メニューから[リンクをコピー]を選択します。 または、メッセージのタイムスタンプを右クリック(Windows)またはcontrolキーを押しながらクリック(macOS)して、[リンクのコピー]を選択します。

モバイルアプリで、メッセージをタップ&ホールドして、[メッセージへのリンクをコピー]を選択します。

ステップ2 :このリンクをスレッドに貼り付けます。 リンクの前にメッセージを入力してください。 送信を押します。

4.スターメッセージ

後でアクセスしたい場合は、メッセージを主演することが非常に役立ちます。 スクロールアップや検索機能を使うよりも簡単です。 メッセージにスターを付けると、あなただけがメッセージを見ることができます。

コンピュータ上のメッセージにスターを付けるには、メッセージの上にカーソルを置き、スターアイコンをクリックします。 任意のスレッドからスター付きメッセージにアクセスするには、上部のスターボタンをクリックします。

モバイルアプリでメッセージにスターを付けるには、メッセージをタップ&ホールドします。 次にスターを選択します。

スター付きアイテムにアクセスするには、アプリのホーム画面を右にスワイプして[Home]をタップします。 メニューから[スター付きアイテム]を選択します。

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#ヒントとコツ

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5.フォーマットメッセージ

Slackは一握りのフォーマットオプションを提供します。 テキストを太字にし、斜体にして取り消し線を付けることができます。 メッセージをコードとしてフォーマットしたり、メッセージを引用することもできます。 最後に、あなたはあなたのテキストに予めフォーマットされたブロックを追加することができます。

これを行う方法は次のとおりです。

  • 太字:テキストの前後にアスタリスク(*)を追加します。
  • イタリック体:テキストの前後にアンダースコア(_)を追加します。
  • 取り消し線:テキストの前後にチルダ(〜)を追加します。
  • 引用符:テキストの前に大なり記号(>)を追加します。
  • コード:テキストの前後にバッククォート( `)を追加します。
  • プリフォーマット:テキストの前後に3つのバッククォート( `` `)を追加します。

ヒント:これらのショートカットを覚えていない場合は、入力ボックスにテキストを入力すると、ショートカットのあるガイドがメッセージボックスの下に表示されます。

6.リストを作成する

リスト形式で何かを入力する必要がありますか? Slackは、リストもサポートしているので、あなたをカバーすることができます。 番号付きリストと番号なしリストの両方を使用できます。

番号なしリストを作成するには、アスタリスク(*)の後に最初の項目を続けます。 番号付きリストを作成するには、番号の後にメッセージを続けます。 次に、メッセージを送信するのではなく、Shift + Enterを押して次の行に移動します。

Slackはやることリストをサポートしていません。 ただし、いくつか作成するための回避策があります。 たとえば、メッセージを編集したり、行った作業を取り消したりできます。 同様に、絵文字反応機能を使用して、タスクに完了のマークを付けることができます。

7.言及や反応を見る

Slackで様々なチャンネルからいくつかのメッセージを受け取るかもしれませんが、すべてがあなたのためのものではありません。 誰かが私たちに言及したメッセージを見つけるために、SlackはActivityとして知られる別の通知画面を提供します。 あなたはまた、あなたのメッセージに対する絵文字の反応をActivityで見るでしょう。

コンピュータのアクティビティ画面を開くには、会話の一番上にある@ボタンをクリックします。

モバイルアプリでこれを行うには、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップして、メニューから[アクティビティ]を選択します。

8.メモやファイルを自分に送る

Slackを使うと自分にメッセージを送ることができ、個人的な主催者のようになります。 メモ、ファイルを追加したり、リストを作成したりすることができます。

自分と直接メッセージを開くには、直接メッセージの横にあるプラスアイコンをクリックまたはタップします。 それから自分と会話を始めます。

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9.絵文字を使ってステータスを表示する

昼食に出かけたり、遠隔地で働いたりしますか? あなたの同僚に絵文字ステータスの助けを借りて知らせます。 メッセージスレッドを開いたときに表示される通常のステータスとは異なり、emojisはダイレクトメッセージの下の名前の横に表示されます。 これはあなたの現在の状況について他の人に知らせるための素早い方法です。

コンピュータ上で自分の名前の横に絵文字を追加するには、Slackの左上隅にある自分の名前をクリックして[ステータスの編集]を選択します。 それから絵文字をクリックして、お好みの絵文字を追加してください。

モバイルアプリで、右上隅にある3つのドットのアイコンをタップして[ステータスの編集]を選択します。 絵文字をタップして、目的の絵文字を選択します。

10.絵文字のコツ

Slackには他にも絵文字用の機能がたくさんあります。 たとえば、カスタムの絵文字を追加したり、キーワードを使用してemojisと入力したり、絵文字の反応を使用して投票を行ったりすることができます。

プロのヒント: / shrugと入力してメッセージに続けて、shrug emoticon¯\ _(ツ)_ /¯をメッセージに追加します。

11.自動期限切れステータスを設定する

ステータスを設定すると、手動で変更するまでそこに保持されます。 一定期間後にステータスを自動的に変更したい場合は、Slackを使用することもできます。

Slackで1時間利用できないとします。 絵文字機能を使用する以外に、Slackステータスの自動期限切れ機能を使用して、同僚にいつ利用可能になったかを知らせることができます。

自動期限切れステータスを設定するには、上記の方法で述べたようにステータスの編集に進みます。 次にステータスを入力し、[後にクリア]の横にあるオプションをクリック/タップします。 次に、ステータスがクリアされるまでの時間を選択します。

12. Slackテーマを変更する

コンピュータ上のSlackアプリのデフォルトの色は気に入らないのですか? 好みに合わせて変更してください。 Slackには8つのテーマがありますが、自分でテーマを作成することもできます。

注意:テーマの変更は自分のコンピュータにのみ適用され、他の人には適用されません。

Slackテーマを変更するには、次の手順に従います。

ステップ1: Slackの左上隅にあるチーム名をクリックしてください。 メニューから「設定」を選択します。

ステップ2:サイドバーをクリックしてください。 下にスクロールして、お好みのテーマを選択してください。 テーマを変更するには、カスタマイズをクリックしてください。

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13.リマインダーを作成する

Slackがリマインダー機能を内蔵しているのに、なぜ他のリマインダーアプリを使うのですか? それはあなたが任意のメッセージからアラームを作成することを可能にし、さらに手動でアラームを追加する機能を提供します。

コンピュータ上のメッセージからアラームを作成するには、メッセージの上にマウスを移動して3つのドットのアイコンをタップします。 [これを通知する]をクリックして時間を選択します。

モバイルアプリで、メッセージを保留して[通知する]をクリックします。 それから時間を設定します。

新しいアラームを作成するには、Slackコマンド/に続けてremind - / remindを使用します。 この形式で注意を入力して、用語を正しい詳細に置き換える必要があります。

ヒント:すべての通知を表示するには、「/ remind list」と入力します。

楽しく始めましょう

だから、これらはSlack初心者のためのいくつかのヒントとコツでした。 しかし、Slackができることはそれだけではありません。 メッセージの固定、GIFのサポート、DND(Do not disturb mode)などの他の機能も多数搭載されています。

あなたがその機能を楽しんだことを願っています。 あなたがプロユーザーのための別のリストが欲しいかどうか私たちに知らせてください。