Googleドキュメントを使用する13の理由

私は10年以上にわたってWordを使用してきましたが、マイクロソフトのフラッグシップワープロにまだ100％満足しているわけではありません。 しかし、Google Docsが登場してから数ヶ月が経ちました。私はそれが大好きです。 今、それはなぜですか？

まあ、Wordは機能の面でそれのために多くのことを行っていますが、誰もがそれらを使用するわけではありません。 そしてそれがDocsが輝くところです。 あなたは、ほとんど完璧に合理化されている日常的な機能のパッケージとそれを扱うための御馳走を手に入れます。

ただし、Google Docsに関しては、クラウドベースの性質が原因で、多くの否定的な誤解がありますが、実際にはそうではないのはなぜでしょう。 そして、もしあなたがWordの使い方に慣れているのであれば、あなたは驚きになるかもしれません！

Google Docs vs Dropbox Paper：どちらがベストですか。

1.無料です

ええ、あなたはそれを正しく読みました。 Google Docsは完全に無料です。 さらに、その上に最大15GBの無料のクラウドベースのストレージも用意されています。 そのスペースを埋めるためにたくさんの書類を取り上げるべきですね。

Wordでは、さまざまなサブスクリプション層が退屈に気を配っています。すべてが非常に高価であることは言うまでもありません。 あなたが最終的に落ち着くものなら何でも100ドルの近くで、あるいはそれをはるかに上回る金額で払い出すことを期待してください。 マイクロソフト、ありがとう。

2.手動保存なし

Googleドキュメントでは、入力した内容や変更した内容がほんの数秒で保存されます。そのことに気付くことさえありません。 高解像度の画像やその他のサイズの大きいオブジェクトを含むコンテンツを直接貼り付けても、自動保存の速度に大きな影響はありません。 今それはいくつかの深刻な最適化です。

ただし、Wordでは、OneDriveに接続している場合でも[保存]をクリックする必要があります。 それでも、変更は同期するまでに時間がかかることがよくあります。 さらに悪いことに、それをしている間プログラム全体が動けなくなる可能性があります。 なんてことだ、マイクロソフト！

3.ファイル名は関係ありません

ファイル名に関しては、Wordは非常に堅実です。 特殊文字を挿入することはできません。また、同じディレクトリ内の既存のファイル名と一致しないように特に注意する必要があります。 それをねじ込みます！

ドキュメントを使用すると、ドキュメントの作業を始める前にファイル名を追加する必要すらありません。 そして、あなたがそれのように感じるときはいつでも、あなたはあなたが望むものにそれを命名することができます。 ブラウザウィンドウの上部にあるフィールドに何か入力するだけで完了です。

Wordのように不器用なメニューやダイアログボックスに煩わされることがなくなり、長い目で見れば愚かな制限に対処するのに費やす時間を大幅に節約できます。

また、お読みください：すべてがおそらくWindows用の最速ファイル名検索ツールです。

どこでも簡単にアクセス可能

Googleドキュメントを使った作業は、ほとんどどこでも発生する可能性があります。 インターネットに接続しているコンピュータでGoogleドライブにログインするだけで、すぐに始めることができます。

言うまでもありませんが、Wordは文書を開くことを考える前に、多大なインストールを必要とします。WindowsやMacだけで動けなくなることは言うまでもありません。

モバイルに関しても、Google Docsを使用するとはるかに早く作業を開始できます。 AndroidデバイスにはデフォルトでDocsがインストールされており、iOSアプリはダウンロードサイズの点で非常に軽量です。

5.破損していないファイル

Googleドキュメントのドキュメントは常にクラウドに保存されるため、ファイルが破損する可能性は非常に低くなります。 技術的な問題やハードウェア障害のために、ローカルに保存したファイルが壊れやすいWordの場合は違います。

OneDriveに保存することはオプションですが、恐ろしい同期の問題が存在するため、それだけの価値はありません。 正当な理由がないのに表示されるそれらの厄介な認証ポップアップについて考えても私に震えを与えます。

6.たくさんの素晴らしいアドオン

確かに、Google DocsにはMicrosoft Wordが提供するすべての機能が備わっているわけではありません。 しかし、それがアドオンが登場するところです。 実際、見逃している機能をすべて入手するために簡単に利用できるアドオン専用のストア全体があります。

アドオンパネルにアクセスするだけで、フォント、テーマ、マインドマップ、辞書など、好きなものを検索できます。改ページを削除するのと同じくらい珍しいことを実行したい場合でも、アドオンを見つけるのは困難です。あなたを助けるために上に！

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7.高い互換性

Googleドキュメントでは、ドキュメントはクラウド内にロックされているだけではありません。 実際、あなたはいつでもあなたのコンピュータにそれらをダウンロードするために多くのファイルフォーマットから選ぶことができます。

DOCX、ODT、PDFなどの一般的な形式のサポートにより、Word、OpenOffice、またはAdobe Acrobatで文書を簡単に作成し始めることができます。横に。

一方、GoogleドキュメントでWord文書を簡単に開いて編集することもできます。 あなたが互換性の問題を心配していたら、それを忘れるべき時が来ました。

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8.話す、タイプしない

Wordのスピーチからテキストへの変換機能は、最初はかなり壊れているDictateアドインをダウンロードしない限り、存在しません。 ただし、Googleドキュメントでは問題ありません。

必要なのは数回クリックするだけで、Docsがあなたのために書いている間にあなたは話を始めることができます。 キャリブレーションとそのすべてのがらくたに時間を無駄にすることはありません。 さまざまなアクセントを拾うのも得意ですし、さまざまな言語を切り替えることもできます。

9.共同作業は簡単です

他の人との共有や共同作業に関しては、Google DocsはWordに勝っています。 文書を何百人ものユーザーと共有できるだけでなく、誰もが閲覧できるようにWebに公開することもできます。

また、最大で百人もの人々が集まってリアルタイムでドキュメントに取り組むことができます - 全く無料のもののための驚異的な機能。 また、共同作業者があなたと一緒に仕事をするにはGoogleアカウントしか必要としていないという事実が、その素晴らしさについて多くのことを語っています。

ただし、Wordを使用すると、コラボレーションを夢見る前にOffice 365の購読が必要になります。つまり、Wordのいわゆる「無料」モバイルアプリでもそうです。

10.研究と直接リンク

執筆中に何らかの調査を行いたい場合は、Google Docs自体からGoogle Searchの全機能を使用することができます。 任意の単語やフレーズを強調表示して右クリックして[探索]をクリックするだけで、サイドペインが自動的に表示され、有用な情報をシームレスに確認して引用できるようになります。 直感性と関連する結果の点でWordのリサーチツールをマイルで打ちます。

さらに良いことには、[閲覧]ウィンドウの[画像]タブを使用して、クリエイティブコモンズライセンスの画像を簡単にドキュメントに追加することもできます。

それがすべてではありません。 リンクを張ることになると、Google Docsはあなたが直接ウェブアプリの中から直接検索してリンクを挿入することを可能にします - これ以上長いURLをコピーして貼り付けることはありません。 さらに、Googleドライブ内の他のファイルやドキュメントにもリンクできます。

インターネットはありませんか。 問題ない

WordとDocsに関する議論があるときはいつでも、あなたは誰かが前者のオフラインでの作業能力について宣伝しているのを見つけるでしょう。 確かに、それは本当です - 結局のところ、それはデスクトップアプリケーションです。

しかし、それはあなたがGoogle Docsで同じことをすることができないということではありません - 事前に十分な準備をしてください、それは可能以上です。 ファイルをオフラインで利用可能にし、アクティブな接続がなくてもアクセスして作業できるように指定するだけです。

インターネットに再接続すると、編集した内容は自動的に同期されます。 すごいね。

12：Chrome経由で簡単にアクセス可能

ウェブブラウジングにChromeを使用していて、おそらくそうであれば、Googleアカウントに既にサインインしているはずです。 そしてそれは、ほんの一瞬で - Googleドライブを介して - Googleドキュメントにすぐにアクセスできることを意味します。 登録やサインインに時間を費やす必要はまったくありません。

さらに、ChromeにはGmail、Sheets、Slidesなどの他のGoogle Webアプリケーションも含まれています。これらはすべてDocsを完全に補完するものです。 そして、あなたはまた、DocsがChrome上でより良く機能することを期待することができます - 結局のところ、両方ともグーグルによって設計されています。

13：変化はどこでも同期される

最後に、環境設定やその他の設定に加えた変更はすべてオンラインで保存されます。つまり、起動したすべてのコンピュータまたはブラウザで同様のドキュメントエクスペリエンスにアクセスできます。

そして、そう、それはあなたが同様にあなたが適用したどんなアドオンも含みます。 変更とインストールされたアドオンがほんの数秒ですべてのデスクトップに存在することを期待してください。

Google DocsにEm Dashを挿入する方法（ボーナストリックを含む）

しかし、Word Onlineについてはどうですか…？

一日の終わりには、Webアプリであることは、実際にはGoogle Docsの好意で動作します - それは速く動作し、Wordに比べて最小限の技術的な問題があります。 そして、あなたがアドオンの巨大なライブラリを介してDocsの機能性を高めることができるという事実は、Wordの機能満載の議論が事実上議論の余地がないことを意味する。

いいえ、Word Onlineも忘れてはなりませんでした。これも無料で使用できます。 しかし、実際には、デスクトップ版の機能を大幅に低下させたものにすぎません。

Word Onlineには、自動保存など、Googleドキュメントと多くの類似点があります。 ただし、ほとんどすべてを実行するのは遅く、サポートするファイル形式も少なく、有用なアドオンもありません。 一言で言えば、それは使用するドラッグです。

それで、あなたはGoogle Docsを試してみる準備ができていますか？ コメントで教えてください。