プロのようにそれを使用するためのトップ12のGoogleタスクのヒント

何年にもわたって仕事をGmailウェブサイトの中に静かに置いていた後、グーグルはついにそれにその正当な信用を与えることに決めました。 先週、GoogleはiOSとAndroidの両方でGoogleタスク用のスタンドアロンアプリケーションを立ち上げました。 これはGoogle Tasksという名前で、無料で利用できます。

現在のところ、Google TasksにはWindowsアプリとGoogleがKeepをどのように扱っているかという方法はありません。近いうちにアプリが登場するとは思っていません。 あなたはGmailのウェブサイトの中から、そして以下に述べる他の方法でグーグルの仕事にアクセスする必要があるでしょう。 ありがたいことに、それは埋められていませんが、新しいGmailデザインの右側で際立った地位を得ています。

Google Tasksはシンプルなアプリですが、機能が満載です。 そして、それらの機能は、アプリの最小限のデザインのために、最初は明白ではないかもしれません。 それほど明白ではない機能を明らかにし、それらを正しく使用する方法について説明し、この改良されたTo Doツールを最大限に活用するのに役立つその他のヒントやテクニックについて説明します。

さあ。

1.複数のリストを作成する

デフォルトでは、Googleは[マイタスク]リストにすべての新しいタスクを追加します。 しかし、物事を整理したい場合は、さまざまなリストを作成できます。 たとえば、食料品と映画のリストを別にすることができます。

新しいリストを作成するには、次の手順に従います。

ステップ1： Google Tasksアプリを開き、左下隅にある3バーの水平メニューをタップします。

ステップ2：次に[新しいリストを作成]をタップします。 リストの名前を入力するように求められます。 右上隅にある[完了]をクリックします。

ヒント：リストを切り替えるには、3バーの水平メニューをタップして、メニューからリストを選択します。

2.タスクを完了する

タスクを完了する方法は2つあります。 1つ目は、タスクの横にある小さな丸いアイコンをタップするだけです。 あなたがそれをタップすると、タスクはすべてのタスクの下にある完了リストに移動します。 2番目の方法では、タスクを完了するために左から右へタスクをスワイプする必要があります。

また読む：すべてのAndroidの通知に簡単にアラームを設定する方法

3.タスクを完了リストから通常リストに移動する

タスクを完了した後、何度もやり直さなければなりません。 新しいタスクを作成する代わりに、完了タスクの世界から通常のタスクに戻すことができます。

完了したタスクをやることとして元に戻すには、その横にあるチェックマークアイコンをタップします。

4.完了したタスクをすべて削除します

あなたが完了したタスクに悩まされている場合には、あなたはたった1回のタップでそれらすべてを削除することができます。 これを行うには、右下隅にある3つのドットのアイコンをタップして、[Delete all completed tasks]を選択します。 これは現在のリストの完了したタスクのみを削除します。 手動ですべてのリストに対してそれを繰り返す必要があります。

5.タスクの並べ替え

デフォルトでは、タスクは追加した順に並べられています。 つまり、新しいタスクが一番上に追加されます。 ただし、好みに応じてタスクを並べ替えることができます。 そのためには、タスクを持って新しい位置にドラッグするだけです。

電子メール、カレンダー、および予定リストを管理するための4つのiPhoneアプリ

6.複数のサブタスクとメモを追加する

ありがたいことに、Google Tasksではメモを追加できるだけでなく、メインタスクにサブタスクを追加することもできます。 メモに写真や他のグラフィックを添付することはできません。

メモやサブタスクを追加するには、タスクをタップするだけです。 あなたは新しいスクリーンに連れて行かれるでしょう。 [詳細を追加]セクションにメモを入力します。 同様に、[サブタスクの追加]の下にサブタスクを追加します。 サブタスクとメモの両方がメイン画面に表示されます。

7.サブタスクにメモを追加する

サブタスクを作成している間、あなたはそれらのためにメモを作成する規定がないことに気付くでしょう。 ただし、メインタスク画面でサブタスクをタップすると、[詳細と日付の追加]セクションが表示されます。

8.複数のアカウントを使用する

他のGoogleサービスと同様に、Googleタスクでも複数のアカウントを切り替えることができます。 そうするには、一番下の3バーメニューをタップします。 次に、メールの横にある小さな下向き矢印をタップします。 接続しているすべてのGoogleアカウントがここに表示されます。 使用したいアカウントをタップします。

9.タスクを新しいリストに移動する

タスクを削除してから別のリストに移動するためにタスクを作成し直す必要があると思った場合、それは間違いです。 タスクを削除しなくても、簡単に移動できます。 これを行うには、他のリストに移動したいタスクをタップします。 次の画面で、リスト名をタップしてメニューから新しいリストを選択します。

10. Gmailから仕事を作成する

新しいGmailでは、Google Tasksが右側の重要な位置を占めています。 しかし、それは話の終わりではありません。 電子メールをタスクにドラッグアンドドロップして、To-Doリスト項目に直接変換することができます。

また、チェックしてください：あなたのEメールゲームを改善するためのAndroidのための10のGmailのコツと秘訣

11. Google検索からタスクを作成する

アプリを開かずに予定を作成できるGoogleカレンダーと同様に、Googleから直接仕事を作成することもできます。

そのためには、単に「あなたの仕事に」グーグルしてください。 Enterキーを押すと、Googleはtの後に存在する用語をタスクとして追加します。 たとえば、自分の仕事として牛乳を追加する場合は、Googleの 't buy milk'を使用します。

12. PC上でGoogle Tasksにアクセス

あなたの仕事をPCで見るには3つの方法があります。

方法1：Gmailを使用する

再設計されたGmail Webサイトを開き、右側の[タスク]アイコンをクリックします。 ここで自分のタスクを表示して編集できます。

方法2：Chrome拡張機能を使用する

Google Tasksには単純なChrome拡張機能もあります。 インストールが完了すると、どのページからでもタスクにアクセスして編集できます。

方法3：タスクWebページを使用する

Google TasksにWeb版があることを知っている人はあまりいません。 それは空想ではありませんが仕事をやり遂げます。 しかし、アップデートは今後の予定です。 それまでは、PC上のタスクにアクセスするためにそれを使用してください。

楽しい

Google Tasksのヒントとコツが気に入っていることを願います。 以下のコメントで重要なヒントを見逃したかどうかをお知らせください。