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プロのようなIOSでファイルアプリを使用するためのトップ10の方法

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Anonim

iOS 11アップデートのFilesアプリは、非常に長い間基本的なファイル管理を欠いているモバイルオペレーティングシステムへの歓迎された追加でした。 本格的なデスクトップアプリケーションと比べると、このアプリはカバーするのに長い距離を持っていますが、それでもあなたのiPhoneやiPadで使うのは大変です。

ただし、Filesは最も直感的に使えるアプリではありません。また、存在するさまざまな機能を実際にどのように利用するかを知っていない限り、ほとんど意味がありません。

ファイルが他のアプリとマルチタスクを実行したり、異なるクラウドストレージ間でファイルを移動したり、ファイルをローカルに保存したりできることをご存知ですか。 さて、あなたはそれが他に何をするのか学ぶのに驚かれるでしょう。

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1. iCloudだけにとどまらないで

Filesアプリは、利用可能な場所のリストにあるiCloudドライブだけではかなりつまらなく見える。 ただし、それだけに限定する必要はありません。 Google Drive、OneDrive、Box、Adobe Creative Cloud、Dropboxなどのサードパーティ製クラウドストレージプロバイダーは、すべてFilesと連携して機能します。

これらのクラウドストレージサービスのそれぞれのアプリがインストールされている場合は、[編集]をタップします。

今、リストされたサービスの横にあるトグルをタップして、それらを新しい場所として有効にします。

それが終わったら、Filesアプリ自体から直接各クラウドストレージに保存されているファイルへのアクセスを開始できます。 また、単一の場所からファイルを追加、名前変更、移動、または削除することを選択します。

注: OneDriveは場所として表示されますが、その機能はファイル内ではかなり制限されています。 ファイルを他の場所に移動するなど、特定の操作を実行できないことがあります。

2.新しいフォルダでファイルを管理しやすくする

iCloud、Box、Google Driveなど、表示されている任意の場所に新しいフォルダを作成することは、Filesアプリ自体から直接実行できます。 ファイルを管理するためのフォルダを簡単に作成できる場合は、ファイルをまとめる必要はありません。

ただし、新しいフォルダを作成するオプションはデフォルトでは非表示になっています。

任意の場所に移動して下にスワイプします。 検索バーの下に[新しいフォルダ]アイコンが表示されます。

アイコンをタップすると、フォルダに名前を付けるように指示されます。 [完了]をタップして作成します。

かっこいいヒント:下にスワイプすると、フィルタリングオプション(名前、データ、サイズ、タグ)も表示されます。 それらを使用して、任意のフォルダまたはサブフォルダ内のアイテムを簡単に並べ替えることができます。

3.場所間でファイルを簡単に移動

新しいフォルダを作成する機能と組み合わせた新しい場所のホストは、ファイルをその間で移動させるオプションがないと無駄になるでしょう。

幸いなことに、Filesアプリはそれを実行するためのいくつかの方法を提供してくれます。

場所内から選択をタップすると、複数のファイルまたはフォルダを選択できるはずです。 それが終わったら、移動をタップします。

表示されるポップアップペインから任意の場所、フォルダ、またはサブフォルダを選択して、[コピー]をタップします。

それでおしまい!

他のテクニックはiOS 11の新しいドラッグ機能に依存しています。 ただし、ファイルを同じ場所内のサブフォルダに移動するだけです。 それがどのように機能するのか見てみましょう。

ファイルを指の下に移動するまでタップアンドホールドしてから、別の指を使って移動したい他のファイルをタップします。 各ファイルが積み重なり始めているはずです。

ここで、ファイルのスタックをフォルダの上にドラッグし、指を放して即座にその中に移動します。 すごいね。

4. iPadやiPhoneにファイルをローカルに保存する

これまでに、Filesアプリはクラウドベースのファイル保存のみをサポートし、ローカルストレージはサポートしないという要点を得たかもしれません。

特定のクラウドストレージの場所ではオフラインで使用するためにファイルをダウンロードできますが、回避策を使用してファイルをローカルに完全に保存することもできます。

この方法では、ファイル内にiPadまたはiPhone上のフォルダーが含まれます。 Pages、Numbers、Keynoteなどのアプリはこのフォルダを使ってファイルを保存します。 ただし、各アプリ用に生成されたサブフォルダを使用して、他のアプリを使用して他のものを保存することもできます。

また読みます:私のiPhoneまたはiPadのフォルダにiOS 11ファイルアプリで見つからない問題を修正する方法

たとえば、写真アプリから共有オプションにアクセスする場合は、「ファイルに保存」をタップし、「My iPadまたはiPhoneの場合」内のサブフォルダを選択して、選択したファイルをローカルに保存します。 ファイルアプリ自体を使用して、他のクラウドストレージサービス経由でファイルをこの場所に移動することもできます。

注:サブフォルダに関連付けられているアプリを削除すると、どのファイルも自動的に削除されるため、注意してください。

5.タグを付けてファイルを高速アクセス用に分類する

ファイルをフォルダに整理するのに飽きた? 心配無用。 タグ機能を使うと、どこにでも保存されているファイルやフォルダをほとんど分類することができます。

アイテムを選択し、「共有」をタップしてから「+タグ」を選択します。

タグを選択してください。 また、好きな名前と色で新しいカスタムタグを作成することもできます。

特定のタグの下に分類されているファイルにアクセスするには、[タグ]セクションからタグを選択するだけです。

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6.複数の場所からファイルを共有する

ファイルは、ファイルアプリ自体を介して直接共有できます。 ファイルを選択して[共有]アイコンをタップするだけで、電子メールで送信するか、インスタントメッセージングサービスで共有するかを選択できます。

しかし、異なるクラウドストレージの場所にあるたくさんのファイルを一度に共有したい場合はどうしますか。 それは長くて面倒なプロセスのように感じるかもしれませんが、実際は違います。 選択プロセスを容易にするためにタグの下にそれらを分類するだけです。

すべて選択したら、[共有]をタップしてから、使用可能な方法で共有します。

7.分割表示の他のアプリとのマルチタスク

iPadを使用している場合は、分割表示機能を使用してファイルアプリにファイルを簡単に転送できます。

メモに画像を追加しますか? 両方のアプリを並べて開き、ファイルをメモにドラッグアンドドロップするだけです。

一方、別のアプリからファイルアプリにファイルを転送するのも同じように便利です。ドラッグアンドドロップするだけです。 可能性は無限大ですので、さまざまなアプリの組み合わせを試して、自分に最適なものを確認してください。

かっこいいヒント:クラウドストレージの場所やアプリによっては、ドラッグアンドドロップがサポートされていない場合があります。 この機能のサポートを確認する最善の方法は、ファイル上をドラッグするときに緑色の「+」記号が表示されるのを待つことです。

8.すぐに削除されたファイルを回復する

本当に削除しようとしていないファイルを削除しましたか? ファイルアプリには、最近削除されたというラベルの付いた便利な場所がありますが、どのようにファイルを復元しますか。

ファイルを長押しして[回復]を選択するだけです。 複数のファイルを復元するには、[選択]をタップして複数ファイルの選択を有効にします。 選択が終わったら、[回復]をタップします。

9.最近アクセスしたファイルを簡単に見つける

あなたは今あなたがその場所についての手がかりを持っていないというファイルにアクセスしましたか? ファイル名を正しく覚えていなくてもファイルを探すのは難しいかもしれませんが、心配しないでください。

「最近」をタップするだけで、最近アクセスしたファイルとフォルダのリストが表示されます。 このアプリには、あなたがそれぞれのファイルタグの下にアクセスしたものも表示されます。

終了したら、[参照]をタップして通常のファイルアプリモードに切り替えます。

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10.専用アプリ内でファイルを開く

ファイルをタップすると、ファイルアプリのユーザーインターフェイス自体から直接開くようになります。 その過程で大量のアプリを開かなくても、プレビューできるようになるのは素晴らしいコンセプトです。

しかし、ファイルを編集したり、別のアプリケーションで開いたりするだけの場合はどうなりますか。

これを行うには、ファイルをタップ&ホールドしてから、ポップアップメニューの[共有]オプションをタップします。

かっこいいヒント:あなたが知らない場合は、長押しジェスチャーとも呼ばれる、アイテムをタップして押したままにしても、[コピー]、[複製]、[削除]、[名前の変更]の各オプションが表示されます。 個々のファイルやフォルダを覚えておくための便利なジェスチャー。

これで、ファイルに対して実行できる一連のアクションが表示されます。 たとえばPDFの場合は、ファイルをiBooksまたはAdobe Acrobat Readerのどちらで開くかを選択できます。 一目瞭然!

ボーナスのヒント:フォルダのお気に入り

お気に入りはタグとほぼ同じように機能しますが、フォルダに対してのみ使用できる点が異なります。

追加したいフォルダを長押しして、ポップアップメニューから[お気に入り]を選択するだけです。

複数の保管場所から多数のフォルダをグループ化する場合に非常に便利な機能です。

ええ…それはそれについてです!

ファイルはiPadとiPhoneにぴったり追加されていて、あなたが物事を考え出したら非常に使いやすいです。 このアプリには、ネイティブのローカルファイルストレージの欠如やドラッグアンドドロップのサポートの制限など、注目すべき制限がありますが、現在の一連の機能では、深刻なファイル管理には十分すぎるほどです。

だから、私たちはあなたがファイルアプリについてどう思うか教えてください。 あなたが共有したいことがありますか? 以下にコメントを投稿してください。

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