モバイルプロフェッショナルのための時間管理のヒント

このケースの時間管理の専門家は、カーネギーメロンのコンピューター科学の教授で、膵臓から47歳で亡くなったランディーポウシュ癌。 Pauschは、あなたの子供の夢を実現するための彼の有名な「最後の講義」に加え、2007年11月にバージニア工科大学アプリケーションスクールに時間管理についての刺激的なスピーチを行いました。講演ビデオPauschのコメントは革命的ではなく、Stephen Coveyの7人の非常に有効な人とKenneth BlanchardとSpencer JohnsonのOne Minute Managerからの彼の意見のいくつかを適応させることを認めた。

しかし、Pauschの思いやりと自己嫌悪感のユーモアを組み合わせて、日々の番号がつけられた男の知恵と勇気を味わった。

これまでに、私はPauschと彼のスピーチについて、なぜ「モバイルコンピューティング」というコラムに書いているのだろうかと疑問に思っています。 "理由：効率的な時間管理は、モバイルの専門家にとって特に困難です。あなたは空港、空中、または長距離を運転するのに多くの時間を費やします。これらの時間制約に加えて、電子メール、ボイスメール、および他のすべての他の中断の絶え間ない波があります。したがって、モバイルの専門家が時間を最大限に活用することは、より困難であり、そのため重要です。あなたが愛している人と一緒に過ごすことができた時間を失ってしまった、パウシュは何かをよく理解していました。

パウシュは彼の話でいくつかのヒントを提供しました。複数のモニター

あなたのオフィスのデスクトップ上に複数のコンピューターモニターをセットアップする、Pauschがお勧めします。彼は自分のコンピュータに3つのスクリーンを接続していました。彼はTo-Doリストを表示しました。中央のモニターに彼の電子メールプログラムがあった。

Pauschは、1つのスクリーンで終日複数のプログラムを切り替える必要がないため、時間を節約できると主張していました。そのスクリーンの不動産はすべて、「机の上で作業することと、飛行機の小さなトレイで作業をすることの違い」のようなものだとパウシュ氏は述べています。

ほとんどのラップトップユーザーは、この効果を達成する。ヒントとハウツーアドバイスについては、「ステップバイステップ：3スクリーンのワークステーション$ 230以下」をお読みください。また、PCWの寄稿編集者Steve Bassのブログ「Dual Monitors - 唯一の方法」を読んでください。

発信者に電子メールを残すよう促す

Pauschの発信音声メールメッセージは、 "こんにちは、これはRandy 、私に電子メールを送ってください。 "アイデアは、毎日の中断の頻度と長さを最小限に抑えることでした。

それは良いアドバイスです。私はボイスメールの代わりに電子メールを残すよう促す発信者は、移動中の専門家の時間を節約することができると付け加えます。ボイスメールと電子メールの両方をチェックする必要はなく、電子メールをチェックするだけでよく（電子メール対応の電話があれば）。また、一般的なボイスメールを聞くよりも、典型的な電子メールを読む方がはるかに高速です。

GotVoiceやVonage Visual Voicemailのようなサービスは、ボイスメールを電子メールに変換します。私はこれらの2つのサービスをテストしましたが、ほとんどの場合それをお勧めします。

「ダウンタイム」を取り戻す

Pauschの腫瘍医は、だからパウシュは自転車に乗って一日一時間を過ごしました。これが彼の家族から離れた時間であることを知っていれば、Pauschはしばしばその時間を自分の携帯電話で過ごし、仕事を終わらせました。実際、パウシュは一時間の自転車に乗っている間、彼の著書「The Last Lecture」で多くの仕事をしていました。

Pauschの自転車乗りは、私たちがすべて熟考しなければならない面白い質問を提起します。そうでなければ非生産的な時間をどのように取り戻すことができますか？これを行う方法は数多くあり、多くのツールがあります。たとえば、私が頼りにしてきたツールの1つは、ソニーのデジタルボイスレコーダーです。私は時々、このコラムの一部をソニーICD-MX20に指示し、賑やかな45分の歩き方を取っていきます。オフィスに戻ったら、レコーダーをPCに接続し、Dragon NaturallySpeaking音声認識ソフトウェアを起動します。ソフトウェアは私の録音をテキストに転記するという素晴らしい仕事をしています（私が指示している間、多くの背景雑音がない限り）。テキストはMicrosoft Wordファイルに追加されます

重要なことに焦点を当てて

Pauschの結論を時間管理の話に残します

「最後は30今日から今日までの日数… "何が変わったの？"あなたが何かを変えていないなら、私たちはまだ一緒に楽しい時間を過ごしました。あなたがものを変えたら、おそらくあなたが愛する人と過ごす時間が増えるでしょう。あなたはあなたが思っているよりも少ない日を見つけるかもしれません」。

あなたのヒント？

外出先でどのように生産性と組織性を維持していますか？あなたに最も役立つツールや戦略は何ですか？

モバイルコンピューティングのニュース、レビュー、ヒント

ウルトラポータブルベストバイ：

LenovoのThinkpad X200は、最近更新されたトップ10ウルトラポータブルの上に上陸しました。ラップトップのチャート。 PCWの評価が83（非常に良い）だったラップトップは、多くのモバイルプロフェッショナルに感銘を受けた。 9セルのバッテリーオプションを使用すると、ラップトップは1充電で約9時間続きました。それを愛する別の理由があります：キーボードは巨大です。私たちは、この瞬間のように旅のための世界最高のラップトップだと信じています。

ラップトップをアップグレードする方法：

一部のラップトップは、置き換え不可能なCPUを搭載しています。しかし、あなたのアップグレードが可能で、ボンネットの下での操作に気にしなければ、大幅なスピードアップが可能です。あなたのラップトップのCPUを交換してください。

偉大なキーボードを備えたネットブック： Asus EeeのライバルであるAcerのAspire Oneは、ますます成長しているミニノートの分野ネットブックとも呼ばれます）。エイサーの競争相手はわずか2ポンドの重さで、かなりうまく構築されています。キーボードはタッチ入力のために十分に広いと感じています。実際、大人の手にやさしいネットブックは数少ないと思います。

寄稿者のJames A. Martin氏は、コンピューティングを最大限に活用するためのツール、ヒント、および製品の推奨事項を提供しています外出先で。 MartinはTraveler 2.0のブログの著者でもあります。 提案箱

モバイルコンピューティングの特集やサービスがありますか？あなたのバックポケットに余分な物語のアイデアがありますか？それについて教えて。しかし、私が受け取った電子メールの量のために、技術サポートの質問に答えることができないことは残念です。