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先週のコラムでは、自分の電子メールリストサーバーの作成と管理に使用できる3つの選択肢が示されました。今週は、あなたのリストをどのように実行し、あなたが書いたもの、何を送るか、それを送る方法、そしてなぜあなたがそれをやるのかを選択する方法について、よりソフトな側面について話したいと思います。
メールは、あらゆる中小企業の通信の基本的な生命線です。顧客を獲得し、維持する方法、新しい見通しを見つける方法、スタッフを維持し動機づける方法です。ハードウェアの店舗など、かなりインターネット以外の会社があっても、電子メールを使用して新しいビジネスをもたらし、顧客に情報を提供し、楽しませることができます。
ここには10つの重要なレッスンがあります。自己宣伝は大丈夫ですが、実際の情報と助言に後ろを向いています。
自己宣伝用コンテンツの量を、送信する内容の20％以下に制限します。情報が豊富な電子メールを保管しておけば、人々はそれらを読んでほしいでしょう。これは、あなたにカットレイトスペシャル、特定の業績、または今後のイベントについて人々に知らせることができないという意味ではありません。 2。週刊は最高の頻度です。
毎週何かを書くことができない場合は、隔週でも良いです。週に1回以上は迷惑で、頻繁に使用されていない電子メールは接続を失う傾向があります。可能であれば、一貫性と予測可能性のために同じ曜日に電子メールを送信してください。 3。簡潔さはカウントされます。
電子メールは1000語未満にしてください。約600語が最適です。人々は短い注意力を持っている。 4。それらをオリジナルにします。
あなたが他の場所で拾ったものを切り取って貼り付けるだけではありません。あなた自身の視点と解説を提供するために、ジャンプ・オフ・ポイントとしてリンクを使用するのは良いですが。 5。
電子メールごとに1つまたは2つのリンクが問題ありません。それ以上のことは迷惑であり、あなたがインターネット調査をたくさん行った以外は誰にも何も証明しません。 良い執筆が不可欠です。
他の人にあなたの電子メールを編集し、スペル、文法、文法をチェックさせます。 Webリンクを調べて、意図した正しいページを表示させるようにします。 7。あなたの事実もチェックしてください。
あなたの編集者がそれを見ている間に、彼または彼女にも事実の声明をチェックさせ、それらが正確であることを確認させます。事実の虚偽記載よりもあなたの権威を薄くするものはありません。 8。コミュニティの数。
成功したWeb公開ベンチャーを開始する場合は、あなたのコミュニティが誰であるかをよく知っていることを確認してください。これには、読者/視聴者、情報源、および（自分自身以外の）情報を移動する人やメカニズムが含まれます。あなたは顧客、サプライヤー、パートナー、スタッフと話していますか？高水準の経営陣やトレンチで？高齢者または若年世代？電子メールの相手側に誰がいるのかを確かめて、あなたのメッセージはより効果的になります。 9。通知は重要です。
新しいもの、何が違うもの、販売されているもの、何を推奨するものなのかをあなたのリストに知らせる方法として電子メールを使用します。これはおそらくあなたのリストの最高の使い方であり、我々がよく見落とすものです。人々はあなたのニュースを最初に聞くことに感謝します。それはしばしばコミュニティを構築する最も良い方法です。 10。アーカイブをお持ちください。
あなたの電子メールをあなたのWebサイトにアーカイブすることを考えてください。 MailmanとYahooはこれを自動的に行いますが、両方ともやや厄介です。また、あなたの電子メールをブログ形式に再投稿することもできます。これは、Webインフォーマント電子メールで行うことのひとつです。 あなたの電子メールリストに幸運をもたらし、自分のベストヒントを共有しますここでも！
David Stromは元Network Computingの編集長、Tom's Hardware.comとDigitalLanding.com、セントルイスに本拠を置く独立系ネットワークコンサルタント、ブロガー、ポッドキャスター、プロスピーカーです。彼は[email protected]まで行くことができます。