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Tampaの緊急コーディネーターであるChauncia Willis氏は、木曜日のインタビューで「人々はそれを楽しんでいます。 「ほとんどの人はチケットを持っていません…最悪の場合のシナリオで計画を立てています」。カリフォルニア州El SegundoのNC4ベンダーが開発したE Teamシステムは、ウィリアス氏は、タンパ（Tampa）の複数機関の指揮所に語った。また、SAPのBusiness Objects部門が販売するCrystal Reportsソフトウェアや、「コマンドレベルのブリーフィング」のためのビデオ会議ソフトウェアも2日に2回使用されています。
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The E TeamシステムはWeb対応であるため、ユーザは、勤務ログ、道路や病院のような主要なインフラ資産の状況、計画された活動に関する情報など、遠隔地にログインして情報を送受信することができます。
「[Super Bowl]特に大規模なものは法執行機関を必要としている」とウィリス氏は最後のカテゴリーについて語った。また、システムにはマッピング機能とインスタントメッセージ機能も含まれていると同氏は述べている。また、職員はCrystal Reportsを使用してEチームシステムから詳細なレポートに情報を引き込む「インシデント対応計画」を作成している。 「司令官だけが日々の計画立案者のようだが、毎日の計画者はステロイドである」。行動計画は、特定の出来事について可能な限り深い情報を提供する。例えば、高官がタンパに到着する予定の場合、報告書には都市を通る個人の計画された移動経路と、地方の空域が制限される可能性のある時間が含まれると、彼女は言いました。
「我々は準備ができていると思う」とウィリス氏は語った。 「静かなイベントであることを願っています。私たちは過去2年間を計画していました。私たちはそれが実現し、成功することができると確信しています。」
しかし、ウィリスと仲間の職員は、大規模なゲーム - タンパベイの年間ガスパイラ・パイレーツ・フェスト（50万人を超える）は、次の週末に予定されています。