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米国政府職員の平均人数は、年間7,200ページ、印刷会社Lexmark Internationalと広報・調査会社O'Keefe and Co.が調査および報告書によると、印刷された日のうちの35％が廃棄されます。
これらの数字は、米国政府は年間約188億ページを印刷し、約66億ページが不必要に印刷されているという。米国政府は毎年、4億4000万ドルが米国政府のためのバケツのように見えるかもしれないが、印刷通貨のために毎年政府が費やしている額よりわずか5千万ドル少ないと報告書は指摘している[
]調査対象の連邦職員の89％が、代理店が正式な印刷政策を実施していないと回答しているという。
Lexmarkは、連邦政府機関に包括的な印刷ポリシーを実施することを推奨しています。
代理店は、プリンタをそこに置くという観点からだけでなく、実際に理解を中心に、技術の導入と管理の方法を検討する必要があると、Brian Henderson氏は述べています。それはあなたの従業員へのサービスとして、 "彼は言った。 「印刷を戦略的に使えば、どのように使命を果たせるのだろうか？」
文書を印刷した理由を聞いた回答者の57％が紙署名が必要だと回答し、54％が会議で文書を共有する必要があると回答し、51％一般的に文書を共有する。しかし、多くの連邦職員は、印刷が少ない。 1人の従業員は、印刷物を少なくすることができたと回答した人は64％、代理店の紙面をデジタルに変換できると答えたのは69％でした。 「電子ファイルの編集をもっとやることができ、私の電子ファイルにもっと頼ることができる」と答えた従業員も少なくなります。他の従業員は、オンラインで仕事をしていないときにPDAを持っていても、文書を読むだけで印刷することは少なくなると言っていた。
「これは機会のメッセージではないが、変化の準備ができていると思う。 「従業員自身が、変化が起こることを認識しています」。