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Microsoft Office Web Appsとの共有とコラボレーション

Microsoft Office Online- Demo

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Anonim

Moreオプションでは、コピー、名前の変更、または共有を選択できます。

クラウドを通じて、世界中の誰とでもファイルを共有して共同作業ができるということです。結局のところ、Web

はクラウドであり、Webは情報を共有するためのプラットフォームであり、一般的にはWebページの形式です。 ファイルとデータはクラウド内に存在するのではなく、 [詳細を読む:最高のテレビストリーミングサービス]

SkyDriveのデフォルトのフォルダ構造は、Windowsでユーザーが見るものと似ていますVistaとWindows 7.あなたは共有するファイルを保存するパブリックフォルダと共に、ほとんどのデータを表面的に保持するMy Documentsフォルダを取得します。

リンクをクリックするか、

デフォルトでは、パブリックフォルダでは全員がファイルを表示できますが、ファイルの変更や削除は制限されています。

パブリックフォルダ内のファイルを選択し、

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をクリックして、コピー、名前の変更を含むドロップダウンメニューを作成して、パブリックフォルダ内のファイルを共有することができます、または[共有]オプションを選択します。共有を選択すると、特定のユーザーに招待リンクを電子メールで送信するか、共有ファイルを表示するWebページにコードを埋め込むかを選択できます。 リンクを電子メールで送信する場合は、 Windows Liveアカウントに関連付けられている連絡先から選択するか、電子メールアドレスを手動で追加します。 [人を選択]を選択すると、アクセスを指定するためのさまざまなオプションが表示されます。

HTMLコードを使用してファイルを埋め込みますWebサイトはWebページにファイルのアイコンを表示します。このアイコンをクリックすると、SkyDrive Publicフォルダ内のその場所からファイルにアクセスできます。このようにデータを埋め込む利点の1つは、ファイルを変更または更新でき、Webサイトの訪問者には常に最新バージョンが表示されることです。

マイドキュメントフォルダまたは作成したフォルダの場合、 Just Me、Everyone、My Network(Windows Liveで使用しているすべての連絡先を含む)、またはSelect Peopleというラベルの付いたオプションを使用します。 [人を選択]を選択すると、連絡先内で作成したグループに基づいてアクセスを指定する機能や、電子メールアドレスを入力して一度に1人ずつユーザーを追加する機能など、さまざまなオプションが表示されます。

SkyDriveのフォルダへのアクセスを許可したユーザーには、このような電子メールの招待状が送信されます

選択したグループまたは個人ごとに、ファイルの表示のみを許可したり、ファイルの追加、編集、削除などの強力なアクセスを許可することができます。

クラウド内のファイルにアクセスしてそのアクセスを他のユーザーと共有することは、新しいものではありません。これらの機能はSkyDriveの機能であり、一部では利用可能です時間。ただし、新しいMicrosoft Officeアプリケーションがインストールされているかどうかにかかわらず、ユーザーはファイルを表示でき、ネイティブアプリケーションでファイルを開いていれば、各ファイルが表示されるようになります。

Office Web Appsが実際に共有やコラボレーションを変更する場所は、複数のユーザーがExcelやOneNoteで同時に同じファイルにアクセスして作業することができる場所です。テクニカルプレビューではOneNoteアプリケーションはまだ使用できませんが、Excelでリアルタイムコラボレーション機能を使用できました。

私の編集者(ファイルを共有していた人)が、 Excelスプレッドシートを同時に表示できます。私たち一人ひとりはフィールドを編集し、相手がリアルタイムで入力しているものを見ることができました。このようにExcelスプレッドシートやOneNoteノートブックをクラウド経由でリアルタイムで共同作業する能力は、明確な生産性向上要因です。

参加者へのアクセスと参加者へのアクセスの許可は、私が望むように、直感的でユーザーフレンドリーです。しかし、最終的には、クラウド内のデータを共有するのは印象的ですが、Office Web Appsアプリケーションを介してそのデータとやりとりすることはできません。

Microsoft Office Web Appsの多くを見たいですか? Excel Web AppとPowerPoint Web Appを詳しく見てみましょう。 Tony Bradleyは、10年以上の企業IT経験を持つ情報セキュリティと統一コミュニケーションの専門家です。彼は

@PCSecurityNews

としてつぶやき、彼のサイト

tonybradley.com。 で情報セキュリティと統一通信技術に関するヒント、アドバイス、レビューを提供しています。