技術コストを削減する7つの不可欠な方法

テクノロジコストは簡単に予算を奪うことができます。ソフトウェアのアップグレードや新しいシステム、ネットワークを管理するIT担当者があります。あなたがそれを知る前に、あなたは利益を完全に侵食しました

あなたのビジネスがわずか2人か200人かにかかわらず、これらのヒントはコストを削減し、お金を節約し、本当に重要なものに焦点を当てるのを助けることができます。オープンソースとフリーソフトウェアを使用する

あなたのビジネスを浮かせようとしているときに、ノボカインなしで空洞を満たすような市販のソフトウェアのために多くの現金を払い落とす。ありがたいことに、フリーウェアと低コストのソフトウェアは、堅牢性と機能性の面で驚くことでしょう。

MicrosoftのOfficeスイート（メモリやリソースの大量のものではない）として洗練されたものではありませんが、OpenOffice.orgは無料ですMicrosoft Officeと互換性のあるワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、データベース用の完全なスイートを備えたオープンソースの代替製品です。 OpenOfficeアプリケーションでは、Microsoft Officeでできることはほとんどありませんが、2つのスイート間の相互運用性はシームレスではありません。たとえば、Wordの変更履歴機能を使用すると、後でOpenOfficeでドキュメントを使用したときに編集内容を削除または変更することは難しくなります。その逆もあります。

Googleドキュメントは、Microsoft Officeに代わる、ダウンロードまたはインストールするソフトウェアはありません。

PDFファイルを作成することはビジネスにとっては重要なことかもしれませんが、AdobeのAcrobat Professionalに450ドルを費やすことは、OfficeやOpenOfficeの機能とほとんど同じではありません。 。 CutePDFは、単にファイルをPDFにエクスポートする無料のプログラムです。ダウンロードしてインストールするだけです。対象ファイルから

ファイル•印刷、 を選択し、プリンタメニューから かわいいPDF を選択します。 OpenOfficeやGoogle Docsを使用している場合、CutePDFをインストールする必要はなく、両方ともPDFに直接エクスポートできます。 在宅勤務

ガートナーリサーチは、2009年までに、米国人労働者の25％以上が在宅勤務すると予測しています。在宅勤務ではガス費用を節約できますが、オフィスにいるかのように、簡単に接続して共同作業ができるツールを使用することで、自宅で仕事をするときと同じように生産性を維持することもできます。

グループがコメントや変更を加えることができるようにテキストや文書を投稿することができます。一部のWikiは無料で公開されていますが、他のWikiはエンタープライズに焦点を当て、より堅牢なセキュリティ機能を備えています。 PBwikiには、ビジネス、アカデミック、パーソナルの3つの味があります。このサイトには、WSIWYG編集ツール、ストレージスペース、SSL暗号化、電子メールまたはRSSによる自動通知、およびアクセスコントロールが含まれています。また、合理的なビジネス価格設定も可能です（1人から3人のユーザーは無料、4人から99人のユーザーは1人のユーザーあたり8ドル、1000人から4 ユーザーは1人のユーザーあたり6ドル）。

手頃な価格で簡単にファイルを共有したり、変更点を把握したりすることができます。 Googleドキュメントでファイルを作成したら、オンラインで共同作業するように他のユーザーを招待してください。

VPN（バーチャルプライベートネットワーク）の設定を考えた場合、LogMeIn Hamachiのようなサービスがあなたのチケットになることがあります頭痛のないリモートVPNアクセス。 LogMeIn Hamachiはピアツーピア技術を使用して簡単なセットアップを約束し、オフサイトの従業員がファイルにアクセスできるようにします。このサービスは、ファイアウォール内で動作し、1ユーザーライセンスにつき月額5ドルの費用がかかります。

貴社には集中サーバーがなくても必要でない場合、セントラルデスクトップはオンラインで文書をオンラインで共有する手段ですセットアップ。大規模または小規模のグループは、ファイルを簡単に共有したり、どのファイルをチェックアウトしたかを追跡したり、複数のユーザーグループに対して個別のデスクトップを設定したりすることができます。

無料プランは、25MBのスペースを提供し、それぞれ5人のユーザーで2つのワークスペースをサポートします。最低賃金プランは、3つのワークスペース、各10ユーザー、500MBのファイルストレージに対して月額25ドルです。ハイエンドでは、月249ドルで100のワークスペース、100人の社内ユーザー（従業員）、100人の外部ユーザー（ベンダー、クライアント、パートナー）、25GBのストレージ、およびカスタムブランディングが実現します。

ヒントやケーススタディについては、PC World's Telecommuting Resource Guideを参照してください。

3。オンライン会議を開催する

サイバースペースで会議を開くことができるときにクライアントに会う理由は？ Skypeなどの無料のビデオ会議ソフトウェアを使用すると、ウェブカメラ、PC、インターネット接続だけが必要となり、旅行費用だけでなく、長距離のお金も節約できます。 Skypeは時々コールを落とし、不安定になる可能性がありますので、固定電話を完全に破棄する前にいくつかのミーティングを開催してください。より堅牢なWeb会議サービスにアップグレードする場合は、シスコのWebExを使用してドキュメントを共有し、 4つのWebカメラを使用し、プレゼンテーションをデスクトップから実行できます。

GoToMeetingは、VoIPを提供し、最大15人の出席者とのミーティングをサポートし、プレゼンテーション、コラボレーション、コストと会議スペース。パジャマでプレゼンテーションをしたくない人は誰ですか？

もっと冒険するために、セカンドライフでは無料でアバターを作成し、「インワールド」、ビデオプレゼンテーション、バーチャルミーティングやトレーニングセッションを開催できます。セカンドライフでオフィススペースを購入することもできます。セカンドライフでは、従業員が出会い、コラボレーションするためのより永続的な場所を設定したいと考えています。

改装されたハードウェアを購入する

光る新しいコンピュータを含む箱を開けながら、比類のないスリルとビジネスを守るバンドルは近いです。

特定のブランドのコンピュータを見ている場合は、そのメーカーのサイトにアクセスして、改装されたシステムに関するお得な情報を探してください。しかし、各ベンダーは改装されたものを少し違って定義しています。たとえば、Dellは3種類の改装済みコンピュータを販売しています。これらの製品はすべてテストされ工場出荷時の仕様に復元されています：Certified Refurbishedには、Dellに返却されたラップトップとデスクトップが含まれ、これまでに注文された新品とは、新しく出荷されたPCを意味しますが、顧客はそれを起動するだけでシステムを返却することにしました。スクラッチおよびデント製品は、外ではもう少し「摩耗」しているように見えるかもしれませんが、依然としてうまく動作し、パームレストまたはスクリーンに傷や傷が含まれていません。

Dellアウトレットストアでは、アクセサリー、ラップトップを価格帯別に販売しています。商品のほとんどは、小売店の35％までのコストがかかります。たとえば、Intel Core 2 Duo CPU、17インチLCD、120GB SATAハードドライブを搭載したFlamingo Pink Certified Refurbished Inspiron 1720ラップトップは、Dell Outletサイトで$ 879でした。価格は商品に傷や凹みがあるかどうか、新しい注文かどうか、その他の要因によって異なります。また、購入に満足していない場合は、出荷日から21日以内に商品を返品することができます。返品手数料は、製品に欠陥がない場合は減ります。

Macを愛する人は、オンラインストアを通じて。しかし、莫大な節約を期待してはいけません。新製品の中には、小売価格よりわずか200ドル低いものもあります。ただし、場合によってはさらに多くの情報を保存できます。 Apple Storeの最近の展示では、改装されたMacBook Air（1.6GHzのIntel Core 2 Duo CPU、13.3インチの光沢のあるワイドスクリーンディスプレイ、2GBのメモリ、80GBのPATAハードドライブ、内蔵のiSightカメラ）は$ 1499で、対価は$ 1799です。改装されたiMac（2.8GHzのIntel Core 2 Extreme CPU、24インチの光沢のあるワイドスクリーンディスプレイ、2GBのメモリ、500GBのハードドライブ、内蔵のiSightカメラ）は1599ドル、小売価格は2299ドルです。

Appleのリニューアル製品は1年間の保証が適用され、延長保証も購入できます。 Appleの改装された製品は「中古」であるが、Appleのサイトでは、各製品が「販売のために提供される前に厳格な改装プロセスを経る」と主張している。一部の製品は返品されましたが、他の製品は技術的な問題のため返却されました。改装されたテストと資格の完全なリストを読むには、Appleのサイトをご覧ください。

Amazon.comには改装されたコンピュータ販売代理店の長いリストがあり、サイトの売り手評価によって、あなたはどのような種類のものを扱っているかをすぐに知ることができます。売り手はまた、評価システムを備えた装置の状態を報告する：Good、New Like、Refurbishedなど。 AmazonのA-Z Safe購入保証では、売り手は商品が不良品であれば商品を返品させます。

eBayは豊富なお得な情報を提供します。バイヤーとして、ユーザーのレビューに基づいて売り手が日陰であるか評判が高いかすぐに知ることができます。正帰還量が多い（95％以上）売り手を探してください。あなたがダイブインして入札する前に、コメントを見るためにバイヤーのフィードバックを熟知してください。 Amazonがそうであるように、eBayはバイヤーを後戻りさせ、コミュニティがレベルにいなければコミュニティを立ち上げます。

改装されたシステムはいかなる種類の保証もされていない可能性があります。例えば、オペレーティングシステムが単に新しいハードドライブにインストールされていて、ドライブがコンピュータに戻ってきたとすると、これは悪夢になる可能性があります。買う前にベンダーに質問してください。

5。印刷コストを削減

GreenBiz.comによれば、緑になるためにお金を使う必要はありません。両面にページをコピーするか、社内メモとして古くなったレターヘッドを使用するだけで、紙のコストを節約できます。あなたのオフィスが現在従業員に紙のメモを渡している場合、人々が通常集まりそれを見る中央の場所（例えば、ウォータークーラーの近くのボード）にメモを掲示してみてください。

もう一つの節約のヒントは、プリンタのドラフトモードを使用して、インク使用量を削減し、カートリッジの交換回数を減らします。ドラフトモードははるかに速く、インクを少なくします。

カラーのプリントカートリッジは通常、より多くの費用がかかります。そのため、黒いカートリッジのみを使用してグレースケールで印刷するとお金を節約でき、カラーカートリッジを交換する必要はありませんしばしば。ほとんどのプリンタは多くの設定を提供していますので、プリンタのソフトウェアをチェックして、どの機能が費用を節約できるかを確認してください。

印刷することはほとんどありませんが、インクが不足する場合は、プリンタが自動的にプリントヘッドをクリーニングするためです。これを避けるには、定期的に（少なくとも週に1回）インクの盛り上がりを避けるために印刷してください。

PC Worldのビデオ、「印刷にお金を節約する方法」をご覧ください。アウトソーシング作業

多くの企業には、フルタイムのITプロフェッショナルがいないか、ネットワークやシステムを管理している非常に過酷な人がいます。または、あなたが書いたがっているが、スタッフがいない単純なプレスリリースが必要なウェブプロジェクトがあるかもしれません。

ヘッドハンターを雇う代わりに（10〜40％新しい雇用の初年度の給与）または派遣代理店は、あらゆる種類の雇用機能に対処し、10セントの費用をかけることのない多くのフリーランスサイトの1つを使用します。 eLance.comは、請負業者が履歴書、ポートフォリオ、参考資料、および作業の詳細を投稿する、フリーランサー市場の一種です。雇用主は求人を転職したり、フリーランサーを直接入札させることができます。 eLanceは、自分のスキルを証明するために与えられたスキル分野のサイト上でフリーランサーをテストし、仕事が完了したらクライアントがフィードバックを投稿できるようにします。

Guru.comは、フリーランサーの利用可能なリストをカテゴリー別に検索し、ポートフォリオを表示し、完了したら仕事に払うことができます。各専門家は過去の雇用者によってレビューされ、フィードバックに従ってランク付けされます。このサイトでは、法律、プログラミング、マーケティング、CAD、写真など、幅広い職種を提供しており、雇用者は無料です。

仮想化ソフトウェアの使用

仮想化ソフトウェアは、サーバの統合、バックアップおよびリカバリ時間の短縮など、多くのコスト節約のメリットをもたらします。

業界標準VMwareの製品群は、大きなデータセンターを管理するスイートから、単一のコンピュータ上で複数のオペレーティングシステムを実行するためのVMware Workstationにまで及んでいます。 VMwareを使用することで、新しいオペレーティングシステムをテストしたり、リスクなしに新しいソフトウェアを試すことができます。 VMware Playerは無料で提供され、バックアップイメージのインポートやデータの共有が可能です。

マイクロソフトの無料Virtual ServerとVirtual PC（microsoft.comで検索）により、仮想化をテストし、Silverlight仮想化ツールを試すことができます。

Parallelsは、Mac-friendlyソリューションとして知られています。 Parallelsソフトウェアは、WindowsおよびLinuxホスト上で動作し、Mac上ではParallels Desktop for Mac製品を実行します。 Parallelsは、VMwareよりも手頃な価格で、デスクトップ、サーバー、およびオートメーションの仮想化パッケージを提供しています。

オープンソースルートを使いたい場合、FreeVPSは上記の商用ソフトウェアの実行可能な代替品です。他のオープンソースソフトウェア製品と同様に、FreeVPSは正式なサポートを提供していませんが、Webサイトでは完全なドキュメントを入手できます。

経済は不確実な場合がありますが、フリーソフトウェア、無料サービス、精通している人は技術的なコストを抑えることができます。