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スクリプトを使用してGoogleドライブファイルの有効期限を設定する

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Anonim

Googleでは、以前の記事で、Googleドライブのファイル/フォルダの所有権を譲渡する方法について説明しました。今日、私たちは、ユーザーが定義された期間の後に共有フォルダへのアクセスをブロックできる便利なヒントを共有しています。投稿に記載されている手順に従って、 Googleドライブ リンクの有効期限を設定できます。スクリプトのコピーを作成し、ドライブフォルダのURLを追加し、有効期限を設定するだけです。

これにより、ファイルにアクセスして表示および編集する権限を個人に制限できます。プロセスが自動化されていないため、Googleドライブで自動期限切れのリンクを作成できないため、プロセスを個別に削除する必要があります。ただし、いつでも決定を取り消すことができます。

Googleドライブファイルの有効期限を設定する

Googleドライブから共有するファイルの有効期限を設定するには、 Googleドライブの有効期限を設定するスクリプトが必要ですリンク

Googleドライブリンクのアクセス期限を設定し、Googleドライブのファイルにアクセスする権限を許可します。

次に、 ドライブを開く ボタンをクリックしてファイルを選択するか、誰かと共有したいフォルダ

閲覧および編集アクセスのためのアクセスを許可するユーザーの電子メールアドレスを入力します。リンクが切れると、両方のタイプのアクセスが自動的に削除されます。

次に、有効期限を設定します。デフォルトでは、スクリプトは選択肢を提供しません。利用可能なオプションからオプションを選択する必要があります。タイムラインの範囲は数時間から数日です。有効期限の設定に使用できる最短時間は時間単位です。適切な期間を選択し、[期限を設定]ボタンをクリックします。あなたのファイルはすぐに共有されます。

ファイルは電子メールで受信者に即座に送信されます。受信者がファイルを編集または表示できるタイムラインに関する通知は表示されません。

開始するには、script.google.comにアクセスしてください。