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ファイリングキャビネットまたはデスクがドキュメントでオーバーフローしている場合、または一般的にもっと慎重なファイル管理が必要な場合は、スキャナーでスペース、時間、および基本的な処理では、OCR（光学式文字認識）ソフトウェアを使用して文書をデジタル化し、通常は検索可能なPDFに変換します。そのソフトウェアはしばしばスキャナにバンドルされています。大きな仕事のために自動給紙装置を備えたデバイスを探してください。それ以外の場合は、手動でページを追加し続ける必要があります。
スキャン処理にはかなりの労力がかかります。しかし、一度完成すれば、いくつかのファイルのハードコピーを捨て、貴重なストレージスペースを取り戻すことができます。 （税務申告書などの重要な原本に掛かるようにしてください）また、ファイルをすばやく検索することができ、物理的なフォーマットよりも早く検索できます。
初期のデジタル化、いくつかのサービスはあなたのためにそのタスクに取り組むことができます。 Shockboxedは、名刺や領収書をスキャンして会計を支援することを専門にしていますが、PixilyやScantronixなどの多くのドキュメントタイプを扱っています。
Zack Sternは、サンフランシスコから新しいビジネスを構築しています。
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