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Skype for Businessを使用している場合は、以前のインスタントメッセージングの会話とSMSメッセージを参照できることが重要です。 Advansys RecollXは、Skypeアプリケーションに直接接続できる、使いやすい検索可能なアーカイブを提供することで、これを軽快に実行します。

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Anonim

Ed。 2009年1月22日: このレビューに応えて、ベンダーは価格を80ドルから20ドルに引き下げた。] 長年にわたり、Skypeは企業、特にVOIPクライアントビデオチャットやグループメッセージングの機能が向上しました。現在、Skypeが提供する小規模なコールセンターや仮想オフィス、主要なWebサイトの編集スタッフを見ることが一般的になっています。しかしSkypeをビジネスに利用する際に直面する問題の1つは、過去のIM会話、SMSメッセージ、送受信されたファイルを検索して、誰がいつ、何をいつ受け取ったのかを知ることは容易ではないということです。

一言で言えば、RecollXはSkype用のAdvansys RecollX Professional(元々は1人のユーザーの場合は80ドル、1人のユーザーの場合は20ドル、30日間の無料トライアル)が役立ちます。 (たとえPortable Skypeでも)Skypeアプリをインストールし、あなたの会話、SMSメッセージ、およびそれらが起こったときに送受信されるファイルのコピーを作成します。

RecollXを初めてインストールすると、Skypeアプリにアクセスする権限が要求されます。そのアクセスを提供すると、以前のSkypeチャットの会話をダウンロードしてアーカイブするようになります(オプションセクションでSkypeに指示していると仮定した場合)。それ以来、あなたはプログラムをWindowsで起動させることができ、時計の隣にあるシステムトレイに静かに座り、Skypeで各通話、IM、ファイル転送の詳細をコピーしてアーカイブする。

会話を見る履歴をSkypeの連絡先と共有し、左側のペインでユーザー名をダブルクリックすると、右側に会話が表示されます。キーワードで検索

会話の特定の部分を検索する場合は、左側のペインで連絡先をダブルクリックします。次に、会話が中央のウィンドウに表示されたら、上の検索ボックスに検索語を入力します。すべての結果がロードされ、右ペインで完全に表示されます。

RecollXの検索エンジンの特長の1つは、ハッシュタグで検索できるということです。ハッシュタグはTwitterで人気が高くなりましたが、今はRecollXに引き継がれています。 Skype IMメッセージに送信する前にハッシュタグを追加すると、そのハッシュタグをRecollXに入れて会話を返すことができます。たとえば、#pcworldと入力すると、あなたが最近持っていた可能性のあるすべてのPC World関連の会話が返されます。

あなたは1つのアーカイブに限られていません。複数のSkypeユーザー名を実行する場合、それぞれにログインしてRecollXにそのユーザー名のアーカイブを開始するように指示することができます。その名前でSkypeにログインすると、アーカイブが更新されます。

だからこのアプリの短所は何ですか?それは本当に高価です。無料の30日間の試用後、価格はシングルユーザーの場合80ドルから始まり、ユーザー数に応じて価格が上昇します。半分の価格で同じことをするパメラプロフェッショナルと比較して、費用は一時停止します。あなたはまた、インスタントメッセージをコピーし、あなたの電話をMP3として記録し、RecollXがあなたのGmailアカウントに直接送信する、G-Recorderのような他のライバルを持っています。しかし、RecollXは、財務や銀行などの会話の監査証跡を必要とする企業に適している可能性があります。

Skype用のAdvansys RecollX Professionalを使用するか、またはライバルのいずれかを使用するかどうかにかかわらず、 。ビジネスでは、あなたが言ったことと彼らが言ったことを注意深く記録しておく必要があります。

注:

[製品情報]ページの[ダウンロード]ボタンをクリックすると、ソフトウェアがシステムにダウンロードされます。