レビュー：Adobe Acrobat XI Proはペーパーレスオフィスのコンセプトを進化させますが、 Adobeは新しいAcrobatで好きなものを好むが、ペーパーレスのワークフローを実装しても、企業がその方法を変えることは容易ではないかもしれない。

Acrobat XI Proのデフォルトインターフェイスは、以前のバージョンとほとんど同じですカスタムツールセットの作成と保存、エクスポート、およびエンタープライズ全体への配布が可能になりました。

すべてのプログラム機能を含むProバージョンはMacとWindowsの両方で使用できますが、特定のハイエンド機能を持たないStandardバージョンはWindows用に用意されています

ここにeSignしてください。

文書をデジタルで署名する機能は新しいものではありませんが、今ではAdobeの最近買収したEchoSign Webサイトを使用してデジタル署名を要求、受信、管理できます。 Acrobat XI Proでドキュメントを作成し、[署名]ボタンをクリックして[署名用に送信]をクリックします。 Acrobat XI ProはEchoSign.comに文書をアップロードし、そこで取引を完了するように指示します。

John Hancock here：Acrobat XI Proが文書をEchoSignに送信した後、宛先、文書名、メッセージ

無料のEchoSignアカウントを使用して月に最大5つの文書を送信することができます。また、すべてのメールの企業ブランドなど、より多くのユーザーと追加機能を許可するアカウントタイプを選択することもできますEchoSignに既にログインしている場合は、受信者の電子メールアドレスを入力するだけで、いくつかのオプションを選択することができます。あなた）、[送信]をクリックします。トラッキングと時計が始まります：ウェブサイトはあなたの受信者に文書を送信し、送信されたことを報告する電子メールを送信し、受信者が文書に署名したり拒否したりすると電子メールを送信します。受信者はEchoSignアカウントを持つ必要はありません。システムから送信された電子メールのリンクをクリックするだけです。

壁のサインがたくさんある場合：EchoSignは、文書が署名プロセスのどこにあるかを示すダッシュボードを表示します。

文書が送信された日時と、センドには一般的なリンクとモバイルデバイスユーザー用のリンクが含まれています。残念なことに、モバイルデバイスのリンクにより、私のAndroid搭載スマートフォンまたはGoogle Nexus 7 Androidタブレットのいずれかで本文を読み取ることができないほどに圧縮されたドキュメントの画像が表示されたウェブページに移動しました。このページには、元のPDFファイルをダウンロードできるリンクも含まれていて、モバイル版のAcrobat ReaderでPDFが読みやすくなっていましたが、そこに私の文書に署名できませんでした。私は文書に署名するためにウェブページに戻らなければならなかった。 AdobeのEchoSignモバイルアプリケーションでデジタル署名して転送することはできますが、AndroidではなくiOSのみで利用できます。

Acrobatを終了します：EchoSignに署名するために文書をアップロードすると、Acrobat XI Pro。

さらに、EchoSignを使用するにはAcrobat XI Proは必要ありません。 Microsoft Word、古いバージョンのAcrobat、またはその他のアプリケーションで作成したドキュメントをEchoSignのWebサイトにアップロードできます。 Acrobat XI ProとEchoSignの統合により、利便性はほとんど向上しません。 Acrobat XI Proから署名用のものを直接送信することはできません。

私の命を奪う：EchoSignの署名欄に自分の名前を入力すると、そのサイトはそれをきれいなスクリプトに変換します。

ここに行を書いてください

Acrobatはフォームの作成を強化するために、 Acrobat XI Proには、AdobeのFormsCentral.com Webサイトと相互作用する別のデスクトップアプリケーションであるFormsCentralがバンドルされています。 FormsCentral.comは新しいものではありませんが、Acrobat XI Proとの統合、またはFormsCentralアプリケーションとの統合が可能です。 Acrobatは長い間、恒星のフォーム作成機能を持っていましたが、PDF内のフォーム用であっただけです。 FormsCentralを使用すると、洗練された追跡可能なWebベースのフォームを作成できます。

Formsは古くからAcrobat XI Proに残っていますが、AdobeはFormsCentralに向かうことができます。 50種類のプリフォーマットされたフォームテンプレートから選択することも、既存のコンテンツから、またはスクラッチからテンプレートを作成することもできます。もちろん、これらのテンプレートをカスタマイズして今後の使用のために独自のテンプレートとして保存することもできます。完了すると、PDFまたはウェブベースのフォームとして公開することができます。

FormsCentralのフォームビルダは使いやすく、PDFまたはWebフォームを作成できます。

以前のバージョンのAcrobatでは、フォームを作成して集計するためにAcrobat.comと対話するフォームを作成できましたが、フォームはPDFのみでした。 Webフォームを使用すると、FormsCentral.com上のフォームにリンクすることも、独自のWebページまたはFacebookページに埋め込むこともできます。支払いを受け入れるようにPayPalアカウントを接続することもできます。

しかし、FormsCentralの最も興味深い部分は、戻ってくるデータです。提出結果を並べ替え、フィルタリングしたり、基本的なExcelのような機能（合計、累計、最小値、最大値など）を追加したり、棒グラフを使った簡単な要約レポートを表示することができます。送信データをExcelまたは.csv形式でエクスポートして、CRMプログラムまたは別のアプリケーションにインポートすることができます。あなたが必要とするフィールドは必要なものにすることができ、入力フィールドにはテキスト、数字、通貨、パーセント、日付、または電子メールアドレスが必要ですが、ドロップダウンメニューを使用しない限り、フォーマットを強制することはできませんあなたがデータベースにインポートする前にいくつかのデータクリーンナップを行う必要があるかもしれないことを意味する）

結果は次のとおりです：FormsCentralはフォーム提出の瞬間的な結果を提供します。 Webベースのフォームを管理することができますが、すべてではないにせよ、すべてが価格で提供されます。いくつかのウェブサイトコンテンツ管理システムモジュールがそれを提供し、いくつかのWebサービス（例えば、Jotform）もそれを提供する。 FormsCentralは、月額5つのフォームと最大500件の回答を含む基本サービスの月額15ドル、またはフォームあたり無制限数と5000回の応答が可能なPlusサービスの場合年間144ドルです。

EchoSignと同様に、FormsCentralを使用するためにAcrobat XI Proは必要ありません。

PDFの編集

Acrobatの基本的な編集機能を使って、PDFを変更するのではなく、多くの場合PDFを編集することが多いと認めます。私はそれを作成するために使用した元のドキュメントを掘り起こす。しかし、Acrobat XI Proは大幅な編集機能を備えているため、重要な編集の場合でも元の文書に戻す必要はありません。

クリエイティブディレクターの最悪の悪夢：PDFのテキストや画像

テキストを1行に編集するだけでなく、以前と同様に、テキストブロックや画像を追加、移動、サイズ変更したり、フォント属性を変更したりすることができます。 Acrobat XI Proには、InDesignの正確なテキスト調整がすべて含まれているわけではありませんが、縦と横の行間隔と基本的な文字間隔があります。テキストを検索して置き換えることができます（ただし、アプリケーションは1回のスウォープですべてのインスタンスを置き換えることはできませんので、必要に応じて頻繁に置換をクリックする必要があります）。

Wordから作成したドキュメントで、段落は一緒にとどまりました。 Adobe InDesignで作成されたもので、Acrobat XI Proではドキュメントの行の多くが別々の要素として認識されていたため、ページを並べ替えるために、各行を移動してサイズを変更する必要がありました。さらに、イメージまたはテキストブロックを別の要素が存在する場所に移動すると、要素は移動しません。それらは重なり合うでしょう。 Acrobat XI Proには、要素を前方に送るか後方に送るための整列コマンドがありますが、折り返し機能はありません。そのため、イメージを不明瞭にしないようにテキストのサイズを変更または移動する必要があります。 Acrobat XI Proには、新しい編集機能の追跡機能はありません。

新しいアクションウィザードを使用すると、標準化された設定グループを作成できます。これらの設定は、セキュリティを含むAcrobatのさまざまな設定に使用できます。アクションをAcrobat XI Proの右側のツールバーに保存し、ボタンをクリックするたびに、アプリケーションが必要な設定を実行します。

Acrobat XIの改訂された「ファイルを結合」ボックスには、ドキュメントのサムネイルプレビューが表示され、ドキュメント内のページを省略できます。

Acrobat XI Proのマージ機能も強化されています。今では、ほとんどのドキュメントのプレビューを見ることができるだけでなく、スケーラブルなアイコン表示で並べ替えることができ、各ドキュメントのすべてのページがどのように表示されているかを確認し、最後にエクスポートされるファイルに含まれるドキュメントのページを設定できます。また、PDFを編集可能なMicrosoft PowerPointプレゼンテーションに変換することもできます。

結論

Adob​​e Acrobat XI Pro、EchoSign、およびFormsCentralは優れた機能を備えていますが、EchoSignとFormsCentralのリンクは単なるリンクです。それはAcrobat XI Proへの統合の程度です。彼らは最小限の統合で別々のコンポーネントであり、私は3つの異なるコンポーネントに対処しなければならないと思うので、紙なしのオフィスコンセプトは紙面だけに見えるようになります。