ラップトップのコストを削減する、パート1

あなたはまだあなたが検討しているラップトップのコストを調整できます。今週は、Microsoft Officeなどの生産性スイートにお金を節約する方法についていくつかのヒントがあります。これはラップトップの値札に$ 350を追加することができます。

来週は、ラップトップの購入。

[詳細を読む：最高のPCラップトップ向けのピックアップ]

Office代替製品を比較する

最近、HP Pavilion dv5tを構成する際に、 （開始価格：$ 600）、Office生産性スイートにはいくつかの選択肢がありました：

Microsoft Works、Corel WordPerfect Officeを追加$ 59

• Officeの4つの異なるバージョンを99ドル - $ 349
• あなたの生産性ソフトウェアのニーズが比較的控えめな場合、Microsoft WorksまたはCorel WordPerfectが必要なものすべてになる可能性があります。
• プレゼンテーションプログラムなど、Officeの機能やアプリケーションの一部が欠けていますが、ワードファイルを開き、互換性のあるファイルを作成するワードプロセッサ、Microsoft Excel、カレンダープログラムなどと互換性のあるファイルを作成するスプレッドシートプログラム。

同様に、Corel WordPerfect Office X4は、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションプログラムすべてのファイルはMicrosoft Officeアプリケーションとの互換性）、ビジュアルデータ分析ツール、電子メールプログラムなどが含まれます。 WordPerfect OfficeはOffice 2007よりも優れたPDFサポートを提供します。

無料生産性アプリケーション

しかし、ソフトウェアを購入する必要はありません。もう1つの方法は、Google DocsまたはZohoにサインアップすることです。どちらもワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション用の無料のオンラインツールを提供しています。あなたが必要とするのは、それらを使用するためのWebブラウザとインターネット接続だけです。あなたのドキュメントは "クラウド"（インターネット）に保存されているため、ブラウザーで任意のコンピューターからアクセスして編集できます。

GoogleとZohoのいくつかのファイルをオフラインで扱うこともできます。たとえば、昨年のZohoは、オフラインでワープロ文書を扱うことができると発表しました。 Zohoは最近、電子メールサービスにオフライン機能も追加しました。私はGoogle Docsをテストしてお勧めしますが、Officeで手に入れることのできるツールはまったくありません。 「Google Docsでオフラインで作業する」第1部と第2部を参照してください。

OpenOffice.orgは、Windows PC、Mac、Linuxベースのシステムの両方で利用できる無料のオープンソースの生産性スイートです。 OpenOffice.orgには、スプレッドシート、ワープロ、プレゼンテーションプログラムが含まれています。 Office 2007でも処理できない古いバージョンのWordファイルを開くことができます。 OpenOffice.org 3.0の新機能には、PDFドキュメントをインポートする機能が含まれています。

ところで、Scott Spanbauerの「Desktop Softwareなしの生活」を読んで、1週間はデスクトップアプリケーションを使わずに、

Office購入のヒント

新しいノートパソコンにMicrosoft Officeを導入したいと思っていますか？ファイン。しかし、考慮する必要があることがいくつかあります。

本質的に、オフィスの2つのバージョンがあります：OEM（OEM）と小売りです。ラップトップまたはデスクトップにプレインストールされたOfficeを購入した場合は、OEMバージョンが用意されています。逆に、小売版のOfficeは単独で販売されています。

OEMバージョンのOfficeは、インストールされているコンピュータでのみ使用が許可されています。ライセンスの問題は別として、平均的なユーザーは、それが来たマシン以外のマシンにOEMバージョンのOfficeを正常にインストールできません。ソフトウェアの著作権侵害の懸念があるため、Officeのコピーは、そのコピーを防止するように設計されています。

ただし、正式にOfficeのリテール版をプライマリコンピュータ（デスクトップなど）にインストールして、セカンダリコンピュータにもラップトップコンピュータと言うことができます。 Office 2007の小売版のエンドユーザーライセンス契約では、小売版のOfficeの「別のコピーをインストールすることができます」と「ライセンスされたデバイスの一次ユーザーが使用するポータブルデバイスに」と記載されています。言い換えれば、あなたがラップトップにOfficeをインストールしていて、誰かのものではない限り、あなたはOfficeの唯一のユーザーになるはずです。あなたは良いです。

OEMのライセンス制限Officeのリテール版を購入して自分でインストールすることは意味があります。これは、デスクトップとラップトップでソフトウェアを使用する必要がある場合や、後で2台目のラップトップにインストールする場合に便利です。注意深くお買い物をする場合は、新型ノートパソコンにOEMバージョンを追加するのと同じように、小売用バージョンについても同じ料金を支払うことができます。たとえば、Microsoft Office 2007 Small Business Editionのリテール版は、最近オンラインで260〜420ドルで入手できました。これと比較して、HPのサイトで設定したラップトップにSmall Business Editionを追加すると、さらに249ドルのコストがかかります。

通常、eBayとAmazon.comの販売店でOffice 2007の良い取引を見つけることができます。ただし、アップグレードではなくフルバージョンを購入していることを確認してください。可能であれば、販売者が別のコンピュータにソフトウェアを登録していないことを確認します。 Officeをインストールするとき、マイクロソフトはオンライン登録システムを使用して、インストールしようとしているコピーが許容インストール数を超えていないことを確認します。また、95％以上の高い評価を得ている売り手からのみ購入してください。

あなたのノートパソコンにOfficeがプリインストールされておらず、後で問題が発生した場合、ラップトップメーカーの技術サポートあなたを助けないかもしれない。彼らはあなたがそれらからOfficeを購入しなかったので、彼らが問題のトラブルシューティングをすることができないことを伝えるかもしれません。これがあなたにとって重大な懸念事項である場合、Officeを新しいラップトップにプレインストールしておくことが今後の課題です。お使いのコンピュータメーカーが小売のOfficeバージョンを販売している場合は、それを購入してTech-Supportの制限を回避する可能性があります。しかし、Office Small Business Editionの小売版のDell.comとHP.comでのスポットチェックでは、それぞれ420ドルと405ドルの価格が見つかった。これは他の多くのオンラインストアよりも大幅に高い。

ラップアップ

あなたはラップトップのコストを削減しようとしています。少なくとも、Google Docs、Zoho、OpenOffice.org、またはその他の無料の生産性スイートを試してみることをおすすめします。あなたは失うものは何もなく、作成したファイルをOfficeで開くことができます。あなたは$ 350を節約することができます。結局のところ、Officeを逃したくないことがわかります。

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寄稿編集者James A. Martinは、外出先でコンピューティングを最大限に活用するためのツール、ヒント、製品の推奨事項を提供しています。 MartinはTraveler 2.0のブログの著者でもあります。 提案箱

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