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Microsoft Wordの可読性統計機能2016/2013

Hidden Danger

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Anonim

Microsoft Word 2016/2013 には、ユーザーが可読性の統計情報を一部として表示できるようにするアプリケーション読みやすさ統計 に関する、あまり知られていない機能がありますスペルと文法のチェック具体的には、次のテストに基づいた可読性スコアを含む、ドキュメントの読み上げレベルに関する情報が表示されます。フレックス読みやすさ

  1. フレッシュ - キンケイドグレードレベル
  2. 上記の可読性テストは、英語のコンテンツを理解するための難易度をテストする手順。

テストの簡単な説明は、混乱を避け、空気を取り除くのに役立ちます。

フレックス読みやすさ:

0〜100の範囲のスケールでコンテンツの可読性を統計的に計算します。スコアが低いほど、コンテンツが理解しにくいことを示します。 Flesch -Kincaid Grade Level:

あなたのコンテンツのスコアが100%であれば、あなたのコンテンツは100%読みやすくなり、誰でも簡単に理解できます。あなたの文章のレベルを理解する必要があります。これを試すには、グレード番号に5を追加するだけで、あなたのコンテンツを読むことができる人の平均年齢を知ることができます。 上記の2つのテストのバランスをとって、

Wordの可読性統計機能にアクセスする

[ファイル]ボタンをクリックして始めます。

「校正」オプションを選択し、「文法と単語の綴りを修正するときは」の下で、「可読性統計」オプションがチェックされているかどうかを確認します。アクションはFlesch-Kincaidスケールを有効にします。

心に留めてください。 Wordは、スペルや文法もチェックされるまで、ドキュメントの可読性を評価しません。 タブ、そして「Spelling&Grammar」の順にクリックします。

Wordに提案する変更がある場合、右ペインがスライドします。変更は重要ではありませんが、読みやすくするために役立ちます。このタスクが完了すると別のウィンドウが表示されます。

最後の部分では、ドキュメントの可読性を扱います。文章を強調表示すると、それだけで評価することができます。原則として、簡単な文章は読みやすさで100%のスコアをつけますが、学年レベルでは低いスコアになります。より高いグレードは、より複雑な文章スタイルを示しています。

この機能が役立つかどうかをお知らせください。