デジタル災害のためのビジネスの準備

技術的災害の話を見つけるのは難しくありません。ガウスウイルスは数千の中東PCに侵入し、オンラインバンキングの資格情報を傍受することができました。 AppleのiPhoneは、偽装されたSMSメッセージに対して脆弱であることが明らかになりました。

家庭に近づくにつれて、マット・ホーンン氏のデジタルライフは、ハッカーが数通の電話を使ってMacBook Airの遠隔掃除を注文したときに消えてしまいました。ホナン氏によると、彼がバックアップしていなかった写真も、1年以上の写真を失ったと言われています。

[詳しい情報：Windows PCからマルウェアを削除する方法]

これらのインシデントあなたのテクノロジーユニバースに間違っていることはある意味で共通しています。慎重な計画を立てれば、被害者は問題をもっと簡単に元に戻すことができました。

確かに、あなたを倒す洪水蓄積された赤ちゃんの写真を失うことよりも悪いですが、災害の計画は、あらゆる形や大きさの個人や企業にとって不可欠です。実際の唯一の変数は、必要な計画の複雑さです。中小企業にとっては、災害が起きた場合に完全に挫折しないように、災害を計画することが不可欠です。

バックアップ

あなたは間違いなくこのアドバイスを聞いたことがありますが、クラッシュ、マルウェア侵害、その他のデータ破壊の災害に遭ったコンピュータユーザーは、定期的にスケジュールされたバックアップを実行するのが面倒すぎたり、セットアップが複雑すぎることを懸念して、開始することはしばしば困難です。

。数多くのソリューションやシステムでは、1台のコンピュータでも12台でも、バックアップ作業が簡単になりました。

ローカルUSBバックアップ

これはバックアップを実行する最も簡単な方法ですが、PCが1台または2台しかない場合に適しています。大容量のUSBハードドライブをコンピュータに接続し、バックアッププログラムを設定します。 Windows 7には1つが含まれています - Windows 8はファイル履歴機能をミックスに追加し、豊富なオプションがオンラインに存在します。

Windowsのバックアップとリストアユーティリティを使用するのは簡単です

同期

もう1つの方法は、2台のコンピュータを同期させておき、1台がダウンすると、もう1つは利用可能なので、中止した場所を選択できます。ここでも、このオプションは、非常に小さなビジネスや全員が同じマシンを使用する環境でのみ有効です。シンク戦略の大きな利点の1つは、さまざまな部屋や建物のさまざまな場所にコンピュータを設置して、職場の一部で何かが起きた場合（または泥棒がそこから機器を盗む場合）、建物はまだ安全かもしれません。

GoodSyncを使用すると、2台のPC間でデータを同期できます。

NASバックアップ

複数のコンピュータでバックアップが必要な場合、ネットワーク接続ストレージ（NAS）システムが優れています。 NASデバイスがルータに接続します。付属のソフトウェアまたは独自のバックアッププログラムを使用して、定期的にNASにバックアップします。 1つの欠点：しばしば、これらのドライブに含まれるバックアップソフトウェアは限られており、バックアップトラフィックは非常に重くてネットワークに氾濫することがあります。優れた小規模オフィス用NASであるWD MyBook Liveシリーズをチェックしてください。

Western DigitalのMy Book Live NASボックスは、ファイルへのモバイルアクセスを提供します。

オンラインバックアップ

インターネット帯域幅が十分にある場合、オンラインバックアップは、家などの災害からデータを保護する最も安全な方法です敷地内のすべてを破壊する火災。オンラインバックアップはファイルを（通常は自動的に）離れた場所に送り、物理的な盗難、火災、またはあなたのビジネスの洪水による損失のリスクを除去します。一方、一部のオンラインクラウドベースのサービスは、セキュリティ侵害によって被害を受けています。そのリスクはおそらくほとんどの人には許容されますが、顧客のクレジットカードデータなどの機密性の高い情報を使用する場合は、この情報をローカルにバックアップし、セーフティーボックス

アンチマルウェアとデータのセキュリティ

もう一つの共通点は、企業のすべてのPCにマルウェア対策ソフトウェアをインストールして最新の状態に保つことです。

この対策は、単一のPCを扱っていますが、中小企業のネットワークを守ろうとすると、複雑で高価になることがあります。有料で無料のシングルコンピュータセキュリティソリューションをいくつでも利用できます。コンピュータが複数ある場合は、中小企業のセキュリティスイートパッケージを選択することで節約できます。これらのパッケージの一部は、個々のスイートのライセンスのバンドルにすぎません。それぞれのスイートは、個別にインストールして管理する必要があります。また、ユーザーのPCにアップデートを送り、ネットワーク上の脅威に関する通知を受け取るための集中管理コンソールも提供しています。あなたのためにより良いアプローチを決定するために買い物をしてください。

物理的安全性

ソフトウェアの保護はさておき、クローバーで刺客があなたのビジネスに多大な損害を与える可能性があります。だからこそ、あなたが1人の店舗でも、100人の従業員を持つ会社であろうと、物理的なセキュリティを重視する必要があります。敷地内に貴重な資産がある場合、すべての事業主はドアをロックして警報システムを設置することを知っています。ケーブルロック

ケーブルロックは、コンピュータのセキュリティを非常に低コストで簡単に向上させる簡単な方法です。ほぼすべてのラップトップには特別なKensingtonロックポートがあり、ほとんどのデスクトップには背中から伸びる金属製のループがあり、セキュリティケーブルを通すことができます。 （ロックポートを持たないコンピュータは、代わりにシャーシに直接取り付けられる「ユニバーサル」ロックシステムを使用することができます）。ケーブルを使用してコンピュータを机に接続し、ほとんどのスマッシュを防ぎ、 -grab演算子。キーをケーブルロックに安全な場所に保管してください。

LoJack systems

LoJack for Laptopsは、ノートパソコンをノートパソコンに置き忘れたときにケーブルロックを使用する必要があります。バックグラウンドではなく、あなたが紛失したと報告するときにラップトップがその場所をブロードキャストできるようにしますこれにより、法執行機関がコンピュータをより簡単に見つけ出し、復旧が困難な場合にリモートからハードディスクを拭くことができます。 Find My iPhoneのようなツールは、スマートフォンやタブレットユーザーと同様の機能を提供します。

ビデオ監視システム

カメラの目を見ても、決断された泥棒があなたのオフィスに侵入するのを防ぐことはできませんが、遠隔監視システムが赤目を捕まえるのに役立ちます。

Logitech Alertビデオ監視システムは、いくつかの場所を監視するのに適しています。

火災、火災、洪水、神の行為

我々は泥棒に対処しましたが、圧倒的な規模の介入はどうですか？上で概説した一般的な準備のヒント、特にオフサイトバックアップの使用は、自然災害による被害を緩和するのに役立ちますが、火災や洪水が人生の仕事をぶち壊すおそれがある場合は、

デジタルストレージの場合、ioSafeは、火災（華氏1550度まで）と水（3日間の水柱10フィート）の両方に耐えるように設計されたさまざまな外付けハードドライブを製造しています。紙文書（および重要なデータの印刷物）などのアナログの必需品は、安全な預金箱または敷地内の丈夫な火災安全の場所に保管してください。

保険

あなたは、あなたができることができます。あなたは、あなたの家に帰ることができます。コンピュータ機器を交換するが、それはお金を要する。あなたが火災から再建している間に、あなたのビジネスが1〜2ヶ月間手数料を払っていない場合、あなたは道に沿って何も獲得しません。この問題は、災害による物理的な損害に耐えられる企業を破壊する可能性があります。

一般的に、保険は財政的破滅に対する最良の保護手段です。

継承計画

中小企業のもう一つの要素を保護する必要がある場合：君は。あなたはこの死すべきコイルをシャッフルした後もあなたのビジネスを継続したいのですか？もし計画がそれを止めるなら、それはどうなるのでしょうか？進行中の所有権問題はどのように決定されますか？誰がショーを行うつもりですか？

これは、中小企業のオーナーが解決するために適格不動産プランナーと話し合わなければならない複雑な問題であり、計画を認識する必要がなくなったときに引き継ぐプロテーゼよく前もって。 Quicken WillMakerのようなソフトウェアは、基本的な不動産計画を通じて個人を倒す。それは深刻な問題ですが、あなたが若く健康である間に意志と承継計画の作成に取り組むことは、あなたが病院のベッドに横たわっているまで待っているよりはるかに優れています。継続計画（または相続計画を作成し、相続人に相続人を渡す予定がない場合は解散計画）を作成し、それを毎年再訪して、それが嗅ぎつぶしであることを確認してください。