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目次:
- より速く作業し、集中
- Googleカレンダーはあなたの言語の一部を理解することができます。つまり、1行のテキストでイベントを追加することができ、完全なイベントの作成フォームで大騒ぎする必要はありません。カレンダーの任意の場所をクリックして開始し、テキストフィールドに入力します。 Googleが示唆しているように、記者のように考え、フレーズで「誰」、「何」、「どこで」、「いつ」を提供する。たとえば、「毎月第3木曜日」を追加することで、定期的な予定を設定することもできます。デフォルトでは、終了時間なしに開始時間を指定すると、イベントは1時間続きます。
- あなたのカレンダーに太平洋と中部の時間を共存させましょう。
- カレンダーでゲームを楽しもう
Pattonのような精度で計画を立て、分単位で計画を立てることができます。または、マリリン・モンローのように、おそらくあなたは「カレンダーにいましたが、決して時間通りにはありませんでした」。 Googleカレンダーはあなたのスタイルに合わせることができます。
サービスはどこにでもアクセスでき、A型パーソナリティのための細かいコントロールと、スタイルを意識したカラーコーディングを提供します。それはあなたの組織の外にカレンダーを追加したり、ソーシャルネットワークをイベントに参加させたりすることを社会的にも認識しています。しかし、あなたはいつでも呪いを起こし、凍結すると（99％の稼働時間を保証していますが）、カレンダーの乱れがあなたを見逃してしまいます。
Googleカレンダー初心者でもパワーユーザーでも、このガイドはあなたがコントロールするのに役立ちます。ヒントのほとんどは、無料のGoogleカレンダーと、有料のGoogle Apps for Business購読にバンドルされたものの両方に適用されます。
便利なショートカットのすべてが公式な機能ではありません。 Googleは絶えず新しいコンシューマを醸造していますので、Labsにアクセスして独自のツールを見つけてください。デスクトップソフトウェアとは異なり、Googleは好きなときにいつでも新しい機能を展開できます。
より速く作業し、集中
キーボードショートカットを使用する
マウスやタッチパッドには手を触れないでください - Googleには長い時間がかかるキーボードショートカットがあります。ほとんどはかなり直感的です。まず、キーボードの文字Cを押してイベントを作成します。詳細については、ショートカットの一覧をご覧ください。
2。急いで日付を見つける
去年の夏に何をしたかを知る必要があるか、将来の計画で競合を避けたいですか？特定の日付を見つけるために数週間を歩かないでください。歯車アイコンからラボにアクセスし、[日付にジャンプ]を有効にして、 保存 をクリックします。今すぐ 'Jump to date'ツールがカレンダーの右側に表示され、それを行うためにいつでもパンチングできます。
3。カレンダーのナビゲーションをカスタマイズする
Googleが表示する日、週、月、または4日以上のビューでカレンダーを見ることはすぐには分かりませんが、できます。メインカレンダーの左側にあるミニカレンダーに移動し、表示する時間枠（2週間など）をハイライト表示します。メインカレンダーはすぐに調整されます。 3週間単位のような珍しい時間にあなたの日数をいつもカウントしたいのであればどうでしょうか？カレンダーページの歯車アイコンをクリックし、一般設定で[デフォルトビュー]と[カスタム表示]の両方を 3週間 に変更します。保存すると、カレンダーを開くたびに21日分が表示されます。
4。あなたのアジェンダには何がありますか？
共有カレンダーと予定が多用されているパワーユーザーの場合は、カレンダーの上にある アジェンダ ボタンをクリックすると、その日のイベントのプレーンテキストのリストを表示することができます。あまり重要ではないイベント
Carpe diem！先週起こったことは誰が気にしますか？週刊リマインダがあなたのカレンダーを支配しているのはなぜですか？あなたは、過去と将来の繰り返しのイベントを少し鮮やかに見せることができます。歯車アイコンをクリックし、[カレンダー設定]ページで[イベント調光]を探します。
Dim過去のイベント と 将来のイベントを避ける のいずれかまたは両方のチェックボックスをオンにします。 （ただし、火曜日のセールスミーティングを忘れる傾向がある場合は、このオプションはあなたには適していない可能性があります）。 あなたの最も緊急なリマインダーと予約は、他よりも暗くなりました。週末を隠す
を選択すると、週末は一般設定ページで
を非表示にします。 7。終日のイベントを最小限に抑える 不在時のカレンダーエントリは、就業日の最上部にあるスペースです。道を邪魔しないでください：週の最初の曜日の下と左に表示される小さな三角形の矢印を見つけてクリックしてください。今、あなたは、テキストの積み重ねの代わりに、「19の出来事」のような概要を見るでしょう。
8。
ジキルとハイドのカレンダーの間をめくる
あなたの仕事の週にプライベートイベントを表示したくない場合は、自宅と仕事のカレンダーを簡単に切り替えることができます。既にGoogle Apps for Businessアカウントにログインしているとします。 Googleカレンダーページの右上にあるメールアドレスをクリックし、
を選択します。あなたのプライベートGmailアドレスの詳細を入力してください。次に、そのコーナーであなたのメールアドレスをクリックすると、両方のアイデンティティが表示され、2つのカレンダー間で簡単に切り替えることができます。 スケジューリングをよりスマートにする 9。 1行でイベントをスケジュールする
Googleカレンダーはあなたの言語の一部を理解することができます。つまり、1行のテキストでイベントを追加することができ、完全なイベントの作成フォームで大騒ぎする必要はありません。カレンダーの任意の場所をクリックして開始し、テキストフィールドに入力します。 Googleが示唆しているように、記者のように考え、フレーズで「誰」、「何」、「どこで」、「いつ」を提供する。たとえば、「毎月第3木曜日」を追加することで、定期的な予定を設定することもできます。デフォルトでは、終了時間なしに開始時間を指定すると、イベントは1時間続きます。
記者のように考える：1つのフレーズでイベントを作成する
10。同僚の利用可能時期を確認する
他人のイベントを表示すると、頻繁にベースに触れる必要がある場合に役立ちます。
11電子メールアドレスを選択するか完全に入力して、その人の色分けされた予定がカレンダーに突然表示されます。
すべての手がデッキに置かれていることが不可欠な場合、このツールは神のみぞ知るものです。歯車アイコンをクリックしてラボにアクセスします。スクロールダウンして、Smart Reschedulerの
を選択し、 保存 をクリックします。あなたのカレンダーに戻って、重要な会議を選択してください。 Smart Reschedulerモジュールのカレンダーの右側を見て、 新しい時間を探す をクリックします。 Googleはチームのカレンダーを読み込んで、みんなの可用性を一気に表示します。それは、他の時間帯の人々のために何時であるかを示す。お住まいの会社でGoogle Apps for Businessを使用している場合は、建物内の利用可能な部屋の候補も表示されます。 参加していないイベントを隠す スキップしている会議の予定が残っているので混乱しないでください。歯車アイコンをクリックし、カレンダー設定の[一般]タブで[
いいえ
]と[あなたが辞退したイベントを表示]と言うだけです。このオプションのすぐ下には、カレンダーを整理するための別の設定が表示されます。デフォルトでは、イベントの招待状を受け取るといつでもGoogleはそれを鉛筆で入力しますが、招待を受け入れていない限り、「招待状を自分のカレンダーに自動的に追加する」というオプションがあります。 保存 をクリックすることを忘れないでください。 あなたの議題を飛ばしているコンギャブを保持する必要はありません。 Googleカレンダーの予定をあなたに知らせる
14.次回のミーティングを逃さないでください。
この小ティッカーで話を進んでください。
あなたは頻繁に遅れてしまいますか？あなたの上司は気づき始めていますか？あなたのカレンダーにモジュールを追加することで、大胆で大胆な手紙であなたの次の会議の思い出を吹き飛ばしてください。歯車のメニューからLabsにアクセスして、「次の会議」を有効にすることでわかります。
あなたの「フリーまたはビジー」リストに同僚を追加する
このヒントは、同じ人と頻繁に会い、その同僚とカレンダーを共有している場合に便利です。ギアのドロップダウンメニューから[ラボ]を選択して「フリーまたはビジー」のアドオンを有効にすると、そのモジュールがカレンダーの右端に表示されます。同僚のメールアドレスを入力すると、常時オンの「無料」または「通話中」のステータスメッセージが表示されます。ホールを空いているオフィスに移動することはもうありません。
16。 2つのタイムゾーンを表示する
あなたのカレンダーに太平洋と中部の時間を共存させましょう。
サンフランシスコとシカゴの間で月を分割しているとします。どちらの都市にいるのかを一目で知ることができます。カレンダーが役立ちます。歯車のアイコンをクリックし、
を選択します。 [全般]タブには、現在のタイムゾーン、太平洋が表示されます。中央時間を追加するには、 追加のタイムゾーンを表示 をクリックし、ドロップダウンメニューから 中央 を選択します。あなたのカレンダーに戻ると、左側の海岸と3番目の海岸の両方の時刻が並んで表示されます。 17。複数のタイムゾーンを管理する あなたの開発者はホーチミン市にあり、デザイナーはレイキャビクにあり、投資家はパロアルトにあります。一度にたくさんのタイムゾーンを追跡する必要がある場合、Googleカレンダーの世界時計は、前のヒントで説明したアイテムよりもスペースが少なくて済みます。歯車アイコンからLabsにアクセスして時計を追加します。下にスクロールして、「世界時計」の横にある
有効にする
を選択します。カレンダーに表示されるモジュールから、現在の太平洋時間と一緒にインドシナ時間とグリニッジ標準時を加算することができます。 18。天気を知る Googleが天気をチェックするようにしましょう。
シカゴは何時ですか。あなたのカレンダーに予測をさせてください。歯車アイコンをクリックし、一般設定で下にスクロールして郵便番号を入力します。そのフィールドの下に、「天気を自分の位置に基づいて表示する」の下にある摂氏または華氏を選択します。
をクリックすると、ストームクラウドや終日のイベントの下の明るい太陽などのアイコンが表示されます。嵐の雲をクリックすると、その日の詳細が表示されます。 カレンダーと世界をつなぐ 19。
カレンダーでゲームを楽しもう
GoogleカレンダーはiCalendar形式を使用しているため、カレンダーを共有して他のユーザーのカレンダーに簡単に登録できます。たとえば、グリーンベイパッカーズ周辺の勤務時間を計画する場合は、[他のカレンダー]の右にある小さな矢印をクリックし、
を選択します。 スポーツ オプションをクリックし、チームを探します。 Webで興味のあるトピックを検索し、クエリに「ICS」または「ICAL」を追加することもできます。結果の中には、カレンダーに関連するイベントを追加するためのオプション付きのWebページがあります。 Googleアカウントにログインしている間は、クリックは2回だけです。他のカレンダーリストに戻って、各カレンダーに色相を割り当てます（リスト内の任意のカレンダーの横にある小さな矢印をクリックする）ので、一目で区別できます。 20。ソーシャルネットワークから予定をスケジュールする ハングアウトでビデオ会議を開催するなど、仕事でGoogle+を既に使用している可能性があります。そのネットワークに十分な連絡先を構築していれば、大きな打ち上げイベントを計画するのに便利です。 Google+ページから空の[新しいものを共有する]フィールドを見つけて、右側のカレンダーアイコンをクリックします。次に、イベントの詳細を入力します。 （ただし、Google+には自然言語機能はありませんので、「翌日火曜日の午後7時には、募金活動」の綴りはできません。）招待状にあなたの連絡先のすべてまたはすべてを招待する… 'フィールドをクリックします。
を招待し、イベントをドレスアップする画像を選択します。 FacebookのイベントをGoogleカレンダーと統合することもできます：Facebookのイベントから、Facebookの歯車アイコンをクリックし、 Export Events 。 を選択して開始します。あなたのカレンダーを共有する おそらくあなたの会社は週刊のYouTubeショーを開始しているかもしれません。このようなイベントを公開し、カレンダーを公開することでファンの時間を節約できます。ミニカレンダーの下にある[マイカレンダー]の小さな矢印をクリックし、
新しいカレンダーを作成
を選択します。すべてのフィールドに入力し、 このカレンダーを他のユーザーと共有する を選択し、 このカレンダーをパブリックにする を選択します。 （希望する場合は、ここであなたの会社の個人やグループに共有することを制限することができます）。完了したら、あなたのウェブサイトからあなたのカレンダーへのリンクを追加し、それをFacebookやTwitterで共有することを忘れないでください：カレンダーの横にある矢印をクリックすると表示されるメニューから[設定]に移動して、埋め込みコードと新しいカレンダーのURLを取得できます。