21時間節約の秘訣を備えたGmailを通じたパワーアップ

Gmailは世界で最も普及しているメールサービスですが、その優れた機能の一部は目立たない形で隠れており、ほとんどのユーザーにとっては不明です。 Gmailは卓越した検索機能、優れたスパムフィルタリング、無料のストレージ（最新のチェックでは10GB）を提供しますが、改善の余地もあります。ちょっとしたノウハウといくつかの重要なアドオンがあれば、あなたは決して考えられなかった方法でGoogleのウェブメールサービスをフープで跳躍させることができます。

Gmailのスレッド表示の会話に疲れましたか？消して。キーボードショートカットを習得したいですか？ポップアップチートシートが組み込まれています。添付ファイルをDropboxアカウントに直接保存することができればいいとは思いませんか？簡単に適切なツールを使用してください。

このガイドは、Gmailの初心者やエキスパートがサービスから多くを絞り出すのに役立ちます。ほとんどのヒントはウェブブラウザでGmailを使用することに基づいていますが、ブラウザがなくてもGmailを最大限に活用する方法については、「Gmailを外部から」を参照してください。

よりスマートに、より難しくなく

1。大きな添付ファイルを検索する

「power」という単語と15MBの添付ファイルを含むメッセージがすぐに見つかりました

Gmailは堅牢な検索機能で知られています。だから、例えば添付ファイルが10MBを超えるすべての電子メールメッセージを見つけたい場合は、単に サイズ：10m を検索するだけです。そして、 size：10m older_than：6m （すべての電子メールを10MB以上で6か月以上取得する）のような検索では、「older_than」修飾子と組み合わせることができます。オフラインで作業する

Wi-Fiなしで飛行機で作業しますか？インターネットアクセスが遅い、または不安定な地域に住んでいますか？いずれにしても、Gmailオフラインをインストールしてください。それを使用すると、メッセージを読んだり、返信したり、作成したり、検索したり、アーカイブしたりすることができます。これらのメッセージは、次回のオンライン時に自動的に送信または同期されます。ちょうど1つのキャッチ：Google Chromeが必要です。別のブラウザを使用している場合は、運が悪いです。

3。厄介な返事を返す

電子メールの会話（または「スレッド」）が長くなればなるほど、厄介で煩雑なテキストの爆発を避けることが難しくなります。これは、通常

返信 をクリックすると、元のメールとその後の返信すべてが引用されるためです。ありがたいことに、簡単な回避策があります：送信者のメッセージで、返信しているテキストをそのまま選択し、 返信 をクリックします。今、Gmailが返信を作成すると、強調表示されたテキストのみが含まれます。翻訳：かなり混乱している。 4。会話の表示をオフにする

従来の受信トレイの外観が好きな場合は、会話の表示をオフにします。

Gmailの会話画面（メッセージスレッドとも呼ばれます）では、同じ主題のメッセージをグループ化します。メッセージを広め、一目でナビゲートしたい場合は、Gmailの設定（

一般 タブ）の 会話表示オフ 5。マスターキーボードショートカット

KeyRocketは、あなたが最近取ったアクションのキーボードショートカットを提案します。

マウスを手で離します。 Rは返信用、Ctrl-Kはリンクの挿入、Ctrl-Enterは送信用などさまざまなキーボードショートカットを学習することで、Gmailの操作を大幅に加速することができます。使用可能なショートカットの完全なポップアップリストを表示するには、Shift-？を押します。 Gmailの受信トレイを表示しながらGoogleには、すべてのGmailのショートカットを一覧表示するウェブページもあります。また、Chromeユーザーの方は、GmailアドオンのKeyRocketをインストールすると、作業中に教えるショートカットをもっと早く学ぶことができます。

6。重要なメッセージを、仕事、友人、親戚からの重要な電子メール

重要なものにする。店舗、Facebook、およびあなたが知らない人からの電子メール、それほど重要ではありません。 Gmailの優先トレイ機能ではメールの優先順位を決めることができるため、重要な情報が上部に表示され、シャッフルで失われる可能性は低くなります。この機能を有効にするには、

設定 をクリックし、 受信トレイ タブをクリックし、受信トレイタイプセレクタから 優先トレイ を選択します。あなたの頭を包み込むのはちょっと難しいかもしれませんので、助けが必要な場合はGoogleの優先トレイの概要をお読みください。 古い学校のボタンを復元する

テキストラベルの付いていないボタンは混乱する可能性があります。 Gmailは幸いにもGmailを元に戻すことができます。

Gmailはアーカイブ、削除、迷惑メールなどのほとんどのボタンを、ユーザーの目立たないアイコン、または少なくとも一目で認識することが難しいアイコンに置き換えました。

設定>一般 に移動し、ボタンラベルまでスクロールして、設定を テキスト に変更します。 アドオンを起動する

8。スヌーズボタンを受信トレイに追加する

返信する準備ができていませんか？リマインダーをスケジュールする。

今すぐ特定のメッセージに出席できない？たとえそれを未読としてマークしたとしても、新しい電子メールは最終的にはそれを見失ってしまいます。あなたが必要とするのは、そのメッセージを「スヌーズ」し、指定された時間に受信トレイの上部に戻す方法です。 BoomerangとSnooze Your Emailの2つの偉大なオプションがあります。どちらもGmailに統合されており、特定の数分または数日間の遅延を簡単に設定できるボタンが追加されています。 BoomerangはChromeとFirefoxで動作し、月額5ドルの費用がかかります。電子メールのスヌーズは無料ですが、Chromeでのみ動作します。

9。メールを仕事に導く

Gmailにはタスクリストが組み込まれていますが、特に別の場所でそのリストにアクセスしたい場合は少し貧弱です。より堅牢なものを探している場合は、ユーザーのお気に入りの中から一貫してランクインする無料のWebベースのToDoマネージャーであるAstridをチェックしてください。 Google Chromeの新しいRemind Meアドオンは、アストリッドのサービスをGmailに提供します：現在のタスクを表示し、ボタンをクリックしてメールメッセージを新しいタスクに変えることもできます。

あなたのお気に入りのクラウドにGmailの添付ファイルを自動的に保存する

Gmailの添付ファイルを4つの一般的なクラウドストレージサービスに保存します。

Dropboxアカウントに添付ファイルを直接保存できたらと思いますか？ Attachments.meは、Gmail添付ファイルをBox、Dropbox、Googleドライブ、またはSkyDriveにアップロードできる無料のサービスです。ブラウザプラグイン（ChromeとFirefoxで利用可能）をインストールして、前述のクラウドサービスの1つ以上とリンクしてください。これを実行すると、すべての添付ファイルを索引付けし、簡単に表示および検索できるようにカタログ化します。数回クリックするだけで、添付ファイルを表示、ダウンロード、共有、アーカイブすることができます。

11。 Gmailにソーシャルメイクをする

あなたはドリルを知っている：あなたはLinkedInやTwitterなどから電子メールメッセージを受け取った後、そのメッセージ内のリンクをクリックして接続、リンク、更新などを表示する必要がある。 PowerInboxはGmail内のすべてのものを埋め込み、メッセージの中にさまざまなソーシャルネットワークメッセージの内容を表示することができます。このChromeアドオンでは、Facebookの更新に関するコメントや連絡先リクエストの受け取りなど、特定の操作を実行することもできます。

あなたの受信箱を「smartr」にする

Smartr InboxはXobniのようなサイドバーをGmailに持ち込む。

Outlookの外出先はXobniという記憶があるかもしれない、ステロイドに関するアドレス帳の一種。 Smartr Inbox for Gmailは、ウェブメール、連絡先情報、ソーシャルネットワークのアップデート、メッセージ履歴、関連する連絡先を魅力的なサイドバーにまとめることで、必要に応じて表示/非表示を切り替えることができます。 Chrome、Firefox、Safariで利用できます。これは、あなたがすぐにあなたがなくては暮らすことができないと感じるツールの1つです。

PhilterItで受信トレイから不要なメールを削除することを許可します。

承認：受信トレイの混乱の半分は、店舗、ソーシャルネットワーク、およびその他の「ブランド」ソースからのものです。 PhilterIt Chromeのために、あなたの受信トレイからすべて削除して、後でそれを見直すことができるアイコン付きのGmailサイドバーに任せることができます。あなたが見たいかもしれないものを維持しながら、受信トレイの乱雑さを消すためのすばやく簡単な方法です。

14. Googleドライブ以外のサービスから添付ファイルを追加する

Gmailユーザーの方は、Googleドライブからファイルを添付するのが簡単だと分かります。しかし、Box、Dropbox、Evernote、Facebook、またはFlickrから何かを添付したいのであればどうしますか？ Cloudy for Chromeでは、これらのサービスや他のクラウドハングアウトのファイルを添付できます。新しいメッセージを作成中に

添付 ボタンをクリックし、クラウドサービスまたはソーシャルネットワークを選択するだけです。複数のサービスから複数のアイテムを添付することもできます。 ラボ

15から来ました。缶詰の返信でメールにすばやく返信する

缶詰の返信では、定型文を電子メールにすばやく挿入できます。

同じ返信を何度も繰り返し入力していますか？ Labsの機能Canned Responsesを使用すると、メッセージを短くしておく限り、時間を節約できます。それを有効にしたら、メッセージを作成または返信し、その他のオプションの矢印をクリックし、

缶詰の応答 の上にマウスを移動して、目的のメッセージを選択します。必要に応じて新しいものを作成することもできます。それはGmailにとって最もエレガントなものではありませんが、間違いなく便利です。 16。

クリックしないでメッセージを表示するGmailにプレビューペインがあったらいいですか？

Gmailにはプレビューペインのオプションがありません。これは、読みたいメールをクリックしてから受信トレイに戻って別のメールをクリックするという時間を浪費します。ありがたいことに、LabsのMessage Sneak Peek機能は、メッセージを右クリックするだけでプレビューウィンドウで内容をすぐに見ることができます。プレビューウィンドウを有効にすると、受信トレイの横に真のプレビューウィンドウが表示されます。

1回のクリックでメッセージを読むようにマークする

時には、最も良いタイムサーバーが最も簡単な場合もあります。

More メニューをクリックせずに、電子メールメッセージを見るためにMessage Sneak Peekを使用し、それを読み取りとしてマークしたい場合は、Labs機能マークを読み取りボタンとして有効にします。 1つ以上のメッセージを選択すると、ツールバーにそのボタンが表示されます。ワンクリックし、 外部からのGmail

18。スマートなトリガーを設定する

IFTTT.comの助けを借りてあなたの意志にGmailを曲げよう。

「緊急」と書かれたメールが届くと、Gmailがスマートフォン経由であなたに通知できるかどうかは涼しいだろうか？または、スター付きのメッセージをEvernoteアカウントに自動的に保存できるかどうかこれらはGmailのチャンネルで利用可能な「レシピ」の一部に過ぎず、Gmailであらゆる種類のクールなことをするための独自のトリガーを作成することもできます。

19。特定のGmailのブックマークをブラウザに追加する

ブラウザにメールのショートカットを追加する

新しいメールを作成する場合は、Gmailを開き、

メールの作成 ボタン。ただし、ブラウザの[お気に入り]バーにブックマークを追加するだけでなく、[スター付き]、[送信済みメール]、さらには特定のラベルなど、[作成]だけでなく、ブックマークを保存することもできます。ブラウザで目的のオプションをクリックするだけで、ブラウザのアドレスバーのURLをブラウザのお気に入りバーにドラッグして、新しいブックマークを作成します。これで、お気に入りのGmail機能にワンクリックでアクセスできます。 20。 iOS用のメールボックスに切り替える

新しいメールボックスアプリケーションを使用しますか？忍耐：まだベータ版ではあるが、Mailbox for iOSはiPhoneでGmailを使用するための

優先アプリとして急速に登場している。他の機能の中でも、それは後で（上記のヒント#8のように）メッセージを「スヌーズ」することができます。そして、あなたの電子メールを簡素化するという「インボックスゼロ」という理念を確実に推進しています。何よりも、それは無料ですが、おそらくそれを得るにはラインで待たなければなりません。

21。 GmailメールにPGP暗号化を追加する 電子メールセキュリティについて心配ですか？あなたはそうすべきです：特に、Webmailは、最近注目を集めている多くのハッキングによって証明されているように、かなり不安定な傾向があります。 Mailvelope（ChromeとFirefoxのベータ版）では、OpenPGP暗号化を使用して暗号化メールを交換できます。自分の公開鍵と秘密鍵を生成して、小さな鍵のアイコンをクリックするだけで、丈夫な保護でメールが確実に通過するようにすることができます。