ペーパーレスオフィスが引き続き逃げている

パソコンの黎明期以来、紙が少し遠い記憶だった全デジタルの未来の予測がありました。数十年後、「ペーパーレスオフィス」へと進化したようだが、ユートピアのビジョンはまだまだ遠い。

2011年にデジタル署名会社Echosignを買収したアドビは、私たちの全デジタル文書の未来への道が進んでいます。この調査は、中小企業の契約書や契約書を草案、送付、署名する1051人の米国人経営者のオンライン調査から集められたデータに基づいている。

「紙：絶滅危惧種？興味深い結果がいくつか出てくる。回答者の半数（51％）は、デジタルワークフローによって文書のファイリングと管理が容易になると考えており、61％がデジタルワークではコストを削減していると答えています。ほぼ3分の1は、デジタルワークフローが彼らに優位性を与え、ビジネスに勝つのに役立つと感じています。

十分に公正です。アドビのインフォグラフィックを見てみると、その数は正しい方向に傾いています。何年もの間、ペーパーレスオフィスの約束を守っているとは思っていませんでした。その後、契約を結ぶ。この調査結果は、契約書や法律文書がまだ紙を使って行われていることをほぼ98％（

Adob​​eのinfographicハイライトの結果である

％）、ほぼ3分の2が契約がデジタルで行われた場合、

フリーランスのアナリストとコンサルタントとして、ほとんどの企業が依然として紙に依拠しているという事実を保証することができます。私は紙とデジタルの分裂の両面にいましたが、実際の契約書や法律文書はまだ紙を使って行われていますが、デジタル契約がはるかに効率的であるという経験から言うことができます。契約がデジタルで行われた場合、人生はより簡単になります。

通常、私はクライアントと仕事をすることに同意すると、契約として使用するためにいくつかのドラフト言語を送信します。クライアントは、欠落している詳細をすべて記入し、通常はPDFファイルの形式で文書を送り返します。 PDFファイルを印刷して署名できるようにし、署名された文書をスキャンしてクライアントに返すことができます。クライアントは自分の署名したバージョンを印刷して、それをスキャンして完成した契約書を私に返すように署名しなければなりません。

デジタル署名ツールを使用するクライアントと仕事をしています。私は、文書に「署名する」リンクが付いた電子メールを受け取りました。私は契約書にデジタルで署名し、私たちは仕事を終えて準備ができました。騒ぎも騒ぎもなく、無駄な紙もありません。

銀行は最悪の犯罪者の1つです。私が車を買ったとき、私が家を買ったときに紙のリムが使われていました。彼らはさらに、ファクシミリ機という古風なものを使いたいと思っていました（Wikipediaで見てください）。私は取引を完了するために小さな森を下ろすのに十分な紙を書いて署名しました。