Outlook Web Appに新機能が追加されました提案者会議の主催者が、全員が会うことができる時間。

Outlook の 提案された新しい時刻 と呼ばれる新たにロールアウトされた機能を介して、ある程度まで最小限に抑えることができます。 Microsoft Outlookのデスクトップ版を使用しているユーザーは、この機能に精通している可能性があります。 会議に出席するすべての参加者は、会議の予定時間を慎重に辞退し、提案することが必要です。参加者は、参加者全員が自由に参加できるようにして、会議を簡単に手配することができます。会議主催者が検討するのに適した他の時間。オーガナイザは、新しい時間指定のベストプラクティスを受け入れ、会議のスケジュールをすばやく変更することができます。

Outlookで新しい時刻機能を提案する方法

まず、会議開催者がすべての参加者に要求を送信します。会議のリクエストを受信すると、「メール」セクションの通常の「同意」ボタンの横に、さまざまなオプション（一時的、拒否、提案の新しい時間）が表示されます。

会議の予定時間に矛盾がある場合。参加者は、招待状またはカレンダーイベント自体の[新しい時間の提案]ボタンをクリックするだけで済みます。

完了したら、

新しい時間を受け入れて提案する

1. 拒否して新しい時間を提案する
2. 3つの提案新時間オプションの1つを選択すると、スケジュールアシスタントの効率的な表示が開きます。

適切な詳細を記入して[OK] `ボタンをクリックします。このアクションは、即時に新しい電子メールメッセージを表示し、自動的にオーガナイザーに対処し、新しい時間提案を表示します。オーガナイザーに加えて、受信者を追加するオプションも表示されます。

会議主催者が新しい時間を提案している出席者から電子メールを受信すると、新しい時間が提案されたという通知が招待状に表示されます主催者が提案された変更を受け入れる場合、主催者はイベントを編集する。彼のスケジューリングアシスタントは、すべての出席者から受け取ったすべての新しい時間提案とともに、現在の会議時間を表示することができます。

これにより、すべての人に最適なオプションを見つけ出し、オプションを比較し、選択する作業が簡単になります。 >会議の新しいタイミングが選択されると、主催者はすべての出席者に更新された招待状を送信できます。

出典