Outlook 2013：特定の連絡先の電子メール警告音を割り当てる

Outlook 2013は、ニーズに合わせてカスタマイズできます。特定の連絡先からのメッセージに特定の通知音を割り当てることは、そのための優れた方法です。

最近、Outlook 2013で署名を使用することについて話しましたが、今度は、あなたの妻、ビジネスパートナー、または親友があなたに電子メールを送信したときの警告方法をカスタマイズする時期です。

Outlook 2013のカスタム通知音

前述したように、最も重要な連絡先の通知音をカスタマイズすると、特に重要なメッセージに迅速に対応する必要があるビジネス環境では、作業がはるかに簡単になります。

たとえば、時間があるときは、お気に入りのスポーツ用品小売店のニュースレターを読みたいと思うかもしれませんが、上司からのメッセージを無視することはできません。 彼からの電子メールが到着したときに再生できるカスタム通知音を使用すると、この問題を一度で解決できます。 やはり難しいことではありません。 これはOutlook 2013のルール機能を介して行われます。

ステップ1：カスタム通知を割り当てたい重要な連絡先からEメールを見つけます。 例として、私の Eメールを使用します。

そのメッセージを右クリックしてください。スクリーンショットで私が行ったのと同じです。 メニューが表示されます。 ルールに 行きます。

ステップ2：表示されるメニューで、[Create Rule…]をクリックし ます。

ステップ3：それでは、新しいルールが何をするのかを決定しましょう（つまり、特定の連絡先からメッセージが送信されたときに特定の音を鳴らす）。

最初のボックス、あなたがサウンドを設定している連絡先に関するもの（私の場合は私）がチェックされていることを確認してください。

それから、あなたは自分宛てに送信されているメッセージについてのボックスをチェックすることもできます。 通常のメモを取ったときに音を鳴らしたくない場合もありますが、電子メールが直接あなたに宛てられたときに通知するために必ず必要です。

ステップ4：サウンドを再生するタイミングは決定しましたが、希望のサウンドを設定していません。 それはとても簡単です。 選択したサウンドを再生するに チェックマークが付いていることを確認してから 再生ボタンを押し て聞き、必要なものであることを確認します。

デフォルトのサウンドが思い通りのものではない場合（おそらくそうではないでしょう）、[ 参照 ]をクリックして再生したいサウンドを見つけます。

ステップ5：デフォルトでは、Outlook 2013はシステム上で選択されているWindowsサウンドスキームのサウンドフォルダにあなたを送ります。 ただし、Windowsインストールにあるすべてのサウンドスキームのサウンドを閲覧することはできます。

あなたはそれだけに限らない。 WAVフォーマットであれば、ハードドライブに保存したサウンドはどれでも使用できます。 マイクロソフトがなぜMP3のようなもっとポピュラーなフォーマットを考えなかったのか私にはわからないが、そこに行く…

クールなヒント：あなたがその特定の人があなたに電子メールを送るたびにあなたがそれの全てを聞くということを覚えておかなければならないので、あなたがあまりにも長い音を使わないようにしてください。

ステップ6：すべてが終わったら、「 OK 」をクリックして 下さい 。 ルールが作成され、ウィンドウがポップアップ表示されます。これを確認して、適用済みのすべてのメッセージに適用するかどうかを確認します。 これはこの特定の状況には当てはまらないので、それを選択するかどうかは関係ありません。

それでおしまい！ 今後は、その相手からの通知があるたびに、選択したサウンドが再生されます。