電子メールと音声通話のみに頼るのではなく、通信アーケナルにテキストメッセージを追加します。これらのクイックノートは、携帯電話にまっすぐにプッシュされ、瞬時に作成されます。電子メールアカウントを確認するために受信者に頼る必要はありません。 Texts、A.K.A. SMS（ショートメッセージサービス）は、更新された会議の詳細、連絡先情報、または転記が必要なその他の情報を従業員や友人にすばやく警告することができます。 Outlookでは、複数の受信者に送信することもできます。方法は次のとおりです。
まず、SMS用にOutlookを構成する必要があります。 ツール、アカウント設定 を選択します。 電子メール タブをクリックし、 新規 を選択します。 その他 をクリックし、 Outlook Mobileサービス（テキストメッセージ） を選択します。 次へ 。
Outlookを、実際にメッセージを送信するサードパーティのサービスにリンクする必要があります。オプションにはSMSOfficer、Red Oxygen、Joopzなどがあります。すべての無料試用を提供し、次に充電を続行します。 （月に数ドルを超える費用は期待しないでください。）特定のサービスに応じて、サービスアドレス、ユーザーID（おそらく国番号付きの電話番号）とパスワードを入力してください。 OK をクリックしてください。
Outlookを再起動し、 ファイル、新規、テキストメッセージ を選択します。テキストは160文字に制限されています。それが分割されるかどうかを見るために左のプレビュー画面を見てください。 To： フィールドに1つまたは複数の連絡先を入力すると、Outlookはメッセージを携帯電話番号にルーティングします。
Joopzを含むいくつかのWebサイトでは無料のテキストメッセージを送信しますが、あなたのPC上のAIMからも同じことです。国番号を前にして電話番号にインスタントメッセージを送信するだけです。たとえば、米国のメッセージは+15551234567を目指します。そして彼らの直接の返信はあなたのPCのAIMに現れます。