Office Liveアドインで複数のコンピュータ間で作業が容易

Microsoft Officeを使用していて、別のコンピュータから頻繁に作業する場合は、Office Live Workspace用のOffice Liveアドイン（現在パブリックベータ版）をチェックアウトする必要があります。この無料のオンラインサービスにより、Word、Excel、およびPowerPointドキュメントを最大5GBまで保存して共有することができ、Office LiveアドインにはMicrosoftの快適性を損なうことなくOffice Live Workspaceのドキュメントを操作する機能が組み込まれていますOfficeアプリケーション。

Office Liveアドオンのインストール

WorkspaceおよびOfficeアドインを使用する利点は強力です。作業の仕方を変えずに、Officeを実行しているインターネットに接続されたコンピュータがあれば、ドキュメントはあなたに続きます。また、自分のPCから離れている場合でも、他のマシンからでもアクセスできます。さらに、Office Live Workspaceでは、インターネット上でドキュメントを共有することは簡単です。

始めるのは簡単です。まず、Windows Live IDが必要です。既にHotmailアカウントをお持ちの場合は、既に利用できます。次に、Office Live Workspaceページに移動し、[今すぐ開始]をクリックし、Live IDでログインし、画面上のプロンプトに従って1つまたは複数のワークスペースを作成します。 「Office Live Updateのインストール」をクリックして、Office XP、2003、または2007のアドインをインストールします）

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Office Live Workspaceへの保存

インストールが完了したら、アドインの操作は簡単にできませんでした。 Office Live Workspaceからドキュメントを開くには、Officeボタン（Office 2007）をクリックし、 Office Liveから開く を選択します。 Live IDを認証したら、Office Live Workspaceをローカルファイルシステムのように参照できます。ファイルをワークスペースに保存するのも簡単です。「Office Liveに保存」を選択するだけです。 Office 2003とXPでは、アドインはツールバーの Open と Save ボタンを右クリックします。

Mac版もあります。 Office 2008 SP2に含まれています。 Mac版では、 Document Connection と呼ばれ、 File メニューの Open from Document Connection にあります。これにアクセスするには、 新しい場所を追加 、次に Office Liveワークスペースにサインインする を選択します。異なるオペレーティングシステム間でバウンスする人にとっては、マイクロソフトがPCとMac Officeのバージョンを大きく異なるものにすることに多少の不満を抱いています。それでも、自分のPCからファイルを保存してMacで開くことができれば便利です。

ファイル管理に関しては信じられないほど組織されている人もいますが、文書が保存される場所は不安です。 Office Live Workspaceなどのクラウドサービスに保存することで、ファイルの検索や異なるバージョンの管理が容易になります。 MicrosoftはWorkspaceがWork、Excel、およびPowerPointドキュメントを管理すると言っているが、他のドキュメントタイプをアップロードするのに問題はなかった。プロジェクトはOfficeドキュメントを厳密には含まないことが多いため、これは重要です。代替ファイルの種類を管理するには、Office Live WorkspaceのWebページで直接作業する必要があります。

Microsoft Officeと厳密に連携して作業する人には、最小限のコラボレーションでこの製品を活用できます。 Web上でドキュメントを共有することは可能ですが、共有やコラボレーションのためには、Google Docsはもっと包括的なソリューションです。 Office Liveアドインとは異なり、複数のユーザーが1つのドキュメントを同時に編集できるため、すべてのユーザーが互換性のあるOfficeを購入する必要はありません。これは、MicrosoftがOffice 2010 Suiteの無料のWebバージョンを最終的にリリースしたときに、これはすべて変更される可能性があります。しかし、Google Docsのオフライン機能は基本的には基本的なものであり、Microsoft Officeがまだ輝いているところです。

Michael Scalisiは、カリフォルニア州アラメダに拠点を置くITマネージャーです。