概念対オネノテ：あなたは概念に切り替えるべきです

Microsoft OneNoteは約15年前から出回っており、最も強力なメモ作成アプリケーションの1つです。 それは言った、それは競争に徐々に顧客を失っています。 そのうちの1つは論争が見出しを打つまでシリコンバレーの最愛の子だったEvernoteです。 歴史はそれ自体を繰り返すのを待っていました。 EvernoteはNotionと呼ばれる市場で新しいプレーヤーに顧客を失い始めました。

最近、OneNoteは新機能に恵まれ、Microsoftのエコシステムに根差していてOffice 365を使用している人には特に好まれています。

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Notionは、メモ作成アプリ、かんばんツール、およびTo-Doリストとして使用可能な新しいブロックベースのレイアウトを提供することによって、両方の長所を活かすことを主張しています。

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Notionがそれが主張していることのすべてであり、OneNoteに代わるものであるかどうかを見てみましょう。

1. UIとレイアウト

OneNoteとNotionのどちらにも、メモやその他の要素に簡単にアクセスできるきれいなレイアウトが付いています。 OneNoteはノートブックアプローチを採用しています。ノートブックでは、ノートブック内にさらに保存されるセクションに収まるノートを作成できます。 現代の世界向けにデジタル化された、メモをとるための古くからの方法。

概念は異なるアプローチを取ります。 ノートブックやセクションの代わりに、ブロックを作成できるページがあります（詳細は後で説明します）。 サイドバーからページにドリルダウンすることができます。これは、ほとんどのノート作成アプリケーションの動作と同じです。

モバイル用OneNoteにはサイドバーがありません。 通常は、ノートブックを選択してセクションからノートまでドリルダウンする必要があります。 それは面倒で時間がかかります。

Notionには便利なサイドバーがあるので、タップしすぎずにページとメモを簡単に移動できます。 裏側では、検索などのオプションが一番下ではなく一番上に配置されているため、手が届きにくくなっています。

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メモをとる

OneNoteを使用すると、テキスト、オーディオ、画像のメモなど、さまざまな形式のメモを作成できます。 これらのメモは、セクションやノートブックにタグ付けして保存することができ、すべてのデバイスで検索できます。 Webページまたはその一部をクリップするために使用できるブラウザ拡張機能があります。

Notionでは、ページを作成してその中にブロックを作成できるという新しいアプローチを取っています。 これらのブロックは、テキスト、オーディオ、表、ギャラリー、かんばんスタイルボード、ビデオ、コード、Wikiなどです。 それは非常に多くの可能性を切り開き、あなたのワークフローをカスタマイズするための多くの方法を提供します。 また、ページ内のページなどのように、ページの深さに制限はありません。

Notionの各ブロックはページの内側と外側に自由に移動できます。 それから、知識ベース、やることリスト、プロジェクト、さらにはデータベースのようなメモをとるためのテンプレートがあります。 圧倒的で混乱を招くような多くの選択肢と柔軟性を見つけることができる初心者に便利です。 ページ内の各ブロックは他のブロックまたはページにリンク可能です。

ブロックの代わりに、OneNoteには他の段落、メモ、セクション、およびノー​​トブックに内部的にリンク可能な段落があります。 ただし、テンプレートは存在せず（OneNote 2016バージョンにはまだ存在します）、さまざまな種類のメモを作成する際のオプションの数は、Notionに比べて制限されています。

まれな機能

OneNoteには電卓が内蔵されています。 メモのどこかに3 + 3-4のような単純な数式を入力するだけで、OneNoteがそれに答えます。 OneNoteでは、2レベルの深さまでしか移動できません。つまり、ノートブック>セクション>ノートです。 OneNoteは手書き認識をサポートしており、特にクリエイティブタイプの場合は、楽しくて便利なメモに変換できます。

OneNoteは多くのフォントをサポートしていますが、Notionはアイコンをサポートしています。 Notionを使えば、ページ内にページを作成するときの深さに制限はありません。 階層のそのような方法は、他のどのメモ作成アプリでも前代未聞です。

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4.プライバシーとセキュリティ

OneNoteのセクションをパスワードで保護でき、そのセクションに含まれるすべてのメモは暗号化されます。 マイクロソフトは、パスワードを紛失した場合、マイクロソフトのサポートでもこれらのノートにアクセスしたり、パスワードを回復したりすることはできないと述べています。 MicrosoftはOneNoteを保護するためにAES-128ビット暗号化を使用しています。

少し前に、私が個人的な使用のためにNotionをテストしていて、Notionがセキュリティをどのように扱うかについて心配していたとき、私はつぶやきを上げてNotion Teamから応答を得ました。 これらは静止時および転送中に暗号化されますが、エンドツーエンドではなく、2FAまたは現時点ではページまたはブロックを暗号化する機能を提供しません。 それは私の考えでは良くありません。 これらのオプションは将来現れるかもしれません。

5.統合、プラットフォーム、そして価格

Microsoft OneNote for Windows 10は完全に無料で、Windows 10にプレインストールされています。Office 365とOffice 2019バージョンで同じバージョンを使用することもできます。 OneNoteはWord、Excel、SkypeなどのすべてのOfficeアプリケーションと統合できますが、サードパーティのアプリケーションは完全に残っています。

Office 365サブスクリプションには、無料版にはないOneNoteの研究者機能があります。 研究者は、OneNoteの内部で、Bingの引用符、参照、およびその他の資料を検索できます。

OneNoteとNotionはどちらもWindows、Mac、Android、iOSで利用でき、Chromeの拡張子が付いています。 Firefoxはなんらかの理由でFirefoxを除外していますが、OneNoteは除外していません。

概念は1000ブロックまで無料であり、これは中程度の使用には十分であるはずです。 その後、あなたは月4ドルを請求されます。 NotionはSlack、Unsplashなどのような多くのアプリと統合できますが、何らかの理由でアプリ一覧のある専用ページがありません。

私は概念があります

概念は、メモをとるアプリ（OneNote）、やることリスト（Todoist）、Kanban（Trello）、カレンダー（Google Calendar）、そしてデータベース管理（Airtable）の間のクロスとして位置づけられています。 それはいいコンセプトです。 また、私は自分の仕事と私生活を追跡するために複数のアプリ間を移動するのにうんざりしています。

概念は強力で、パワーユーザーに適しています。 とは言っても、セキュリティはまだありませんが、私は楽観的です。 私はあなたが私的で隠されたままにしたいことはすべて一枚の紙に書き留められるべきだと私は思います。 プライバシーポリシーはいつでも変更できます。

OneNoteはまだ素晴らしいですし、あなたがノートを取るアプリから必要となるだろうほとんどの機能を提供しています。 前述のように、OneNoteはマイクロソフトのエコシステムに深く関わっている人にとっては必須です。

次のステップ：Dropbox Paperについて聞いたことがありますか。 これがPaperとNotionの詳細な比較です。