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NeatReceiptsスキャナで簡単にファイリングが可能

株式会社博展 - 東芝実績動画

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Anonim

10.8 x 1.6インチと10.6オンスで、NeatReceiptsスキャナーはどのデスクにも簡単にフィットし、輸送する必要がある場合は体重を減らすことはありません。セットアップは、ソフトウェアをインストールし、ユニットをコンピュータのUSBポートに接続するだけの簡単な作業です。これは、電源とデータの両方の伝送に必要な唯一の接続です。アイテムは一度に1つずつスキャンする必要があり、プロセスは少し遅いです。ニートは毎分3〜4回の領収書を約束していますが、スキャニング直後に各項目を個別に処理する必要があるため、1分あたり1.5個のアイテムに似ています。それでも、手作業でデータを入力するよりも速くて簡単です。

もちろん、ソフトウェアはシステムの不可欠な部分であり、紙文書から情報を整理するのは非常に素晴らしい仕事でした。名刺はデジタル連絡先として保存されますが、領収書は売り手と金額の記録になります。これは税務時に役立ちます。

唯一の問題は、プレ/ポストを持つレストランティップフィールド。時には間違った値が保存されたこともありますが、アプリで編集するのは簡単です。この小さな問題は、税金と経費報告書を作成するための便利なツールと、Quicken、Excel、またはTurboTaxにデータをエクスポートするオプションが含まれていることによって消されます。また、連絡先をOutlookまたはアドレス帳と同期することもできます。

さらに、NeatReceiptsには、このデータをすべてバックアップしてどこからでもアクセスできるNeatCloudの30日間の試用版が付属しています。この期間を過ぎると、月額5.99ドルから24.99ドルの購読料がかかります。